【第626号】ワードで証拠作成 画像の特定の箇所に矢印・丸印、説明挿入、明るくする

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週刊 法会労メールマガジン

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毎週金曜日発行

2025年7月11日

【第626号】

法律事務所等で働くみなさんこんにちは!
法会労メールマガジンです。

当メールマガジンでは、ときたまお仕事に役立つと思われる書籍や商品を紹介していますが、みなさまが紹介しているリンクをクリックすると、当メルマガ編集部が紹介料を獲得できる場合があります。要するに広告です。

はっきりと広告と書かないと景表法のステルスマーケティング規制に抵触しかねないので、しっかりと広告と書きますけど、いままできちんと書いてなかったかもー。ちょっと見直したいと思います。

もらった紹介料は本メールマガジン発行のためにのみ使っています。といっても今までもらったのは数百円ですけど。

それで、法令遵守の観点から、煩くて申し訳ないんですが、この冒頭の文章の末尾に、今後、毎回、広告のリンクが当メルマガには掲載されていることを明示する文章を掲載します。またリンクにも【広告】であることを明示します。

読みにくいかもしれませんが、ご容赦くださいませ。毎回のことなんで読み飛ばしていただければと思います。

で、早速の書籍紹介なんですが、私たちの仕事で、すごくダラシナイと思う人に出会うことってないですか?

時間守らない、持ってくるよう言っておいた書類を持ってこない、期限守らない、約束破る、危機的状況にあるのに放置する等など。

社会人としてはおそよあり得ないようなことのオンパレードのような人です。

なんでこんななんだろ?と不思議でならないのではないでしょうか。

しかし、実のところ、そこには理由があるのかも知れません。
本当に怠惰な人もいるのでしょうが、実は、そのダラシナサの背景には脳の機能低下が関わっている可能性があります。

最近読んだ書籍ですが、著者は有名なルポライターの鈴木大介さんです。脳梗塞で高次脳機能障害を持つに至った方です。

障害により「脳が不自由」となり、一見ダラシナイと見える人が、実は理由があってそのような状態に陥っている可能性があること、いくら頑張っても本人には無理ゲーである場合があること等を、障害を持ったことにより実体験として分かるようになったこと等が書かれています。

読みやすい文体で一気読みでした。私自身、なんでそんなにダラシナイのか理解不能な人について、実はこんな理由があったのか!と腑に落ちました。
仕事で出会う一見ダラシナイ人であってももっと優しくしなければいけないなと身につまされました。

よろしければお読みください【広告】↓
貧困と脳 「働かない」のではなく「働けない」 (鈴木大介・2024年・幻冬舎新書)
https://amzn.to/4eIYY6B
※アフィリエイトリンクです。


(編集長)


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【今週の掲載記事】
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■お役立ち過去記事紹介

■ワード小技
ワードで証拠作成 画像の特定の箇所に矢印・丸印、説明挿入、明るくする

■業務に役立つ書籍紹介

■事務員あるある

■パソコン関係
紙で届いたハガキやチラシのQRコードをPCで読み取る

■法会労って?

■今週の雑学知識

■編集後記



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【お役立ち過去記事紹介】
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外回り等で裁判所や役所を何ヶ所巡ることってありませんか?そんなときに役立つ地図サービスをご紹介しています。

第436号【パソコン関係】
外回りや現地調査等で役立つかも 地図上に複数の訪問先を一括表示できるサービス BatchGeo
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202109article_1.html#1



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【ワード小技】
ワードで証拠作成 画像の特定の箇所に矢印・赤丸、説明挿入、明るくする
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来年(2026年)5月までには民事裁判手続きのデジタル化を実現するための民訴法等の改正法が完全施行となりますが、これにより、裁判記録は紙での管理を前提としたものから、全面的にデータでの管理に移行します。

私たちがオンラインで裁判所に提出する主張・証拠等のデータは、そのまま裁判所もデータとして記録管理します。

また、私たちの仕事でも、依頼者から預かるのは紙ではなくて、そもそも初めからデータであるような場合も断然増えたものと思われます。

いまは裁判所に正式に裁判記録として提出するとすれば、紙で提出しなくてはなりません。そして、裁判所も紙は紙のまま記録として管理します。

それが一変するわけです。

今後、デジタル化が実現すれば、物理的に存在する紙等をデータ化したり、データ加工・変換・編集等、裁判所に提出するのに適した形にしたりするような作業が私たちの仕事としては増えることでしょう。

ということで、あくまでもそういった作業のひとつのアイディア。今回は、基本的にWindowsPCを利用していれば使っていると思われるワードを使ってできるデータとして証拠提出するための加工作業を、こんなこともできますよ的にご紹介します。

もしかすると多くの方が日常的にされている作業かもしれませんが、ご存じなかった方はご参考にされてくださいませ。

■画像をワード上で開く

まず、画像をワード上で開きましょう。

いくつか方法がありますが、画像フォルダからドラッグ・アンド・ドロップがもっとも簡易でしょうか。

または、画面上部、「ファイル」「ホーム」と並んでいる項目のうち「挿入」をクリックし、必要な画像を選択して開きます。

■画像の特定の箇所に矢印・赤丸

依頼者から画像データをもらったとして、画像に写っている特定の箇所を強調したいことがあろうかと思います。

例えば、自動車がぶつけられて凹んだ部分、体にできた青あざ、たくさん人が写っている中での特定の人等、矢印や赤丸等で指し示したいことがあることでしょう。

このような場合、ワードに画像を貼り付けて、ワード上で矢印や赤丸等を付すことができます。

矢印や赤丸は、「図形」から入れることができます。

「図形」から矢印や赤丸等必要なものをクリックします。

次にワードで開いている画像上にて、矢印や赤丸等を入れたい付近にマウスを使って範囲指定をします。

これで図形が描画できたと思いますが、なぜか初期設定は、濃い青緑で塗りつぶし・黒い枠線になっています。

図形をクリックすると「図形の書式」タブが表示されますので、その中から「図形の塗りつぶし」や「図形の枠線」で調整(色や線の太さを変更するほか「塗りつぶしなし」や「枠線なし」を選ぶこともできます。)します。

図形の大きさや角度は、図形をクリックすることで表示される周囲の丸をマウスで操作することによって調整できます。

■説明挿入

何かしらちょっとした説明を図形に近接した箇所に付したいこともあることでしょう。

その場合には、テキストボックスを使います。

上記図形と同じく「挿入」にある「テキストボックス」から選択します。
私は「横書きテキストボックスの描画」を選択することが多いです。

初期設定では、白く背景が塗りつぶされて、黒い枠が付いていますが、上記図形での調整のように、「図形の書式」タブからそれぞれ「図形の塗りつぶし」「図形の枠線」で調整します。

■画像を明るくする

暗めの画像でもワードであれば簡単に明るくすることができます。

画像をクリックした上で、画面上部、「ファイル」「ホーム」と並んでいる項目のうち「図の形式」をクリックします。

「修整」というアイコンがありますので、「明るさ/コントラスト」で調整します。これの良いところは、おおまかな調整案がいくつも表示されるところです。これくらいかなという明るさをクリックだけで選択することができます。

■最終的にはPDFに

こうして作成した証拠書類データですが、おそらく裁判手続きのデジタル化本格実施後もワード形式のまま提出すること自体は可能かと思われます。

しかし、ワードの場合、バージョンによる互換性もあれば、相手方がワードを使っていないような場合もありえますので、それらの環境により、せっかく配置した矢印や赤丸等の位置がずれてしまう可能性があります。

ですので、裁判所に提出するのであればPDF形式に変換しておくのがベターと言えそうです。

ワードからPDFに変換するのは簡単にできるのはご存知かと思いますが、ご存じない方は以下あたりの記事をご確認いただくと良いでしょう。

ワードで作った書面をPDFにエクスポートする際に、変更履歴やコメントをPDFに表示したい、あるいは表示したくない場合はどうする?操作ご紹介
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm574.html#2


(編集長)


【関連記事】ワード小技

修正箇所はどこ?同じ文書のバージョンの違いを比較!できる機能
変更履歴がある文書の最終版をプリントアウトする↓
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm587.html#1

例えばエクセルで作ってある1000人登載の名簿のうち100人にメールを一斉送信するような場合に、ワードでメールの宛先一覧を一発作成するアイデア
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm576.html#1

ワードで作った書面をPDFにエクスポートする際に、変更履歴やコメントをPDFに表示したい、あるいは表示したくない場合はどうする?操作ご紹介
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm574.html#2

文字列から表を作る
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/501317101.html#2

フォントや文字ポイントを毎回変えていませんか?決まったフォントと文字ポイントを設定しておこう!
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/500758098.html#2

1行や1段落をクリックだけで一気に選択
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202207article_1.html#2

半角文字を一発で全角文字へ 文字種の変換
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201908article_5.html#2

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【バックナンバー】
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【第623号】
■依頼者が利用登録なしでドでかいデータを送ることができる・受け取れる!Dropboxのファイルリクエスト機能/
■譲渡担保や所有権留保が法制化 譲渡担保法が成立 施行は2年半以内に
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm623.html

【第624号】
■あれ?かつては待婚期間ってなかったっけ?昭和の戸籍で見かけた記載/
■3分de1問のコーナー 日弁連の試験問題にチャレンジ!第23回 
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm624.html

【第625号】
■除籍の内容が変わる!?こともある!戸籍が追えなくて…夏/
■株式会社の代表者の住所を登記事項証明書で非表示にできる制度 どれくらい利用されている?
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm625.html


これまで配信してきました全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます!
週刊!法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/



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【研修会等企画のご案内】
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【NEW!】
■■■ 「居場所づくり」を学ぶ~子ども若者応援フリースペースの活動から~ ■■■

フリースペースって知ってますか?
学校の人間関係になじめなかったり、学校に居場所がないと感じて学校に行けなくなってしまったり。そうした子ども達が集う場所です。そこでは勉強をしてもいいし、しなくてもいい。何もしなくてもいいし、興味があることに打ち込んでみてもいい。1人ひとりにあわせた居場所や成長の場を造る、そんな空間(スペース)です。
今回はフリースペースを運営している方を招いてお話を伺います。
子どもの権利というとちょっとかしこまった印象もあるけれど、子どもの成長を通して幼少期、青年期の人権の有り様を考えてみませんか?

法会労 憲法委員会主催
・日 時 7月19日(土) 14時から
申込先 itou@gotandalaw.com
※Zoom配信です。視聴希望者は上記アドレスまでお申し込みください。メールのタイトルを「トークイベント申込」としてください。申し込みいただいた方にZoomのURL(ID・password)を送信します。
尚、アーカイブ配信はありません。



■■■ 夏のお楽しみ暑気払い ■■■

法律事務所等で働く事務員さんあつまれ~!
暑気払い(夏に開催する忘年会みたいなもの)のお知らせです。
士業の事務所で働く者同士、楽しく飲んで食べておしゃべりして日頃の疲れを吹き飛ばしちゃいましょう!

・日 時:2025年7月25日(金)19:00~(途中参加・退出OK)
・場所:日比谷晴海通り法律事務所
東京都千代田区有楽町一丁目6番6号 小谷ビル2階
・参加費:飲食代実費(2000円程度)

▼お申し込みはこちら▼
https://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/mousikomi/

チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/250725syokibarai.pdf



■■■ 東京弁護士会 基礎講座・中級講座 ■■■

雇用弁護士からの申込みが必要ですが、雇用弁護士が「東弁会員でなくとも」受講可能な法律事務員向けの研修講座です。

戸籍・住民票・登記・民事訴訟・保全・執行・家事事件・簡裁事件・相続・刑事・少年・破産・再生・担保取消・供託・破産管財等、法律事務員が関わる様々な案件を幅広く学ぶことができます。おそらくラインナップ・充実度では業界トップレベルでしょう。

東京の方はもちろん、地方の方も雇用弁護士の承認のもと受講できます。ご活用いただくと良いでしょう。

詳細は、東京弁護士会のホームページ「法律事務所職員の方へ」をご参照ください↓
https://x.gd/s2rsp



■■■ 日弁連・事務職員能力認定制度のご案内 ■■■

日弁連・事務職員能力認定制度のご案内です。
この制度は、法律事務員の社会的地位向上を求めて、
全国統一研修を実現させるため取り組まれた、全国の事務員の署名活動が
日弁連を動かして2008年にスタートした事務員のための制度です。
現在は、研修と試験が分離されて、より利用しやすくなっています。

★認定研修はeラーニングで受講が可能です。
また、過去の研修がライブラリ化されています。
これによりPCで、無料で、いつでも、何回でもスキルアップにつながる研修を受けることが出来ます。
是非、受講申込みを!

詳細は日弁連ホームページの法律事務職員のページをご参照ください↓
https://www.nichibenren.or.jp/staff.html



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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」

第48号 相続財産清算人(管理人)の現場
―財産管理の実務講義録と事例紹介―

2021年に開催した全国交流会のLIVE研修をベースに、講師の柴田未来弁護士の監修のもと、誌上実務講座用にまとめました。
相続財産管理人の選任から終結までの流れ、弁護士と事務員の役割分担、事件のエピソードなど盛りだくさん。
柴田弁護士と法全連幹事の経験交流も掲載しました。
今号も実務に役立つ一冊となっています。
2023年7月発行
頒価1,200円(税込・送料別)
ご購入申込み及び詳細は以下の法全連ホームページ「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html



■JALAP(日本弁護士補助職協会)の書籍は現在改訂作業中です。



■今日から弁護士秘書~事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は200円で販売していますが,PDF版はなんと!無料で配布しています。
法律事務所用語集では「J庁」「赤い本・青い本」「Z折り」など初心者には「なんのこっちゃ?」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html



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【事務員あるある】
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先生がお昼ご飯に買ってきたカレーの匂いで、カレーが食べたくなる



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【お仕事マメ知識】
紙で届いたハガキやチラシのQRコードをPCで読み取る
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「紙」のチラシ等で興味ある内容があって詳しくはオンライン上で!なんて書いてあるとき、はたまた、オンラインでも手続きできるような何かしらの申込みがあって、それにアクセスしたいようなときがあると思います。

特に私のようにモノグサな人間ですと、ネットで検索するとか紙に記載されたURLを直打ちするとかは絶対にしたくありません。メンドーだから。

そんなときに活用できるのが、QRコードですね。

スマホで読み取れば、即座に行きたいサイトにアクセスできます。

ですが、何かしらの追加情報を見たりオンラインでの申し込みしたりするなら、ちっちゃいスマホを使うより、断然、PCの方が効率的なわけです。

で、そんなときに使えるのが、PCで紙に表示されているQRコードを読み取る方法です。

ノートPCの場合には、付属のカメラが使えます。
デスクトップPCでも外付けカメラや、最近はスマホのカメラを仮想カメラにもできますので、それらがあればフツーにQRコードを読み取れますので、その方法をご紹介します。

使うのは、Windows11標準搭載の「カメラ」アプリです。

カメラアプリを起動(スタートボタン→検索窓に「カメラ」→検索結果に「カメラ」が出てくるのでクリックすれば即座に起動)し、右側に「ビデオ」「写真」「バーコード」との各アイコンがあるので「バーコード」を選択しましょう。

物理的な方のカメラで紙に記載されているQRコードを写せばURLが表示されるのでクリックする、というわけです。

ご存知なかった方はお試しください\(^0^)/


(編集長)



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【法会労って?】
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法会労(正式名称:法律会計特許一般労働組合)は,法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。

法律事務所等で働く方であればどなたでも,ひとりでも入れる労組(ユニオン)です!


法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております!
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887

法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
https://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部公式LINEあります。友だち追加しちゃおう!↓
https://lin.ee/Nf6i6Xt



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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ!】
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このメールマガジンへのご質問などは,以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。


■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス:
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする

編集長のみが見て,お返事もしていますので,どうぞお気軽にご連絡ください!

今回の記事はいかがでしたか?
ご意見・ご感想を頂ければ幸いです!

当メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい!

ご連絡お待ちしています!



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【今週の雑学知識】
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公衆浴場において、入浴者は、浴そう内を著しく不潔にする行為をしてはならない

(公衆浴場法第5条第1項)



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【編集後記】
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私、健康には気を使っていまして。
栄養バランスを考えたり、野菜や果物を食べるのを心がけたり。運動したり、筋トレしたり。

実は、どうやら私の家系は早死らしくて。
戸籍を調べたことあるんですけどね、男性はみんな60歳くらいでリタイア(命の)していました。

まあ昔の人は確かにいまより短命なんでしょうけど、努力すれば多少なんとかなるなら健康なまま長生きしたいじゃないですか。

で、食事と運動です。

特に運動は、気を抜くとサボりがちなので、する方向に仕向ける必要があります。

良いですね、いまはスマホアプリがあります。

ウォーキングです。無理なくそれでいてちょっとした空き時間でも実行できるウォーキングアプリを入れました。

歩数を稼ぐとポイントが貯まるようなやつです。

歩いた歩数が増えると嬉しくなります。もうちょっと歩けばこれまでの記録を更新できるなとか、あとちょっとでポイントゲットとなれば、帰宅途中に余分に家の周りをぐるぐる歩いたりもします。

裁判所への外回りはぜひ私にお任せを、仕事中にも歩数稼げますから。

といった具合ですので、休日となれば俄然、歩きます。

まず朝は散歩。その後、子どもと鬼ごっこ。そして近所への買い物。ちょっとした距離も自転車とかバスとかではなく歩くようになりました。

良いですね、スマホアプリ。もう使ってないけど。

そう、飽きちゃったの。アプリ。
かくして全く歩かなくなったのでしたー。

ここで一句。

学んだよ
本末転倒
身をもって


本号も最後までご覧いただきありがとうございますm(_ _)m


(編集長)


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