【第666号】mintsでアップロードするPDFファイルへの付番やファイル名を自動で!付番ツールを配布します

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週刊 法会労メールマガジン

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毎週金曜日発行

2026年5月8日

【第666号】

法律事務所等で働くみなさんこんにちは!
法会労メールマガジンです。

ゴールデンウィークでしたので、当メルマガ配信を先週はお休みしました。みなさまいかがお過ごしだったでしょうか?

私は、鳩に餌をあげておっちゃんに叱られるの巻、が印象的でした。

さて、本号の当メールマガジンは、なんと通算666号という記念すべきゾロ目の号となりました。

666と聞くと、新約聖書での忌み数として、ホラー映画等で登場する不吉なイメージを思い浮かべる方がいらっしゃるかも知れません。

確かに、この不吉な数字のせいかも、いい年こいた私おっさんが、下手したら年下のおっちゃんに叱られたの。

そう言えば、この号を執筆しようとしたのは良いのですが、全く筆が進まず、気づけばAIとの他愛のない会話に夢中となり、今週も配信お休みか!?との瀬戸際まで追い詰められたのも。って、不吉の事象が些末だな。

かくのごとく、西洋では不吉な数字と言われる666ですが、反対に、中国では、6は物事がスムーズに運ぶことを意味するそうですね。

666は物事が驚くほど順調だ・素晴らしい!と称賛を送る際に使われる、極めて縁起の良い数字なんだとか。

確かに考えてみれば、昨日と今日の朝だけで、この号を完成させることができました。驚くほど順調だ・素晴らしい!とも、言えなくないです。

まあ気の持ちようですね。


(編集長)



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【今週の掲載記事】
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■お役立ち過去記事紹介

■お仕事お役立ちツール
mintsでアップロードするPDFファイルへの付番やファイル名を自動で!付番ツールを配布します

■法令改正情報

■業務に役立つ書籍紹介

■事務員あるある

■お仕事体験記
最新鋭のビルで、銀行に行けない!ゲートが私を阻む

■法会労って?

■今週の雑学知識

■編集後記


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【お役立ち過去記事紹介】
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エクセルでは曜日を自動で表示できる設定をすることができます。曜日の誤入力とはサヨナラしましょう!

第191号【エクセル小ワザ】曜日を自動表示する
https://houkairou-mail-magazine.com/ekuseruyoubi.html#2



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【お仕事お役立ちツール】
mintsでアップロードするPDFファイルへの付番やファイル名を自動で!付番ツールを配布します
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いよいよ再来週!(2026年)5月21日から、新たに提訴する民事事件については、mintsを利用した裁判書類のオンライン提出が義務化されます。

PDFファイルで作成した書面や証拠等をオンラインで提出する対応が現実のものとなります。
各事務所におかれましても書面のオンライン提出に向けた対応準備をすすめられていることと思います。

先々週に配信しました当メルマガ665号では、有料のPDF編集ソフトをわざわざ購入しなくても、法律事務所で利用しそうな最低限のPDFファイルの結合・分割・並び替え・墨消し「だけ」をできるツール「メルマガオーのPDFツールキット」を読者限定で無償配布しました。

シンプルさ・使いやすさを追求したツールです。私が、いや私とAIが相談してAIが作成したツールです。

こんな便利なものをしかも無料で!と、感謝の連絡で私のメール受信箱が溢れかえるか!と思いきや、返信は3件でした。いやいや、この3件のメールで私の心は感動で溢れかえりました。

何だよみんな冷たいな、なんてウジウジ考えたりメルマガで書いちゃったりなんかしません。って、書いてんじゃん。

それはそれとして、mintsの研修会やマニュアル等で、証拠のオンラインでの提出方法はすでにみなさまお聞き及びかと思います。

証拠となるPDFファイルには、従前、紙で提出していたときの証拠と同様に、右上に証拠番号として「甲第1号証」「乙第2号証」のように付番をする必要があること、ファイル名はmintsの画面上で並び替えたときに備えて「甲001」や「乙002」のようにファイル名の先頭に数字を入れることが、裁判所からアナウンスされています。

この操作自体は、特に有料のPDF編集ソフトを利用しなくとも、作業自体は可能ですが、いかがでしょうか?面倒ではないですか?

作業としては、証拠となるPDFファイルのデータを弁護士からもらい、データの中身に対応する証拠番号を付番する(AdobeReaderのコメント機能等で対応化)、ファイル名を変える、の2つですが、これが何十号証も作業するとなるとどうでしょう?

従前のように、一度、紙にプリントアウトして、紙にスタンプして再度スキャンしてPDFにしますか?

そんなことはやめましょう。

ということで、今回配布するツールが「サクッと付番Light」の出番です。

法律事務員のみなさまの作業を軽減するために私が作ったツールです。って、ホントはこれもAIに作ってもらったんだけど。

どんなことができるのかと言いますと、付番対象の証拠となるPDFファイルをまとめてドラッグ&ドロップするだけで、

・PDF右上に証拠番号を自動スタンプ
・ファイル名の証拠番号を自動で変更
・枝番設定
・号証の並べ替え
・プレビュー確認
・付番済みPDFファイルの取得(ダウンロード)

まで、一気に処理できるのです。

ガイドを作成しましたので手っ取り早くどんなツールなのかお知りになりたい方は以下をご覧ください。

サクッと付番Lightピクチャーガイド↓
https://houkairou-mail-magazine.com/20260422guidepic_v1.pdf

特にオススメな機能としては、証拠番号ついて、ファイルの左側の三本線部分をマウスでドラッグ&ドロップすることで、例えば甲第1号証を第2号証にする、乙第10号証だったものを乙第2号証にするといった並び替えを自由にすることができ、番号が上から「自動」で振られる点です。

そして、強調したいのは、mints提出形式への対応です。

例えば、付番する対象が

「売買契約書.pdf」
「請求書.pdf」
「LINE画像.pdf」

である場合、

「甲001_売買契約書.pdf」
「甲002-1_請求書.pdf」
「甲002-2_LINE画像.pdf」

のように、裁判所が案内している「甲001」「甲002-1」形式に沿ったファイル名を自動で付けることができます。

また、「甲第1号証の2」「甲第1号証の3」といった枝番にもワンクリックで対応可能です。 枝番でなく親番に戻す操作もクリック一つです。

さらに、このツールの特徴は、

インストール不要
登録不要
データ送信なし

という点です。

先日配布しましたPDF編集ツール「メルマガオーのPDFツールキット」と同様に、HTMLファイルをブラウザで開くだけで動作し、PDFの付番処理はブラウザ内(パソコンの内部のみ)で完結します。

そのため、機密性の高い証拠書類でも比較的安心して扱えるツールとなっています。

使い方も非常に簡単です。ツールをウェブブラウザで開き、

(1)PDFファイルをドラッグ&ドロップ
(2)「甲」「乙」を選択
(3)開始番号を指定
(4)プレビューで付番位置確認
(5)「PDFを処理してダウンロード」を押す

これだけです。

しかも、スタンプ位置はプレビュー画面のマウス操作で調整可能となっております。

証拠のPDF内の文字と付番のスタンプが重なってしまうような場合に便利に使えるかと思います。

実のところ、このツール、すでに先行配布をしています。

先日、私が講師をしたmints研修会で参加者約70名に配布したところ、好評をいただきました。

さらに、私が事務局を担当している、東弁のある会派約500名の弁護士に配布しています。こちらでも非常に反応が良く、実際に業務で使っていただいています。

今回配布しますLight版とは別に、Pro版もありまして私の事務所ではこれを使っています。
甲・乙だけでなく、丙や資料といった文字を自由に設定できる他、文字の色を黒・赤・青を選べる・文字ポイントを変更できる・縦書きの号証番号も選択可といった機能があります。

ですが、あまり機能を盛り込みすぎると逆に使いにくくなってしまうデメリットもあります。

今回お配りするLight版は、まさにmints対応に焦点を絞った非常にシンプル、厳選した機能のみを搭載する発想で作成しています。

最近はAIというと大げさな話になりがちですが、実際に業務を変えるのは、こういう地味だけど毎日使うツールだったりします。

今回は、サクッと付番Lightを紹介するサイトも同時公開しています。

「なぜ作ったのか」
「どんな思想で設計したのか」

も含めて掲載していますので、ぜひ一度ご覧ください。

このサイトから自由にダウンロードできるようにしています。

どうぞ一度「サクッと付番Light」お試しいただければと思います(^0^)/
できればご感想をお寄せくださいませー。良いんですよ、遠慮しなくて。素直な感謝のお気持ちを…って、くどいわ。

サクッと付番配布ページ↓
https://houkairou-mail-magazine.com/sakuttofuban.html

※サイト最下部「ダウンロード」アイコンからダウンロードできます。
ダウンロードできるのはZipファイル(圧縮ファイル・ファイル名「sakuttofuban.zip」)です。
ダウンロードした後に【展開*1】してご利用*2ください。

*1:ダウンロードしたファイルをクリック→画面上部右側の「すべて展開」をクリック→表示されるダイアログ左下「完了時に展問されたファイルを表示する」にチェックを入れ、右下の「展開」をクリックすることで展開できます。

*2:展開後に作成されるフォルダ「sakuttofuban」内の「サクッと付番Light.html」をウェブブラウザ(EdgeやChrome等)で開くことで利用できます。
単にこのhtmlファイルをダブルクリックしただけではウェブブラウザで開けないことがあります。
このhtmlファイルをウェブブラウザにドラッグ&ドロップする等して開くと良いでしょう。


(編集長)



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【バックナンバー】
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【第663号】
■民事裁判デジタル化の本命TreeeSの導入予定が判明!その5事件領域への関連付けと肩書の種類/
■mintsの記録を誰かが閲覧!?慌てないで、それは司法修習生かも
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm663.html

【第664号】
■国立国会図書館の遠隔複写サービス、ついにPDF対応に!/
■養育費等について、一度の申立てで財産開示・情報提供命令・差押まで一連の手続きを利用可能となるワンストップ執行手続が利用可能に
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm664.html

【第665号】
■PDFファイルの結合・分割・並び替え・墨消しだけできるツールを無償配布します(※読者限定配布・バックナンバーブログ内では配布していません)/
■法会労からのご案内 ポッドキャスト、はじめました
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm665.html


これまで配信してきました全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます!
週刊!法会労メールマガジン
バックナンバーブログ
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/



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【研修会等企画のご案内】
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■■■ 事務員事件簿~俺みたいになるな!? ■■■

法律実務の現場に立ち続けてウン十年。そこには、マニュアルには決して載っていない数々のドラマがありました。
本企画では、豊富な経験を持つベテラン事務員が、成功談・失敗談等の経験談(伝聞や仮想例もあり)をご紹介します。
ベテランが長年培ってきた「違和感を察知する嗅覚」や「不測の事態への対応力」は、若手・中堅にとって一生モノの財産になるはずです。
プロとしての矜持(プライド)に触れ、明日からの仕事がもっと誇らしくなる。そんな時間を共に過ごしましょう!

法会労旬報分会・京橋すきや分会共催
・日時2026年6月2日(火)18:30~20:00
・場所旬報法律事務所・9階会議室
※オンライン(ZoomやYouTubeLive等)併用
(東京都千代田区有楽町1-6-8松井ビル)
・参加費無料!

詳細はチラシをご参照ください↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/260602jimuinjikenbo.pdf

参加申込みはこちら↓
https://forms.gle/BFSLKmNb8habmJTe8



■■■ mintsの アレコレ 座談会 ■■■

いよいよ5月21日から、民事裁判書類電子提出システム(mints)での申立て義務化が始まります。
この義務化によって、mintsを使い始める法律事務所も多いのではないでしょうか。
mints義務化が始まって一ヶ月程たったところで、それぞれの職場の工夫や、
実際にやってみての悩みなど、実務のアレコレについてざっくばらんに交流します。
どなたでも参加できますので、ぜひ一緒にお話ししましょう!


法会労 三多摩ブロック主催
・日 時 2026年6月26日(金) 18:30~
・会 場 三多摩法律事務所 会議室(定員15名)
 ※Zoom併用なのでオンラインでの参加も大歓迎です
・連絡先 八王子合同法律事務所 高橋(TEL:042-645-5151)

申込み
https://us02web.zoom.us/meeting/register/5-WYsuMjQT6R5SNmoY0MHw

案内チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/260626santamamints.pdf



■■■ 東京弁護士会基礎講座・中級講座 ■■■

雇用弁護士からの申込みが必要ですが、雇用弁護士が「東弁会員でなくとも」受講可能な法律事務員向けの研修講座です。

戸籍・住民票・登記・民事訴訟・保全・執行・家事事件・簡裁事件・相続・刑事・少年・破産・再生・担保取消・供託・破産管財等、法律事務員が関わる様々な案件を幅広く学ぶことができます。おそらくラインナップ・充実度では業界トップレベルでしょう。

東京の方はもちろん、地方の方も雇用弁護士の承認のもと受講できます。ご活用いただくと良いでしょう。

詳細は、東京弁護士会のホームページ「法律事務所職員の方へ」をご参照ください↓
https://x.gd/s2rsp



■■■ 日弁連・事務職員能力認定制度のご案内 ■■■

日弁連・事務職員能力認定制度のご案内です。
この制度は、法律事務員の社会的地位向上を求めて、
全国統一研修を実現させるため取り組まれた、全国の事務員の署名活動が
日弁連を動かして2008年にスタートした事務員のための制度です。
現在は、研修と試験が分離されて、より利用しやすくなっています。

★認定研修はeラーニングで受講が可能です。
また、過去の研修がライブラリ化されています。
これによりPCで、無料で、いつでも、何回でもスキルアップにつながる研修を受けることが出来ます。
是非、受講申込みを!

詳細は日弁連ホームページの法律事務職員のページをご参照ください↓
https://www.nichibenren.or.jp/staff.html



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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」
第49号介護福祉の現場と実務~成年被後見人の身上監護との関わりについて~
2025年12月発行
後見業務で福祉施設に多少関わることはあるけど、実際の現場のことはよく知らない…。そんな事務員さんにこそ読んでほしい一冊です。
講師は元・法律事務員の介護福祉士。「現場を知らないまま業務をする怖さ」を知る彼だからこそ語れる、実務の勘所と介護のリアルを解説します。「親が倒れたらどこに相談?」「認定調査で損しないコツは?」など、ご自身の親の介護にも直結する知識が満載。仕事の幅を広げつつ、将来の不安も解消する「一生モノ」の情報を貴方に。
(内容)
・誌上実務講座
介護福祉の現場と実務~成年被後見人の身上監護との関わりについて~
・法律事務職員「知って得する」情報(お仕事編)
その1依頼者の本人特定の確認と記録の保存&年次報告書
その2法全連Proチャンネル
・法律事務職員「知って得する」情報(働く環境編)
育児と介護~制度と経験談

頒価1,200円(税込・送料別)

詳細は以下のチラシ(PDF文書)をご覧ください。
https://houzenren.com/pdf/houritujimu49goutirasi.pdf

ご購入は以下の購入申込みフォームからオンラインで申込みできます。
https://houzenren.com/script/mailform/houritujimu/



■JALAP(日本弁護士補助職協会)の書籍は現在改訂作業中です。



■今日から弁護士秘書~事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は200円で販売していますが,PDF版はなんと!無料で配布しています。
法律事務所用語集では「J庁」「赤い本・青い本」「Z折り」など初心者には「なんのこっちゃ?」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html



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【事務員あるある】
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スキャンしたPDFのファイル名を何にするか、毎回地味に悩む



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【お仕事体験記】
最新鋭のビルで銀行に行けない!ゲートが私を阻む
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東京には新たに建設された最新鋭の巨大ビルがいくつもあります。

商業施設が入居していれば、気軽にランチやお買い物・エンターテイメント等を楽しめます。

また、ビジネスゾーンがあって会社のオフィスがいくつも入居している場合もありますね。

その中に、何とか銀行の何とか支店があって、普通の街中で見かける銀行の支店のように窓口での手続きやATMを利用できるようになっていることもあるでしょう。

今回は、そんな最新鋭のビルに入っている銀行支店の窓口で、気軽に手続きしようとしたときの話です。

手続きは、ごくごく簡単。ある会社の税金の納付でした。

どうも指定された銀行でしか手続きすることができず、ちょうど私の職場近くの最新鋭のビルにその支店が入っていたので、予約も何もいらないね、と思って窓口に向かったのでした。

その銀行支店は、ビルの13階にありました。

ビルの1階からエレベーターに乗ろうとしたところで、気づきました。

上層階に向かおうとしているビジネスパーソン全員が、駅の改札にあるようなゲートを、手に持ったICカードか何かをピッとさせて入っているのです。

きっとこれは、駅の改札方式なのだわ。私の持っている通勤定期のSuicaでもピッとできるはず!とゲートを通り抜けようとしますが、はい、通れません。無反応。ゲートは閉まったままです。

あーこれは、来訪者用の別のゲートがあるのだわ。と思いましたが、見当たりません。

あれー?みんなどうやって入っているの?ここで、事前に銀行支店に連絡を入れずにテキトーに来てしまったことを後悔し始めます。

事前に銀行支店から何かしら招待カードとかを発行してもらって入らなければいけなかったのかも知れません。

ピッピッとたくさんの人々が通り過ぎるゲート。何で私だけが通れないんだろう。途方に暮れるのでした。

で、どうしたと思います?はい、その場から銀行に電話を入れました。

銀行の方、曰く「入口近くの受付で当行に行きたいとおっしゃっていただければ、一時利用カードがもらえますので、それでお越しください。」とのこと。

早速、受付で伝えたら、すぐもらえました。カード。なーんだ。こんなことなのか。

しかし、こんなセキュリティゆるゆるのゲート、何の意味があるのでしょうか?

きっと、ピッピッがカッコイイから、なんじゃなかろうか。


(ドキリちゃん)



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【法会労って?】
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法会労(正式名称:法律会計特許一般労働組合)は,法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。

法律事務所等で働く方であればどなたでも,ひとりでも入れる労組(ユニオン)です!


法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております!
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887

法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf

【ポッドキャスト、はじめました】
法会労初の音声番組「パラリーガルのすみっこらじお」(通称:ぱらすみ)配信スタート!
通勤中や作業のおともにもぴったりです◎
ぜひ以下のリンクからチェックしてみてください!
https://linktr.ee/houkairo

女性部のLINE公式アカウントつくりました。
頑張っていろいろ活用しています!ぜひご登録ください。
https://lin.ee/xQR6aNb

組合員の若手が集う青年部公式LINEあります。友だち追加しちゃおう!↓
https://lin.ee/Nf6i6Xt



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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ!】
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このメールマガジンへのご質問などは,以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。


■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス:
houkairoumerumaga@gmail.com
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編集長のみが見て,お返事もしていますので,どうぞお気軽にご連絡ください!

今回の記事はいかがでしたか?
ご意見・ご感想を頂ければ幸いです!

当メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい!

ご連絡お待ちしています!



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【今週の雑学知識】
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カタツムリの歯の本数は約1万4000本で、生物界で最多



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【編集後記】
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法律事務所の片隅で、時として歴史的な遺物が発掘されることがありませんか?
先日、見つかりました。中身が半分ほど残った焼酎の瓶です。

蓋がどこかへ行ってしまったのか、ガムテープで雑に封じられたその姿は、お世辞にも美味しそうには見えません。

製造日に目をやれば10年以上の時を経た遺物であることが分かりました。

「これ、いつ開けたやつだ?」「中身、変質してないか?」

飲めるのか、それとも廃棄すべきか。事務局内で検討します。
捨てるには惜しい、しかし、飲むには勇気がいる。

すると、先輩がおもむろにガムテープを剥がし、瓶の口に鼻を近づけて匂いを嗅ぎだしました。

「良い香り。芋焼酎の芳醇な匂いがしっかり残ってる。これは、いけるね。」

「おお、それは良かった。今度の事務員親睦会ででも楽しみましょう。」

私たちは再びガムテープで厳重に蓋をし、何事もなかったかのように、業務に戻ったのでした。

ところが数分後、先ほど焼酎の鑑定をした先輩が突然、騒ぎ出したのです。

「ちょっと!さっき瓶を開けたからか、事務所中に焼酎の匂いがする!業務中に酒臭いのはまずいね。すぐに窓を全開にして換気しよう!」

確かに、芋焼酎、匂い強いですからね。その匂いが広がるようなことがあり得ます。

しかし、不思議なことに、私は全く匂いを感じません。鼻詰まってるからか。
隣の席の同僚も「ん、そう?」とキョトンとしています。

事務所を包んでいるのは、いつも通りの静寂。

ふと、気づきました。

焼酎、先輩の鼻の下に付いたんじゃね?

先輩には、そっとティッシュを差し出したのでした。


本号も最後までご覧いただきありがとうございますm(__)m


(編集長)


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週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部

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〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
電話 03-3255-9280
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ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
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