週刊 法会労メールマガジン
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毎週金曜日発行
2025年12月19日
【第６４８号】
法律事務所等で働くみなさんこんにちは！
法会労メールマガジンです。
いよいよ今年も残すところあと２週間程度となってまいりました。
年内に！というプレッシャーを受けていないでしょうか？
なんとか片付けて気持ちよく新年を迎えたいものですね。頑張っていきましょう(^0^)/
ちょっと気が早いですが、当メルマガの年内の配信は来週１２月２６日（金）で最後にしたいと思います。
次の週１月２日（金）の配信はお休みします。
年明けは１月９日（金）から配信します。
さて、民事裁判手続きのデジタル化本格実施については、これまで「遅くとも２０２６年５月までには」始まるなんて表現をしてきました。
これは、デジタル化の根拠となる民事訴訟法等の改正法が公布となった２０２２年５月２５日から「起算して四年を超えない範囲内において政令で定める日から」施行する（改正法附則第１条）となっていたためです。
早ければ２０２５年度中（２０２６年３月３１日まで）に施行となるかもという話もありましたので、「遅くとも…」なんて表現をしたものでした。
それが、報道されているところですが、今般、２０２５年１２月１２日の閣議決定で、施行日が２０２６年５月２１日と決まりましたのでお知らせします。
この日以降、訴え提起するような場合には、民事事件の訴訟記録はデジタル管理となります。
ちなみに、この日より「前」にすでに係属している事件は、全て、「紙」での記録管理（以下「紙事件」と記載）となり、控訴・上告も含め、終結まで紙事件です。書面は全て従前どおり紙で提出する必要があります。
これは例え施行日より前からmintsを利用していたとしても、２０２６年５月２１日より「前」に始まった訴訟は全て紙事件であり、mintsで提出できるのはファクシミリで提出することができる書面に限られます。
控訴や上告等、ファクシミリで提出することができない書面は、「紙」で裁判所に提出する必要があります。
確かにmintsでは「控訴」や「上告」等のメニューが用意されています。しかし、これはあくまでも２０２６年５月２１日「以降」に新たに提訴・立件されたデジタル記録管理の事件で利用することができるものです。
紙事件でこれら「控訴」や「上告」等をしても訴訟法上の効果が発生しません。要するに控訴や上告等したことになりません。ここ、ものすごく注意が必要です。
で、このような期限徒過事案であっても裁判所は、一切救済措置は設けないことを明言しているとのことです。
下手をすれば控訴や上告の期限徒過もあり得ますので十分に注意しましょうね。
（編集長）
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【今週の掲載記事】
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■お役立ち過去記事紹介
■エクセル小技
エクセルで簡単にプルダウンメニューから選択・入力できるちょっとした機能
■業務に役立つ書籍紹介
■事務員あるある
■パソコン関係
戸籍謄本等の郵送申請先、トップページから探していませんか？
■法会労って？
■今週の雑学知識
■編集後記
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【お役立ち過去記事紹介】
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登記情報提供サービスでは検索しにくい法人でも、法人版マイナンバーのサイト（国税庁法人番号公表サイト）を使えば一発で検索・特定可能です。その使い方をご紹介しています。
第５４８号【お仕事マメ知識】
登記情報提供サービスの一般的な検索でヒットしにくい法人を法人版マイナンバーのサイトで一発特定
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/501823786.html#1
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【エクセル小技】
エクセルで簡単にプルダウンメニューから選択・入力できるちょっとした機能
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エクセルで作業をしていると、同じ言葉を何度も入力していることにふと気づく瞬間がありませんか？
あくまでも例えですが、顧客名簿や事件管理等をエクセルでしているとしましょう。事件名や担当弁護士や事務員名、進行状況、書面の種類、支払状況など、同じような文字を入力する場面が想像できるかと思います。
今回は、そんな日常的な入力作業を少しだけ楽にしてくれるちょっとした小技をご紹介します。
使うのは、Ａｌｔキーと下矢印キーだけです。
例えば、同じ列（縦のセルのつながりのこと）に「提出済」「未提出」「確認中」といった言葉を何度か入力している表があるとします。
使い方としては、その列の下の空いているセルを選択し、Ａｌｔキーを押しながら下矢印キーを押してみるのです。
すると、その列にこれまで入力された内容が一覧（プルダウンメニュー）で表示され、その中から選択するだけで入力が完了します。キーボードで文字を打つ必要はありません。
プルダウンメニューと聞くと、一定程度エクセルの知識がある方であれば、データの入力規則を設定して、別の場所に元データを用意して、といった事前準備を思い浮かべる方もいらっしゃるかと思います。
しかし、この方法は違います。特別な設定は一切不要です。
エクセルが同じ列に入力された値を自動的に覚えていて、それを候補として出してくれるのです。思い立ったその場ですぐ使える、非常に手軽な機能です。
また、この機能の良いところは、表記の「ゆれ」を防げる点にもあります。
表記のゆれとは、例えば性別を入力する場合、「男」なのか「男性」なのか「Ｍ」なのか同じ意味なのに表記内容が異なることを言います。
他にも「提出済」と「提出ずみ」等、微妙な違いにより、集計作業をしようとしてもうまくいかなかったといったご経験のある方もいらっしゃることでしょう。Ａｌｔキーと下矢印キーで選んで入力していくのであれば、自然と表記のゆれなく統一した内容で入力していくことができるのです。
ただし、注意も必要です。
同じ列でなければ候補は表示されませんし、空白のセルが極端に多い場合や、見出し行の扱いによってはうまく出てこないこともあります。
しかしながら、この機能を知っているかどうかで日々の作業効率に差が出ることは確かかと思われます。
エクセルの効率化というと、高度な関数やマクロに目が向きがちですが、実際にはこうした地道な操作の積み重ねが、日々の業務を確実に楽にしてくれます。
Ａｌｔキーと下矢印キー。ただそれだけで、入力が速くなり、ミスが減り、ほんの少し気分も良くなります。ぜひ今日から使ってみましょう。そして、隣で同じ言葉を何度も入力している人がいたら、「Ａｌｔキーと下矢印、使えますよ」と、さりげなく教えてあげましょう。
（編集長）
【関連記事】エクセル小技
複数のセルにある情報、例えば郵便番号・住所・建物名を１つのセル内に改行しつつ表示する↓
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関数より早い！自動で一気にセルを埋める！フラッシュフィル↓
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弁護士の登録番号を使って，一気に最新の名簿に更新するVLOOKUP関数の使い方↓
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第２５１号：「金50,000円」のように，数値のまま表示だけ「金」「円」等の文字を付ける↓
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第２３９号：合計金額を一瞬で確認する↓
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第２３４号：日本語入力と英字入力モードを自動で切り替える↓
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第１９９号：顧客名簿等を整理する データ区切り位置指定で分割↓
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第１９６号：表を素早く移動 Ctrlキー＋方向キー↓
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第１９４号：１，２…１００ 月，火…日など連続したセル入力の生成 オートフィル機能を使う↓
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第１９１号：曜日を自動入力する↓
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第１９０号：キータッチだけで「セルの書式設定」を一発表示↓
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第１８８号：意図しないカーソルの飛びをなくす↓
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第１８５号：時間を素早く入力する方法↓
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201607article_5.html#2
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【バックナンバー】
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【第６４５号】
■mintsはまだ始まりの第一歩でしかない 今後、押し寄せてくるシステムの嵐 その２ アカウント・アカウント・アカウント／
■iPhoneに入れたマイナンバーカードで自分の印鑑証明書をコンビニで取ってみた
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm645.html
【第６４６号】
■登記簿の附属書類の閲覧をウェブ会議でやってみた その１ 疎通確認／
■民事裁判手続きのデジタル化本格実施後の裁判所に提出できるデータ形式を定めた最高裁細則が告示
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm646.html
【第６４７号】
■登記簿の附属書類の閲覧をウェブ会議でやってみた その２ スクショ／
■mintsの補助者アカウントのメールアドレスにはどんなメールが届くの？一覧をご紹介
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm646.html
これまで配信してきました全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます！
週刊！法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/
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【研修会等企画のご案内】
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【ＮＥＷ！！】
■■■ のぞいてみよう！よその事務所の仕事術 ■■■
～事務員書式サミット２０２６～
書類送付書や相関図など、特に決まった書式がないものについて、みんながどんなものを使っているか気になりませんか？
いろんな事務所の事務員さんに、普段使っている書式を持ち寄ってもらって大公開！
ベテラン事務員さんのこだわりや工夫している点等を聞いて見てみてよその事務所の仕事術を学んじゃおう♪
【法会労 京橋すきや分会・旬報法律分会共催】
・日 時：２０２６年２月１８日（水）１８：３０～２０：００
・場 所：旬報法律事務所（９階大会議室）
・定 員：会場参加１５名・Ｚｏｏｍ参加１００名
・参加費：無料！
案内チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/260218syoshikisummit.pdf
お申込みは下記ＵＲＬもしくは、チラシ記載のＱＲコードよりどうぞ♪
https://forms.gle/XTkagxDh2GhDfx918
■■■ 東京弁護士会 基礎講座・中級講座 ■■■
雇用弁護士からの申込みが必要ですが、雇用弁護士が「東弁会員でなくとも」受講可能な法律事務員向けの研修講座です。
戸籍・住民票・登記・民事訴訟・保全・執行・家事事件・簡裁事件・相続・刑事・少年・破産・再生・担保取消・供託・破産管財等、法律事務員が関わる様々な案件を幅広く学ぶことができます。おそらくラインナップ・充実度では業界トップレベルでしょう。
東京の方はもちろん、地方の方も雇用弁護士の承認のもと受講できます。ご活用いただくと良いでしょう。
詳細は、東京弁護士会のホームページ「法律事務所職員の方へ」をご参照ください↓
https://x.gd/s2rsp
■■■ 日弁連・事務職員能力認定制度のご案内 ■■■
日弁連・事務職員能力認定制度のご案内です。
この制度は、法律事務員の社会的地位向上を求めて、
全国統一研修を実現させるため取り組まれた、全国の事務員の署名活動が
日弁連を動かして２００８年にスタートした事務員のための制度です。
現在は、研修と試験が分離されて、より利用しやすくなっています。
★認定研修はeラーニングで受講が可能です。
また、過去の研修がライブラリ化されています。
これによりＰＣで、無料で、いつでも、何回でもスキルアップにつながる研修を受けることが出来ます。
是非、受講申込みを！
詳細は日弁連ホームページの法律事務職員のページをご参照ください↓
https://www.nichibenren.or.jp/staff.html
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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」
第４８号 相続財産清算人（管理人）の現場
―財産管理の実務講義録と事例紹介―
２０２１年に開催した全国交流会のＬＩＶＥ研修をベースに、講師の柴田未来弁護士の監修のもと、誌上実務講座用にまとめました。
相続財産管理人の選任から終結までの流れ、弁護士と事務員の役割分担、事件のエピソードなど盛りだくさん。
柴田弁護士と法全連幹事の経験交流も掲載しました。
今号も実務に役立つ一冊となっています。
２０２３年７月発行
頒価１，２００円（税込・送料別）
ご購入申込み及び詳細は以下の法全連ホームページ「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html
■ＪＡＬＡＰ（日本弁護士補助職協会）の書籍は現在改訂作業中です。
■今日から弁護士秘書～事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は２００円で販売していますが，PDF版はなんと！無料で配布しています。
法律事務所用語集では「Ｊ庁」「赤い本・青い本」「Ｚ折り」など初心者には「なんのこっちゃ？」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html
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【事務員あるある】
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電話を切って良いのか否か判断がつかず流れる沈黙の時間
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【パソコン関係】
戸籍謄本等の郵送申請先、トップページから探していませんか？
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以前、私の住む地域の皆さまと市役所職員との市政懇談会のようなものに参加しました。
地域住民の方から市役所の方へのご意見だったのですが、市役所のホームページで必要な情報が見つからない、というのです。
この住民の方、どういった情報の探し方をしているかというと、まず市のホームページをGoogle等で検索し、トップページの頭から順に、必要な情報を目で追って探すのだそうです。しかし、なかなか見つけられないとおっしゃいます。
うん、そりゃ見つかりませんね。情報がたくさんありますから。
サイト内検索を使うという手もありますが、もっと良い方法がありますよね？
でも、意外とそれに気づかない方もいらっしゃるようです。
私たち法律事務所でも、例えば戸籍謄本や住民票の写しを、郵送で請求することがありますよね。
市区町村の役所・役場へ職務上請求書を送る際、その送り先をネットで調べる、という場面もあると思います。
そのとき、対象の役所をGoogle等で検索して、トップページから郵送先を探す、なんてことはしませんよね。まさかね？
最近はＡＩに聞くという方法もありますが、やはり公式ホームページで、正確な郵送先を確認したいところです。特に、郵送集中処理センターを設けている自治体も増えていますから、なおさらです。
では、どうするのが良いのでしょうか？知らないとあまりにも非効率なので、「超初心者向け」ということで、念のためにお知らせします。
ごくごく当たり前の方法ではありますが、最初のGoogle検索の段階で、「対象の市区町村名」だけでなく、「戸籍（または住民票） 郵送」という言葉も一緒に入れて検索してみましょう。
多くの場合、一発で郵送請求先のページがヒットするはずです。
こういうことは気づかないと効率悪いやり方をずっと続けがちですからね。誰も教えてくれないでしょうし。業務効率や時間短縮のためにも、少しだけ意識しておきたいところですね。
（編集長）
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【法会労って？】
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法会労（正式名称：法律会計特許一般労働組合）は，法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。
法律事務所等で働く方であればどなたでも，ひとりでも入れる労組（ユニオン）です！
法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております！
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887
法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
女性部のLINE公式アカウントつくりました。
頑張って いろいろ活用しています！ ぜひご登録ください。
https://lin.ee/xQR6aNb
組合員の若手が集う青年部公式LINEあります。友だち追加しちゃおう！↓
https://lin.ee/Nf6i6Xt
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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ！】
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このメールマガジンへのご質問などは，以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。
■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス：
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする
編集長のみが見て，お返事もしていますので，どうぞお気軽にご連絡ください！
今回の記事はいかがでしたか？
ご意見・ご感想を頂ければ幸いです！
当メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい！
ご連絡お待ちしています！
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【今週の雑学知識】
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戦国武将の伊達政宗の血液型はＢ型
（公益社団法人瑞鳳殿サイト）
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【編集後記】
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休み明けって忙しいですよね。
しかし、休み明け、やけに仕事が捗る日は要注意です。
休み明けと言えば、たくさんの郵便物を処理したり電話がたくさんかかってきたりメールも盛り盛り。
私たちどんなに頑張っても身体は１つしかありません。腕は２本あるけど。指は１０本。足の指も合わせれば…なんてことはどうでも良くて、どんなにスーパーパーソンであっても処理できることは自ずと限界があります。
ちなみにスーパーパーソンって初めて使いました。スーパー「マン」って言うと、この時代に性別を意識させるワードをチョイスするのは、ナウなタイムフローとはちょっとディスタンスがあるなんて言われそうですからね。って、最初以外、言葉選びが昭和じゃん。
じゃなくて、どんなにやるべきことが山積していても私たちにできることは限られるという話です。
これで、メールや電話は一旦対応なしに集中できれば、非常に効率が良さそうなんですけどね。
その点、メールを集中的に処理していたらいつの間にかコンプリートした後とか、電話がたまたまかかってこないタイミングとか、仕事が捗ることもあるでしょう。
先日もありました。電話が鳴らずに集中できました。
電話が鳴りますと手元の作業がどうしても中断してしまいますからね。
電話から元の仕事に戻るのも、えーと、何やってたっけ？と少々時間がかかります。
電話が鳴らないと捗る捗る、るんるんと思っていたら気づきました。
休み明けの留守番電話解除し忘れ。
るんるんどころか、ぶるぶる案件だったのでしたー。
本号も最後までご覧いただきありがとうございますm(_ _)m
（編集長）
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裁判所等外回り小ネタ・情報
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