【第630号】メールの小技 複数の送信先にもう一度メールを送りたいとき・メールテンプレートの活用等

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週刊 法会労メールマガジン

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毎週金曜日発行

2025年8月8日

【第630号】

法律事務所等で働くみなさんこんにちは!
法会労メールマガジンです。

先週号でもご案内しましたが、来週金曜日はお盆真っ最中ということで、当メルマガの配信はお休みします。
どうかみなさまも良いお盆休みをお過ごしくださいませ。

さて、法律の業界に関する情報発信をしている媒体がいろいろとありますね。

AIに法律事務員の仕事に役立つブログとかホームページを教えて、と頼むといくらでも探してくれます。

特に役立つやつ、とお願いして法会労メールマガジンのサイトが出てきたりすると嬉しいのです。目的はそっちか。

なぜか、法「快」労メールマガジンとか法「改良」とか表示してきますけど、なんでだろ?

それはそれとして、なかなか興味深いサイトを教えてもらいました。

面白い活動をされている弁護士を紹介するとしている「弁護士ノースライムチャンネル」です。

弁護士の北周士(きたかねひと)先生が開設しているサイトです↓
弁護士ノースライムチャンネル
https://x.gd/RwhgW

面白くて読み漁りました。

特に「事務職員から見た法律事務所」の1と2の2本が面白かったですね。
よろしければご覧くださいませ(^0^)/

事務職員から見た法律事務所?(こんぺいとうさん)
https://x.gd/5ti7L

事務職員から見た法律事務所?(keiarimaさん)
https://x.gd/Ps5im


(編集長)



※当メールマガジン及び同バックナンバーのブログの内容にはプロモーションが含まれています。
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【今週の掲載記事】
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■東弁業務妨害対策特別委員会からのご案内
弁護士業務妨害を受けていませんか

■お役立ち過去記事紹介

■パソコン関係
メールの小技 複数の送信先にもう一度メールを送りたいとき・メールテンプレートの活用等

■業務に役立つ書籍紹介

■事務員あるある

■3分de1問のコーナー
日弁連の試験問題にチャレンジ!第25回 

■法会労って?

■今週の雑学知識

■編集後記

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【ご案内】東弁業務妨害対策特別委員会より
弁護士業務妨害を受けていませんか
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法律事務所で執務する中で、相手方などから、弁護士に対して暴力や報復を示唆する行為、アポなし事務所訪問、面談要求、執拗な電話など業務妨害やその恐れを感じたことはありませんか。

弁護士である会員から支援を求める必要がありますが、弁護士会は担当委員会を設置しており、必要なアドバイスや支援を受けることができます。

東京弁護士会の場合、業務課(窓口)に支援要請書を提出する方法だけでなく、会員専用ページから入力フォームを利用して支援要請することが可能になっています。ご活用ください。

(参考:東京弁護士会のチラシ)
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/gyoumubougaichirashi.pdf



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【お役立ち過去記事紹介】
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画像データの編集作業をすることってありませんか?そんなときに無料で使える定番ソフトをご紹介しています。

第468号【パソコン関係】
無料で使える定番(だと思う)画像編集ソフトをご紹介
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202205article_1.html#1



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【パソコン関係】
メールの小技 複数の送信先にもう一度メールを送りたいとき・メールテンプレートの活用等
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近年は情報のやり取りはチャットを利用することもあろうかと思いますが、特に外部とのやり取りやチャットの利用が難しいような場合等も含め、やはりメールを使う機会は多いものと思います。

使い慣れたメールソフト・アプリだけに、いつものように同じやり方で利用しがちですが、実のところ、もっと使いやすくする・効率化する方法があるかも知れません。

先週号でも、当メルマガで、Outlookで未来の指定した日時に送信することができる「送信予約」をお役立ち過去記事でご紹介したところ、私も使っています!とのお返事をいただきました。

こんな記事↓
第464号【パソコン小技】
Outlookで送信予約 この時間・タイミングに出したいメールがあるときに便利
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202203article_5.html#1

今回は、主にパソコンでOutlookやGmailを使ってメールを送信する際に便利に使えそうな小技をいくつかご紹介します。
そんなの当たり前じゃん!というお話を含まれているかも知れませんが、もしご利用でないものがあればお試しくださいませ~(^0^)/

■一度送信した複数の送信先にもう一度メールを送りたいときには

依頼者や関係者Aさん・Bさん・Cさんに加えて担当弁護士もCCに加えてメールを一度送信したあとに、再度、同じメンバーにメールを送りたいような場合にはどうしていますか?

まさかメールの連絡帳から逐一選んで指定なんてことはしていないと思いますが、送信済みメールの宛先欄をコピーするなんてこともしていないですよね?

一度送信した複数の送信先にもう一度メールを送りたいときには、送信済みメールを開いたうえで「全員に返信」をしましょう。

すでに送信したメールと全く同じく、Aさん・Bさん・Cさんに加えて担当弁護士もCCに入った状態でメールを作成し始めることができます。

また、Cさんを削ってAさんとBさん及びCCで弁護士、あるいはDさんを加えて、という場合にも、一度送ったメールに「全員に返信」としてCさんを削るあるいはDさんを加えるとすれば良いので便利に使えることでしょう。

■何度も同じ複数の送信先に送るのであればテンプレートを活用

そう何回も同じ複数の送信先にメールを送るのでなければ、上記の「全員に返信」は便利なのですが、何度も送る機会がある場合はいかがでしょうか?

前回送ったのが数日・数週間・数ヶ月前だったら?検索するにしても少々面倒ですね。

何度も同じ複数の送信先に送る機会がありそうであれば、テンプレートを活用しましょう。

新規メール(あるいは上記「全員に返信」で作成し始めるでもOK)にて、複数の送信先が設定された状態で、Outlookであれば「名前を付けて保存」を選択し、分かりやすいフォルダに保存しておきましょう。

私は、「ドキュメント」に「メールテンプレ」フォルダを作成して何種類もテンプレートを作って保存しています。

次回、複数の送信先に送る機会があれば、その保存フォルダの所定のテンプレートをクリックすれば、もうすでに宛先には複数のメールアドレスが入った状態でメールを作り始めることができて効率的です。

Gmailの場合のテンプレートの利用は以下の解説ページに譲ります。
Gmailヘルプ「Gmail でテンプレートを作成する」
https://x.gd/s7cGG

■処理済みだが削除するのは心配なメールはアーカイブフォルダへ

日々、たくさんのメールの処理をされているものと思います。
受信フォルダにめちゃくちゃたくさんのメールが存在すること自体が効率化を阻害するとも言われます。

処理済みのメールはできれば目につかないとことに保存しておくことをおすすめします。

処理済みだけども消してしまうのはまずいような種類のメールはアーカイブフォルダに保存しておきましょう。

OutlookでもGmeilでも指定したメールをクリックひとつでアーカイブフォルダに保存するアイコンが用意されていますので活用しましょう。

以上、みなさまの日々のメール業務にご活用いただければ幸いです。


(編集長)



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【バックナンバー】
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【第627号】
■養子がすっぽり抜けてて除籍・原戸籍が訂正!なんてことも 金融機関から聞いたおかしな戸籍/
■3分de1問のコーナー 日弁連の試験問題にチャレンジ!第24回 
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm627.html

【第628号】
■不動産管理系の業務で活躍 掲示物の耐久性をアップするマシンと強度はおまかせなテープ/
■改正刑法が2025年6月1日から施行 懲役刑・禁錮刑が廃止・拘禁刑に統一で書式等の変更にも要注意
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm628.html

【第629号】
■ベテラン事務員ならおおよそしている!?誤字脱字防止のアイディア/
■法律事務所なのに…「セクハラ・パワハラ横行」「手取り14万円」「有給取れない」 全法労協が取り組んだアンケートや要請行動が報道されました
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm629.html


これまで配信してきました全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます!
週刊!法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/



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【研修会等企画のご案内】
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【NEW!!】
■■■ ~整うカラダ~The 姿勢と体幹?」 ■■■

平井先生講師で2022年にもオンラインで企画があり大好評でした。
一人一人に丁寧な指導を受けられると思いますので、ふるってお申し込み下さい。
参加費は無料です!!

法会労女性部主催
日時:9月15日(月・祝日) 14時~15時30分(1時間の実技の後、質問感想などの交流タイム)
(開始が14時ですので、10分前にはお集まりください)
場所:アカデミー文京学習室(文京シビックセンターB1F)
東京メトロ後楽園駅・丸ノ内線(4a・5番出口) 南北線(5番出口)徒歩1分 
都営地下鉄春日駅三田線
大江戸線(文京シビックセンター連絡口)徒歩1分 JR総武線水道橋駅(東口)徒歩9分
講師:平井 江津子先生(イオンカルチャースクール講師)
準備するもの:
・動きやすい服装
・ヨガマット・バスタオルなど(体が痛くならないように)
・飲み物(水など)
申し込みはこちらから
https://forms.gle/QHrUXVEHoojyqbdF7



■■■ 東京弁護士会 基礎講座・中級講座 ■■■

雇用弁護士からの申込みが必要ですが、雇用弁護士が「東弁会員でなくとも」受講可能な法律事務員向けの研修講座です。

戸籍・住民票・登記・民事訴訟・保全・執行・家事事件・簡裁事件・相続・刑事・少年・破産・再生・担保取消・供託・破産管財等、法律事務員が関わる様々な案件を幅広く学ぶことができます。おそらくラインナップ・充実度では業界トップレベルでしょう。

東京の方はもちろん、地方の方も雇用弁護士の承認のもと受講できます。ご活用いただくと良いでしょう。

詳細は、東京弁護士会のホームページ「法律事務所職員の方へ」をご参照ください↓
https://x.gd/s2rsp



■■■ 日弁連・事務職員能力認定制度のご案内 ■■■

日弁連・事務職員能力認定制度のご案内です。
この制度は、法律事務員の社会的地位向上を求めて、
全国統一研修を実現させるため取り組まれた、全国の事務員の署名活動が
日弁連を動かして2008年にスタートした事務員のための制度です。
現在は、研修と試験が分離されて、より利用しやすくなっています。

★認定研修はeラーニングで受講が可能です。
また、過去の研修がライブラリ化されています。
これによりPCで、無料で、いつでも、何回でもスキルアップにつながる研修を受けることが出来ます。
是非、受講申込みを!

詳細は日弁連ホームページの法律事務職員のページをご参照ください↓
https://www.nichibenren.or.jp/staff.html



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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」

第48号 相続財産清算人(管理人)の現場
―財産管理の実務講義録と事例紹介―

2021年に開催した全国交流会のLIVE研修をベースに、講師の柴田未来弁護士の監修のもと、誌上実務講座用にまとめました。
相続財産管理人の選任から終結までの流れ、弁護士と事務員の役割分担、事件のエピソードなど盛りだくさん。
柴田弁護士と法全連幹事の経験交流も掲載しました。
今号も実務に役立つ一冊となっています。
2023年7月発行
頒価1,200円(税込・送料別)
ご購入申込み及び詳細は以下の法全連ホームページ「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html



■JALAP(日本弁護士補助職協会)の書籍は現在改訂作業中です。



■今日から弁護士秘書~事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は200円で販売していますが,PDF版はなんと!無料で配布しています。
法律事務所用語集では「J庁」「赤い本・青い本」「Z折り」など初心者には「なんのこっちゃ?」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html



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【事務員あるある】
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電話で、「事務員では法律的なことはお答えできません」とお知らせしたところ、「法律的なことじゃなくて、あくまでも一般的なことを聞きたいんですけどね」と言って、法律的なことを聞いてくる



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【3分de1問のコーナー】
日弁連の試験問題にチャレンジ!第25回 
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日弁連の事務職員能力認定試験をご存じでしょうか。
毎年11月に行われている全国統一の試験です。
日弁連HPで公開されている過去問から3分de1問、お時間のある時に是非やってみてください。

【第15回試験の第18問】*2023.11.18実施

~執行からの問題~

次のうち通常執行文ではなく、事実到来執行文の付与が必要なものはどれか。
→事実到来執行文を探しましょう。

1 「原告が第1項の金員を支払うのと引き換えに被告は別紙物件目録記載の不動産を明け渡す」という和解条項についての執行文

2 「被告の父甲が死亡したときは、1年以内に被告は原告に対して本件建物を明け渡す。」という和解条項についての執行文

3 「被告が第3項の分割金の支払いを2回以上怠った時は、被告は期限の利益を喪失し、原告に対し残額全額を直ちに支払う。」という和解条項についての執行文

4 「被告は原告に対し、金○○○万円を支払え」という主文に仮執行宣言が付された場合の執行文


~Thinking Time 2分~


2が事実到来執行文の付与が必要なものなので正答です。
事実到来(条件成就)執行文というのは、請求が、債権者の証明すべき事実の到来にかかっている場合で、債権者がその事実の到来を証明したときに付与される執行文をいいます(民事執行法27条)。設問の場合は被告の父が亡くなったことを債権者が除籍謄本で証明しなければいけません。

1,3,4は単純執行文なので事実到来執行文ではありません。

また、承継執行文というのは、債権が譲渡されたり、債権者あるいは債務者に相続が発生したりして、債権の承継者に対して又は債務の承継者について付与される執行文です。

いかがでしたでしょうか。判決や和解の内容の不履行は事実到来(条件成就)ではないということですね。
それではまた次回、次の問題でお会いしましょう。


(ふとめがね)


3分de1問のコーナー過去掲載の問題及び解答は全て下記URLよりご覧いただけます。
これまで配信してきた全部の問題にチャレンジ!してみましょう!

法会労メールマガジン編集部「3分de1問 日弁連の試験問題にチャレンジ!」
https://houkairou-mail-magazine.com/2024/04/3hunde1mon2022dai14kaibun/



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【法会労って?】
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法会労(正式名称:法律会計特許一般労働組合)は,法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。

法律事務所等で働く方であればどなたでも,ひとりでも入れる労組(ユニオン)です!


法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております!
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887

法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf

女性部のLINE公式アカウントつくりました。
頑張って いろいろ活用しています! ぜひご登録ください。
https://lin.ee/xQR6aNb

組合員の若手が集う青年部公式LINEあります。友だち追加しちゃおう!↓
https://lin.ee/Nf6i6Xt



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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ!】
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このメールマガジンへのご質問などは,以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。


■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス:
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする

編集長のみが見て,お返事もしていますので,どうぞお気軽にご連絡ください!

今回の記事はいかがでしたか?
ご意見・ご感想を頂ければ幸いです!

当メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい!

ご連絡お待ちしています!



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【今週の雑学知識】
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青森県板柳町には、りんごの皮をむかずに丸かじりで食べることを推奨する「りんごまるかじり条例」があり「町民は、りんごのまるかじりの普及に努める」こととされている

(青森県板柳町りんごの生産における安全性の確保と生産者情報の管理によるりんごの普及促進を図る条例第4条)



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【編集後記】
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私たち法律事務員の仕事は、早ければ良いというものではなく、丁寧さ・確実さも兼ね備えた質の高い仕事が求められますね。

なんかの研修会で聞き覚えのあるようなことを言ってますけど、バタバタと忙しくしていると、目の前の仕事をとにかく素早く処理するのも大事ですね。

その点、はっきりと憶えているんですけどね、何かの本かブログかメルマガか、あれ?雑誌?誰かから聞いた?って、全然はっきりじゃないじゃん、じゃなくて、はっきりと印象に残っているライフハックがあります。

ライフハックとは、日常生活や仕事の効率を上げるための工夫や日常の習慣のことですが、私が日々意識しているちょっとした習慣です。

特に私のように年齢を重ねると、ですけどね、だんだんと体の動きや日常の動作が緩慢になる傾向がないでしょうか。

どっこいしょと立ち上がって、のろのろ進んで、よっこいしょと目的の物を手に取る…とか、とにかく遅くなったりします。仕事ではさすがにのろのろは良くないですが、プライベートな日常の時間です。

しかし、ですよ、人生の時間は限られています。しかも健康に現役で仕事できる時間はもっと短いのです。

仕事でより素早く動くためには、日常生活でも素早い動作を常に意識するのが良いらしいのです。

それを聞いてから、日常的に素早さを心がけるようになりました。

お風呂に入る際の各種動作、歯磨き、皿洗い、トイレ、とにかく素早く動くのです。

私を目にしてなんかせかせかしているなと感じたら、それは加齢によりセッカチおっさん化しているわけではなく、こういう理由からなのです。いや正にセッカチおっさん化そのものじゃん。

でも他の人にはせかせか求めないおじさん、単に動き素早さ習慣おじさんなのでご安心を。

この習慣により、仕事早くなったかも(当社比)

ファックスを送る動作です。
ピッとプリントアウト、サッと立ち上りプリンターでスッと手に取り、ピピピッと相手先の番号押して、ターンと送信ボタンを押す。早い!早すぎる!(当社比)

電話がかかってきます。
「なんか白い紙だけ届いたんですけどー」

裏側をファックスしたようで…。

私たち法律事務員の仕事は早ければ良いというものではなく、丁寧さ・確実さも兼ね備えた質の高い仕事が求められるのです。って、どの口が言ってるんだよ。

本号も最後までご覧いただきありがとうございますm(_ _)m

来週8月15日金曜日の配信はお休みします。良いお盆休みを(^0^)/~


(編集長)


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