【第577号】裁判所のe事件管理システムRoootSがひっそりと運用開始か

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週刊 法会労メールマガジン

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毎週金曜日発行

2024年7月19日

【第577号】

法律事務所等で働くみなさんこんにちは!
法会労メールマガジンです。

2ヶ月ほど前の当メルマガ第567号の編集後記で、スクープ!とか言って日比谷公園の竜舌蘭(リュウゼツラン)が開花しそう!なんて書きました。

リュウゼツランは30年から50年に一度しか開花しない植物なのに、どこも報道しておらず先走って報道しちゃいましたね、ラン(RUN)だけに、なんて書いて変な寒さをお届けしました。

「花が咲いたら朝のほのぼのニュースとかで報道されることでしょう」と予言しましたところ、やはり今週、満開になったところで報道され始めました。

例えばこれとか↓
Yahoo!ニュース HUFFPST
https://x.gd/MSn1Lp

どうも1960年に植えられて60年経っての開花だそうです。へー。

昨日、裁判所への道すがら通りかかりましたら多くの人が写真を取っていました。きれいな黄色い花です。

東京地裁・高裁等に外回りに行かれる方で余裕がおありであればちょっと立ち寄ってご覧になられると良いかも知れません。今が満開です。きっと1ヶ月も咲いてないと思います。

忙しくて立ち寄ってランねーでしょうか?ランだけに。


(編集長)



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【今週の掲載記事】
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■お役立ち過去記事紹介

■裁判手続きのIT情報
裁判所のe事件管理システムRoootSがひっそりと運用開始か

■研修会等企画のご案内

■業務に役立つ書籍紹介

■事務員あるある

■パソコン関係
くっきり濃くて見やすいGoogleマップ「ネコノテマップ」

■法会労って?

■今週の雑学知識

■編集後記



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【お役立ち過去記事紹介】
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同じ住所に10棟以上の建物がある案件での住所調査を題材に、同じ住所ってことがあるの?という疑問にお答えしています。

第280号【お仕事体験談】
同じ住所の建物がなんと10棟以上! 送達できないどうする?
その1 同じ住所?
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201807article_1.html#1



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【裁判手続きのIT情報】
裁判所のe事件管理システムRoootSがひっそりと運用開始か
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裁判手続きのIT化、特に3つのeのうちe提出とe事件管理を実現するためのシステムであるTreeeSが目下開発中であることはみなさまご存知のことと思います。

民事裁判手続きのIT化を実現するための改正民事訴訟法等が完全施行予定の2026年5月までにはTreeeSが開発・稼働となる予定です。

このシステムの運用開始によりIT化実現の3段階目の最終段階、フェーズ3に至ることとなります。

ちなみに、TreeeSの稼働によりに現在使われているmints(民事裁判書類電子提出システム)はその役割を終えること(廃止ないしは統合)となる見込みです。

mintsは、現行の民事訴訟法の規定でも可能なIT化を実現するフェーズ3の先行実施という位置づけですが、裁判所側で利用することに取り立てて大きなメリットがない(利用者(弁護士)側でオンラインで提出した書面データを、法文上、裁判所側では紙にプリントアウトして紙の記録で管理するという従来通りのやり方をするしかない)ために、裁判所(特に実務を担当する書記官)として積極的に利用を呼びかけるような状況にないとも言われています。

弁護士側としても積極的に利用したいとしても、相手方に訴訟代理人(弁護士)が付いていなかったり、訴訟代理人付いていたとしても利用に否定的だったりするとmintsを利用できないといった事情もあることでしょう。業界で大いに普及しているような状況にはありません。

そして、今回ご紹介するRoootSですが、こちらも現行法の範囲内で裁判所の職員が「事件管理」をするために利用するシステムとして開発されました。

TreeeSのうち、裁判所職員向けのe事件管理部分(第1次開発部分)のシステムである旨を最高裁が予算要求の際に説明しています(最高裁判所 令和6年度概算要求書(説明資料)399ページ)。

また最高裁は「職員向けのe事件管理システムの大部分については,法改正を経ることなく実現することが可能であり,法改正後のフェーズ3への対応を意識し,IT化の全面実現に向けた環境整備を進めていくためにも,クラウド環境への移行を前提としたe事件管理システムを速やかに設計・開発して段階的に導入していくことが相当である。」とも説明しています(最高裁判所 令和4年度概算要求書(説明資料)436ページ)

フェーズ3の前に裁判所職員が電子的な事件管理に習熟するために先行的に事件管理システムRoootSの運用を始めていきたいものと思われます。

開発はMicrosoftのAzureを使って進められているようです。

2022年(令和4年)から開発が始まり、当初は2023年の7月には運用開始したかったようですが、開発が遅れ今年(2024年)1月に開始が延期となったものの、バグが多く発生したこと等から、再延期となり、そしてとうとう、今週、7月16日から、公式発表を把握できていないので断定できないものの、予定どおりであれば運用が開始となった模様です。

運用開始になったのは、全部の庁においてでなく、最高裁判所、広島高等裁判所(支部は除く。)・広島地方裁判所(支部は除く。)・広島家庭裁判所(支部は除く。)・広島簡易裁判所及び札幌高等裁判所・札幌地方裁判所(支部は除く。)・札幌家庭裁判所(支部及び出張所は除く。)・札幌簡易裁判所です。

今後、段階的に運用が拡大となり、最高裁・高裁・地裁のみならず家裁や簡裁でも利用されるようになる見込みです。

なお余談ですが、何かRoootS関係の情報が流れていないかと思い7月16日に「RoootS」を各種検索しましたところ、Twitterにおいて、アイドルグループNEWSがサマーフェスで30枚目のシングル「ギフテッド」収録の「ROOOTS」を披露したことが話題もちきりになっていて、裁判所のRoootSなんて一切ヒットしませんでした。私個人としては、ひっそり感がより一層際立った、ということで今回の冒頭のタイトルとあいなりました。

以上、裁判手続きの利用者側である私たちには大きな影響はないと思われますが、着々とIT化が進行しつつあるということを一部ご紹介いたしました。


(編集長)



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【バックナンバー】
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【第574号】
■行政書士の補助者はOKでも、弁護士事務所の補助者はダメ!?なぜに?普通自動車の登録事項証明書の交付窓口で問いただす/
■ワード小技 ワードで作った書面をPDFにエクスポートする際に、変更履歴やコメントをPDFに表示したい、あるいは表示したくない場合はどうする?操作ご紹介
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm574.html

【第575号】
■お仕事体験記 強制執行申立事件で秘匿決定申立てしてみた/
■事務員小道具 通帳コピーガイド枠 自作素材アイデア
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/503969252.html

【第576号】
■ワード小技 例えばエクセルで作ってある1000人登載の名簿のうち100人にメールを一斉送信するような場合に、ワードでメールの宛先一覧を一発作成あいでアイデア/
■3分de1問のコーナー 日弁連の試験問題にチャレンジ!第15回
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm576.html


これまで配信してきました全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます!
週刊!法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/



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【研修会等企画のご案内】
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■■■ おなやみ相談交流会~夏の特別編~ ■■■

日に日に暑さが増すなか、もやもやと悩みを抱えていませんか?
\そんなあなたに朗報です/
ドリンク片手にカジュアルに交流できる夏の特別編、
愚痴をぶつけあったり、悩みを相談したり、
溜まったストレスをパーッと発散して、一緒に盛り上がりましょう
初めての方大歓迎です♪

日 時 2024年7月26日(金)18:30~
   (途中参加・途中退出OK)
場 所 法会労・組合事務所(JR神田駅東口徒歩2分)
チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/240726suimionayamisoudankouryukai.pdf
▽下記URLの登録フォームよりお申込みいただけます
https://forms.gle/qqMTZMFp1GVL6XT79



■■■ 夏のお楽しみ暑気払い ■■■

法律事務所等で働くみなさん!気軽にお話できたり仕事の困りごとを相談できたりする仲間を求めていたりしませんか?日々の愚痴や不安・悩みを同じ業界の仲間と話すことで発散したかったりしていませんか?
そんなあなたに!ウッテツケな企画をご用意しました。
けっこう特殊な私たちの業界。家族や友人だとイマイチ分かってもらえなかったりすることも、事務員同士なら大丈夫!気軽に話して笑って元気になれる!そんな親睦会・情報交換会(要するに飲み会)を企画しました。何の気兼ねもいりません!ので、法律事務所等でお勤めの方、たくさんお集まりください!

法会労京橋すきや分会主催
日 時 2024年8月2日(金)19:00~
   (途中参加・途中退出OK)
場 所 日比谷晴海通り法律事務所
参加費:(飲食代実費)2000円程度
お問い合わせ 日比谷シティ法律事務所 根本(TEL03-3580-546)
参加オンライン申込み↓
https://forms.gle/PpVReR64DZyoW7X3A
詳細はチラシをご参照ください↓
https://x.gd/MBCMO



■■■ 日弁連 業務改革シンポジウム ■■■

日 時:2024年9月7日(土)
11時00分~11時20分 全体会
11時20分~17時40分 分科会
第1分科会:11時30分~17時40分
リーガルテクノロジーは弁護士業務をどう変えるか

第6分科会:14時40分~17時40分
法律事務所のポテンシャル最大化!~小規模・地方・スタートアップにおける法律事務職員との協働による弁護士の能力最大化~

詳しくは日弁連のサイトをご参照ください↓
日弁連 2024年9月7日 第23回弁護士業務改革シンポジウム
https://x.gd/OG564



■■■ 第一法規セミナー 見逃し配信 ■■■

■誰でもカンタン!
事務所からパソコンで利用できる
不動産・法人登記の手続と調査サービス
オンラインセミナー
https://x.gd/wFWQf

■書面の作成補助を担当する方におすすめ!
裁判文書の「整え方」を伝授するセミナーです!
「司法行政文書」や「公用文作成の考え方」を参考に、
裁判書面作成補助の際のポイントを紹介!
https://x.gd/MikQe

■あの人は何を使ってる?
法律事務所の便利グッズ・お役立ちサービスを
教えて!オンラインセミナー(全3回)
<第1回>便利グッズ編? ~おすすめガジェット&会計業務ツールの変遷~
<第2回>便利グッズ編? ~おすすめガジェット&便利グッズはこれだ!~
<第3回>便利グッズ編?/お役立ちサービス編 ~これって私だけ?うちの事務所ではこれが常識!~
https://x.gd/nrpBK

■「その出し方は郵便法違反?」
「より早く、正確に郵便物を届ける方法は?」
郵便業務のプロは知っている、知らないと損なノウハウ大公開!
法律事務所がおさえておくべき郵便の豆知識
https://x.gd/o6yeU

■11月から全国で運用開始!
『mints』(民事裁判書類電子提出システム)に必要な準備を一緒に確認しよう!オンラインセミナー
https://x.gd/jzNXE

■「一太郎」・「Word」エキシビションマッチ!
うちの法律事務所はどっち向き?オンラインセミナー
https://x.gd/KkP6M



■■■ 東京弁護士会 基礎講座・中級講座 ■■■

雇用弁護士からの申込みが必要ですが、雇用弁護士が「東弁会員でなくとも」受講可能な法律事務員向けの研修講座です。

戸籍・住民票・登記・民事訴訟・保全・執行・家事事件・簡裁事件・相続・刑事・少年・破産・再生・担保取消・供託・破産管財等、法律事務員が関わる様々な案件を幅広く学ぶことができます。おそらくラインナップ・充実度では業界トップレベルでしょう。

東京の方はもちろん、地方の方も雇用弁護士の承認のもと受講できます。ご活用いただくと良いでしょう。

詳細は、東京弁護士会のホームページ「法律事務所職員の方へ」をご参照ください↓
https://x.gd/s2rsp



■■■ 日弁連・事務職員能力認定制度のご案内 ■■■

日弁連・事務職員能力認定制度のご案内です。
この制度は、法律事務員の社会的地位向上を求めて、
全国統一研修を実現させるため取り組まれた、全国の事務員の署名活動が
日弁連を動かして2008年にスタートした事務員のための制度です。
現在は、研修と試験が分離されて、より利用しやすくなっています。

★認定研修はeラーニングで受講が可能です。
また、過去の研修がライブラリ化されています。
これによりPCで、無料で、いつでも、何回でもスキルアップにつながる研修を受けることが出来ます。
是非、受講申込みを!

詳細は日弁連ホームページの法律事務職員のページをご参照ください↓
https://www.nichibenren.or.jp/staff.html



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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」

第48号 相続財産清算人(管理人)の現場
―財産管理の実務講義録と事例紹介―

2021年に開催した全国交流会のLIVE研修をベースに、講師の柴田未来弁護士の監修のもと、誌上実務講座用にまとめました。
相続財産管理人の選任から終結までの流れ、弁護士と事務員の役割分担、事件のエピソードなど盛りだくさん。
柴田弁護士と法全連幹事の経験交流も掲載しました。
今号も実務に役立つ一冊となっています。
2023年7月発行
頒価1,200円(税込・送料別)
ご購入申込み及び詳細は以下の法全連ホームページ「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html



■「法律事務職員【基本】研修テキスト」

「法律事務職員基本研修テキスト」(上)(下)は、「日弁連法律事務職員能力認定制度研修」の参考図書として2014年に刊行され、多くの法律事務職員・弁護士の皆様にご活用いただいてきました。この度大幅な改訂を行い、第2版を発行いたしましたのでご案内申し上げます。

この間の実務の変更点や法改正(改正相続法、改正民事執行法)に対応し、実務的な変更事項や新たな制度を詳しく解説しています。

(上巻)
第1編 民事訴訟と事務職員の役割
第2編 民事執行総論・債権執行
第3編 民事保全・担保取消手続
第4編 債務整理・破産・個人再生
(下巻)
第5編 戸籍並びに登記簿の仕組みと見方
第6編 家事事件・人事訴訟
第7編 相続
第8編 刑事事件・少年事件
事務職員倫理

各2,750円(税込み)→(割引)各2,500円(税込み)
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf

なお、他の書籍につきましても価格や送料の変更がありますので、上記チラシの申込み書をご利用下さい。



■応用研修テキスト
応用1 訴訟以外の民事手続,裁判外手続
応用2 不動産競売,その他の民事執行
応用3 自己破産手続,個人再生手続
応用4 破産管財
応用5 成年後見
応用6 登記,供託,担保取消
応用7 民事訴訟の構造,弁護士倫理と事務職員倫理

実務に直結した普段の業務にも役立つ情報満載となっていてオススメです!
日弁連事務職員能力認定研修の【応用】研修のテキストとなっています。
発行者のご厚意でメルマガ読者割引をして頂いています!

【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf


■シリーズ 法律事務所職員のための
「家事事件申立ての実務」」
「法律事務職員のための訴額・管轄事例集」
メルマガ読者限定!割引あり!
各1,760円(税込み)→(割引)各1,600円(税込み)
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf



■今日から弁護士秘書~事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は200円で販売していますが,PDF版はなんと!無料で配布しています。
法律事務所用語集では「J庁」「赤い本・青い本」「Z折り」など初心者には「なんのこっちゃ?」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html



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【事務員あるある】
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郵送申請した書類の返信が遅くて、申請したつもりが申請してなかったのではないかと不安になる



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【パソコン関係】
くっきり濃くて見やすいGoogleマップ「ネコノテマップ」
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Googleマップを公私日夜お使いではないかと思います。

私も使わない日はないくらいに使っております。

先日もさいたまの法務局に行くのに使いました。

お昼の時間になってラーメン屋を探すのにも使いました。

事務所に帰って道路距離測りました。建物の位置関係確認しました。

いやーまったく便利便利。

が、ひとつだけ、微妙にデフォルトの地図の色合いですね、薄くないですか?

普段、パソコンやスマホで見る分にはまあ良いのですが、プリントアウトして紙にしたり素材として使うような場合です。

特に紙はちょっと絶望的ですね。特に老眼絶賛進行中の私おっさんとしては。

ということで、そんなときにはくっきり濃くて見やすいGoogleマップ「ネコノテマップ」を使ってみましょう。

使い方は簡単。以下のサイトにアクセスするだけです。

ネコノテマップのサイト
https://nekonotecafe.com/map/

このネコノテマップのサイトで、普段Googleマップを使うように必要な場所を検索ないしはスクロールして使いましょう。

特に紙に印刷することを想定したサイトのようです。

ご存知なかた方はご活用ください(^0^)v


(編集長)



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【法会労って?】
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法会労(正式名称:法律会計特許一般労働組合)は,法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。

法律事務所等で働く方であればどなたでも,ひとりでも入れる労組(ユニオン)です!


法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております!
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887

法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
https://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部公式LINEあります。友だち追加しちゃおう!↓
https://lin.ee/Nf6i6Xt



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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ!】
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このメールマガジンへのご質問などは,以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。


■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス:
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする

編集長のみが見て,お返事もしていますので,どうぞお気軽にご連絡ください!

今回の記事はいかがでしたか?
ご意見・ご感想を頂ければ幸いです!

メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい!

ご連絡お待ちしています!


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【今週の雑学知識】
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弁護士名簿に相当する医者の名簿のことを医籍という



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【編集後記】
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普段やらないことをやると微妙な空気が流れることってありますね。

雨の日の外回りです。
東京家裁の建物って出ると屋根がなくてすぐに外なので、雨が降っていると急ぎ傘を開く必要がありますね。

うちの事務所では外回りが終わって帰る際に、追加の用事がないか事務所に電話して確認するんですが、家裁を最後に電話するときです。

家裁の中って電波が異様に悪いので、一旦外に出て電話する必要があったりしますが、傘さして電話ってやりにくいかじゃないですか。

ですので、普段はしないんですが、出入り口の直前、雨にぎりぎり濡れない狭いゾーンで電話をしちゃってから、傘をさそうと考えたんです。

私「お疲れ様でーす!」大声で電話しました。

「お疲れ様でーす!」返ってきたのは電話相手同僚、のみならず目の前に立っている警備員さん。

きっと警備員さん、交代が来たと思われたのでしょう。嬉しそうに振り向きました。

目と目を見合わせる警備員さんと私。微妙な空気が流れ…

そして芽生える友情、なわけないですね。お互い苦笑して終わりました。


本号も最後までご覧いただきありがとうございます\(^o^)/


(編集長)


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週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部

お問い合わせ・配信停止などのご連絡は
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
電話 03-3255-9280
メール houkairoumerumaga@gmail.com
ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
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