週刊 法会労メールマガジン
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毎週金曜日発行
2024年7月12日
【第５７６号】
法律事務所等で働くみなさんこんにちは！
法会労メールマガジンです。
当メルマガの冒頭には配信年月日を記載していますが、週刊ですので、毎号作成するにあたって前の配信日に７を足して修正しています。
今号は７月１２日配信なので、次号は１２日に７を足して１９日という感じで。
しかし、もう６月からずっと暑いですからね、暑さにやられたのでしょう、６月２８日配信の次の号、修正したら６月３５日なんて書いていたりして。
注意散漫、気をつけたいですね。
さて話変わって、当メルマガで配信した内容は、すべて、バックナンバーのブログで広く一般に公開していることはご存知のことと思います。
バックナンバーのブログはこちら↓
https://houkairoumerumaga.seesaa.net
最近、このブログを見るとたくさん広告が表示されるようになったとお感じの方がいらっしゃるのではないでしょうか？
実は、ちょっと事情ありまして。広告の表示が増えてしまっています。
まぁ無料のブログを利用しているということもあって、広告の表示はご容赦いただきたいところではあるのですが、正直、広告邪魔じゃないですか？
そんな方には！是非、当メルマガのバックナンバーでご紹介した広告表示をオフにできるブラウザを利用することをオススメします。
私は、普段からVivaldiというブラウザを愛用していますので、広告の表示一切なしで快適にウェブブラウジングをしています。以下の記事をご参考にブラウザの見直しをご検討ください。
第３９１号【パソコン関係】
インターネットでの調べ物作業のスピードアップ ブラウザを見直そう
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202010article_1.html#1
（編集長）
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【今週の掲載記事】
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■お役立ち過去記事紹介
■ワード小技
例えばエクセルで作ってある１０００人登載の名簿のうち１００人にメールを一斉送信するような場合に、ワードでメールの宛先一覧を一発作成するアイデア
■研修会等企画のご案内
■業務に役立つ書籍紹介
■事務員あるある
■３分ｄｅ１問のコーナー
日弁連の試験問題にチャレンジ！第１５回
■法会労って？
■今週の雑学知識
■編集後記
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【お役立ち過去記事紹介】
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給料日に銀行預金の差押命令書が第三債務者である銀行に届くように手続きした体験談をご紹介しています。
第２７７号【お仕事体験談】
銀行預金の債権差押 給料日に銀行への差押命令の送達がされるよう狙ってみた
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201806article_2.html#1
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【ワード小技】
例えばエクセルで作ってある１０００人登載の名簿のうち１００人にメールを一斉送信するような場合に、ワードでメールの宛先一覧を一発作成するアイデア
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今回は少々マニアックと言うか、みなさんにおいて使う機会が限定されそうなネタですが、今回想定しているケースでなくとも便利に使えそうなワードの「置換」機能についてのご紹介です。
置換機能使っていますか？
例えば、「債権者〇〇」なんてたくさん書いてあるワードファイルがあったとしてこれを「債権者△△」に全部一括で換えたいときとかで使う機能ですね。
ちなみに、「置換」は「ちかん」と読むのが正しいようです。
「おきかえ」と読んでも必ずしも誤りではないとも思いますが、「おきかえ」と読むのであれば「置き換え」ないしは「置換え」と送り仮名を付けるのが一定のルール（送り仮名の付け方（昭和４８年内閣告示第２号））となっています。
で、今回のエクセルで作った名簿にメールアドレスが載っていて、その名簿から数名ピックアップして、それらの方々に一斉メールを送りたいといった場合にどうしますか？というのがご紹介する主題です。
普段の仕事でこんな作業をすることってないですか？ない？
私の事務所では５００名超の弁護士が所属する団体の事務局もしている関係で、けっこうこのようなことがあります。
今年のこの団体の役員１０名に一斉にメールを送るとか。
このような場合でなくとも、もしかすると、Googleフォームで参加申込みを受付けるような企画を担当するとして、申込者が１００名でそのうち１０名だけに案内の一斉メールを送るような業務が今後あるかも知れないではないですか。
そんな場合に１０名のメールアドレスを１名１名コピー・アンド・ペーストするんではなくて、１０名のメールアドレスを一気にコピーして、ワードでメールの宛先一覧を一気に作ってしまおう、というのが今回のアイデアです。
特に、今回のタイトルにあるように、比較的多数が搭載されている名簿からけっこうな数のメールアドレスを抜き出して一斉にメール送信を送るよう場合に抜群に効果があるのではないかと思います。
では中身です。
まぁいろいろとやり方はあるかと思いますが、こんな作業をします。
まず、エクセルで送信対象のメールアドレス一覧を作成します。
１０００人の名簿から１００人抽出するだけでけっこう苦労する場合もあるかも知れませんが、今回は、東京都にお住まいの１００名を抽出するとしましょうか。
エクセルのフィルター機能を使えばすぐに作成できるでしょう。
この一覧からワードの差込み機能を使ってメール送信をすることも可能ですが、それは以前ご紹介しました。
バックナンバーはこちら↓
第３９７号
私のお仕事紹介
ワードの差し込み機能で約１００人に個別のメールを送ってみた
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202011article_2.html
今回はもう少し別な方法です。
以下、もしかすると文字で書いても、ちょっと何言ってるか分かりません、となりかねませんで、説明図を作りました。
手っ取り早く見たい方はこちらをどうぞ↓
https://houkairou-mail-magazine.com/page/240712/100kennomeadosousin.html
■送信先メールアドレス一覧エクセル作成後の作業の流れ
作成した１００人分のメールアドレス全体をコピーします。
そのデータをワードの新規作成にて「テキスト」貼り付け（ワードを開いている状態で右クリック→「貼り付けオプション」の「テキストのみ保持」を選択等）しましょう。
メールアドレスが１００個、改行されつつ１００行分作成できたかと思います。
ここで「置換」機能を使います。
以下、作業の流れです。
１．ワードの「置換」をクリックします。
２．「検索する文字列」に「^p」を入力します（本当に単純にこの記号をコピペか入力します・この^pが「段落記号」を表しています。全て半角文字です。）。
３．「置換後の文字列」に「; 」（半角セミコロンと半角スペース）を入力します。
４．「すべて置換」をクリック
以上です。
メールソフトの宛先に入力して送信可能な１００個のメールアドレスが半角セミコロンと半角スペースでつながった文字列を生成することができたかと思います。
この文字列全部を選択→コピーして、メールソフトのメール作成にて宛先に貼り付けましょう。
ちなみに、【めちゃくちゃ要注意！】そのままこの文字列を宛先に貼り付けてしまうと、受信者は、一斉送信した全員のメールアドレスを見ることができてしまいます。
受信者に送信先のメールアドレスを見られたくない場合には、文字列は【BCC】に貼り付けましょう。
以上、ちょっと今回はマニアックなお話でしたでしょうか？
刺さる人には刺さるネタだと思います。
（編集長）
【関連記事】ワード小技
ワードで作った書面をＰＤＦにエクスポートする際に、変更履歴やコメントをＰＤＦに表示したい、あるいは表示したくない場合はどうする？操作ご紹介
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文字列から表を作る
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フォントや文字ポイントを毎回変えていませんか？決まったフォントと文字ポイントを設定しておこう！
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１行や１段落をクリックだけで一気に選択
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半角文字を一発で全角文字へ 文字種の変換
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201908article_5.html#2
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【バックナンバー】
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【第５７３号】
■事務員日常小話『達人シリーズ ～ｅ内容証明の達人～』／
■書式のご提供 Adobe ReaderでＰＤＦファイルに書き込める普通自動車の登録事項証明書交付請求書
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm573.html
【第５７４号】
■行政書士の補助者はＯＫでも、弁護士事務所の補助者はダメ！？なぜに？普通自動車の登録事項証明書の交付窓口で問いただす／
■ワード小技 ワードで作った書面をＰＤＦにエクスポートする際に、変更履歴やコメントをＰＤＦに表示したい、あるいは表示したくない場合はどうする？操作ご紹介
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm574.html
【第５７５号】
■お仕事体験記 強制執行申立事件で秘匿決定申立てしてみた／
■事務員小道具 通帳コピーガイド枠 自作素材アイデア
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/503969252.html
これまで配信してきました全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます！
週刊！法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/
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【研修会等企画のご案内】
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【本日！！】
■■■ 事務所のＩＴ化座談会～mints編～ ■■■
民事裁判書類電子提出システム（mints）が全ての地裁本庁・支部でも運用されてから半年が経ちました。
しかしながら、「まだやったことない！」という方も多いのではないでしょうか。
三多摩ブロックで３回目となる「事務所のＩＴ化座談会」はmints編。
2025年度中に書面電子提出は弁護士の義務となります。
システムがTreeeSに変わると言えど、紙ベースでない提出で仕事がどうなっていくのか、実際にやってみての悩みなど、ざっくばらんに交流します。
どなたでも参加できますので、ぜひ一緒にお話ししましょう！
法会労 三多摩ブロック主催
・日 時 ２０２４年７月１２日（金） １８：３０～
・会 場 三多摩法律事務所 会議室（定員１５名）
※Zoom併用なのでオンラインでの参加も大歓迎です
・連絡先 八王子合同法律事務所 高橋（ＴＥＬ：042-645-5151）
チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/240712santamaitzadankaimintshen.pdf
申込は下記から
https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZYqd-ihqjItHdV-p869-Kt6YfjU7cb4NuO6
■■■ おなやみ相談交流会～夏の特別編～ ■■■
日に日に暑さが増すなか、もやもやと悩みを抱えていませんか？
＼そんなあなたに朗報です／
ドリンク片手にカジュアルに交流できる夏の特別編、
愚痴をぶつけあったり、悩みを相談したり、
溜まったストレスをパーッと発散して、一緒に盛り上がりましょう
初めての方大歓迎です♪
日 時 ２０２４年７月２６日（金）１８：３０～
（途中参加・途中退出ＯＫ）
場 所 法会労・組合事務所（JR神田駅東口徒歩2分）
チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/240726suimionayamisoudankouryukai.pdf
▽下記ＵＲＬの登録フォームよりお申込みいただけます
https://forms.gle/qqMTZMFp1GVL6XT79
■■■ 夏のお楽しみ暑気払い ■■■
法律事務所等で働くみなさん！気軽にお話できたり仕事の困りごとを相談できたりする仲間を求めていたりしませんか？日々の愚痴や不安・悩みを同じ業界の仲間と話すことで発散したかったりしていませんか？
そんなあなたに！ウッテツケな企画をご用意しました。
けっこう特殊な私たちの業界。家族や友人だとイマイチ分かってもらえなかったりすることも、事務員同士なら大丈夫！気軽に話して笑って元気になれる！そんな親睦会・情報交換会（要するに飲み会）を企画しました。何の気兼ねもいりません！ので、法律事務所等でお勤めの方、たくさんお集まりください！
法会労京橋すきや分会主催
日 時 ２０２４年８月２日（金）１９：００～
（途中参加・途中退出ＯＫ）
場 所 日比谷晴海通り法律事務所
参加費：（飲食代実費）２０００円程度
お問い合わせ 日比谷シティ法律事務所 根本（TEL03-3580-546）
参加オンライン申込み↓
https://forms.gle/PpVReR64DZyoW7X3A
詳細はチラシをご参照ください↓
https://x.gd/MBCMO
■■■ 日弁連 業務改革シンポジウム ■■■
日 時：２０２４年９月７日（土）
１１時００分～１１時２０分 全体会
１１時２０分～１７時４０分 分科会
第１分科会：１１時３０分～１７時４０分
リーガルテクノロジーは弁護士業務をどう変えるか
第６分科会：１４時４０分～１７時４０分
法律事務所のポテンシャル最大化！～小規模・地方・スタートアップにおける法律事務職員との協働による弁護士の能力最大化～
詳しくは日弁連のサイトをご参照ください↓
日弁連 ２０２４年９月７日 第２３回弁護士業務改革シンポジウム
https://x.gd/OG564
■■■ 第一法規セミナー 見逃し配信 ■■■
■誰でもカンタン！
事務所からパソコンで利用できる
不動産・法人登記の手続と調査サービス
オンラインセミナー
https://x.gd/wFWQf
■あの人は何を使ってる？
法律事務所の便利グッズ・お役立ちサービスを
教えて！オンラインセミナー（全３回）
＜第１回＞便利グッズ編? ～おすすめガジェット＆会計業務ツールの変遷～
＜第２回＞便利グッズ編? ～おすすめガジェット＆便利グッズはこれだ！～
＜第３回＞便利グッズ編?／お役立ちサービス編 ～これって私だけ？うちの事務所ではこれが常識！～
https://x.gd/nrpBK
■「その出し方は郵便法違反？」
「より早く、正確に郵便物を届ける方法は？」
郵便業務のプロは知っている、知らないと損なノウハウ大公開！
法律事務所がおさえておくべき郵便の豆知識
https://x.gd/o6yeU
■11月から全国で運用開始！
『mints』(民事裁判書類電子提出システム)に必要な準備を一緒に確認しよう！オンラインセミナー
https://x.gd/jzNXE
■「一太郎」・「Word」エキシビションマッチ！
うちの法律事務所はどっち向き？オンラインセミナー
https://x.gd/KkP6M
■■■ 東京弁護士会 基礎講座・中級講座 ■■■
雇用弁護士からの申込みが必要ですが、雇用弁護士が「東弁会員でなくとも」受講可能な法律事務員向けの研修講座です。
戸籍・住民票・登記・民事訴訟・保全・執行・家事事件・簡裁事件・相続・刑事・少年・破産・再生・担保取消・供託・破産管財等、法律事務員が関わる様々な案件を幅広く学ぶことができます。おそらくラインナップ・充実度では業界トップレベルでしょう。
東京の方はもちろん、地方の方も雇用弁護士の承認のもと受講できます。ご活用いただくと良いでしょう。
詳細は、東京弁護士会のホームページ「法律事務所職員の方へ」をご参照ください↓
https://x.gd/s2rsp
■■■ 日弁連・事務職員能力認定制度のご案内 ■■■
日弁連・事務職員能力認定制度のご案内です。
この制度は、法律事務員の社会的地位向上を求めて、
全国統一研修を実現させるため取り組まれた、全国の事務員の署名活動が
日弁連を動かして２００８年にスタートした事務員のための制度です。
現在は、研修と試験が分離されて、より利用しやすくなっています。
★認定研修はeラーニングで受講が可能です。
また、過去の研修がライブラリ化されています。
これによりＰＣで、無料で、いつでも、何回でもスキルアップにつながる研修を受けることが出来ます。
是非、受講申込みを！
詳細は日弁連ホームページの法律事務職員のページをご参照ください↓
https://www.nichibenren.or.jp/staff.html
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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」
第４８号 相続財産清算人（管理人）の現場
―財産管理の実務講義録と事例紹介―
２０２１年に開催した全国交流会のＬＩＶＥ研修をベースに、講師の柴田未来弁護士の監修のもと、誌上実務講座用にまとめました。
相続財産管理人の選任から終結までの流れ、弁護士と事務員の役割分担、事件のエピソードなど盛りだくさん。
柴田弁護士と法全連幹事の経験交流も掲載しました。
今号も実務に役立つ一冊となっています。
２０２３年７月発行
頒価１，２００円（税込・送料別）
ご購入申込み及び詳細は以下の法全連ホームページ「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html
■「法律事務職員【基本】研修テキスト」
「法律事務職員基本研修テキスト」(上)(下)は、「日弁連法律事務職員能力認定制度研修」の参考図書として２０１４年に刊行され、多くの法律事務職員・弁護士の皆様にご活用いただいてきました。この度大幅な改訂を行い、第２版を発行いたしましたのでご案内申し上げます。
この間の実務の変更点や法改正（改正相続法、改正民事執行法）に対応し、実務的な変更事項や新たな制度を詳しく解説しています。
（上巻）
第１編 民事訴訟と事務職員の役割
第２編 民事執行総論・債権執行
第３編 民事保全・担保取消手続
第４編 債務整理・破産・個人再生
（下巻）
第５編 戸籍並びに登記簿の仕組みと見方
第６編 家事事件・人事訴訟
第７編 相続
第８編 刑事事件・少年事件
事務職員倫理
各２，７５０円（税込み）→（割引）各２，５００円（税込み）
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください（ＰＤＦ文書）。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf
なお、他の書籍につきましても価格や送料の変更がありますので、上記チラシの申込み書をご利用下さい。
■応用研修テキスト
応用１ 訴訟以外の民事手続，裁判外手続
応用２ 不動産競売，その他の民事執行
応用３ 自己破産手続，個人再生手続
応用４ 破産管財
応用５ 成年後見
応用６ 登記，供託，担保取消
応用７ 民事訴訟の構造，弁護士倫理と事務職員倫理
実務に直結した普段の業務にも役立つ情報満載となっていてオススメです！
日弁連事務職員能力認定研修の【応用】研修のテキストとなっています。
発行者のご厚意でメルマガ読者割引をして頂いています！
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf
■シリーズ 法律事務所職員のための
「家事事件申立ての実務」」
「法律事務職員のための訴額・管轄事例集」
メルマガ読者限定！割引あり！
各１，７６０円（税込み）→（割引）各１，６００円（税込み）
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください（ＰＤＦ文書）。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf
■今日から弁護士秘書～事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は２００円で販売していますが，PDF版はなんと！無料で配布しています。
法律事務所用語集では「Ｊ庁」「赤い本・青い本」「Ｚ折り」など初心者には「なんのこっちゃ？」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html
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【事務員あるある】
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東京地裁、２つあった部が１つになってからの甲係と乙係、窓口でどっちか分からずイラッとする
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【３分ｄｅ１問のコーナー】
日弁連の試験問題にチャレンジ！第１５回
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日弁連の事務職員能力認定試験をご存じでしょうか。
これは『弁護士業務を補助するために必要な実体法及び手続法並びに弁護士倫理に関する知識の習得について認定をするために実施する全国統一の試験です。』(日弁連ＨＰより原文ママ)
同ＨＰで公開されている過去問から３分de１問、お時間のある時に是非やってみてください。
【第１４回試験の第１５問】＊2022.11.19実施
～保全、執行からの問題～
債権仮差押後、本案訴訟を提起する前に債務者から請求債権全額の支払いがあったので仮差押えを取り下げた。この場合の手続きで次の記述のうち正しいものはどれか。
→正しいもの、つまり〇を探しましょう。
１
債務者から任意に支払いを受けており、仮差押も取り下げたので、債務者に損害が発生する余地はなく、簡易な担保取戻手続により担保を取り戻せる。
２
本案訴訟提起前に仮差押を取り下げているので、権利行使催告による担保取消申立てができる。
３
本案訴訟を提起していないので債務者の同意を得ても担保取消申立てはできない。
４
請求債権全額の弁済を受けたので、勝訴判決確定と同じように、担保提供事由の消滅による担保取消申立てができる。
～Thinking Time ２分～
解説
１は×。既に債権仮差押がされており簡易な取戻し手続きは出来ません。簡易取戻しの手続きとは登記(登録)又は第三債務者に対する保全命令の送達ができなくて、その他保全命令により債務者に損害が生じないことが明らかである場合に出来る手続きです。
２が〇で正答です。権利行使催告とは本案訴訟を提起していない場合や訴訟が終了している場合にできる手続きになります。
３は×。債務者の同意があれば可能です。
４は×。担保提供事由の消滅ではなく権利行使催告です。担保提供事由の消滅とは担保供与の必要性が消滅したこと、被担保債権が発生しないこと又はその可能性がなくなったことを言います。
いかがでしたでしょうか。保全、執行の問題が続きましたが、次回からは戸籍や登記に関する問題を紹介したいと思います。
それではまた次回、次の問題でお会いしましょう。
（ふとめがね）
３分de１問のコーナー過去掲載の問題及び解答は以下よりご覧いただけます。
法会労メールマガジン編集部「３分de１問 日弁連の試験問題にチャレンジ！（２０２２年第１４回分）」
https://houkairou-mail-magazine.com/2024/04/3hunde1mon2022dai14kaibun/
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【法会労って？】
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法会労（正式名称：法律会計特許一般労働組合）は，法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。
法律事務所等で働く方であればどなたでも，ひとりでも入れる労組（ユニオン）です！
法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております！
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887
法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
https://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部公式LINEあります。友だち追加しちゃおう！↓
https://lin.ee/Nf6i6Xt
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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ！】
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このメールマガジンへのご質問などは，以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。
■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス：
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にメールする
編集長のみが見て，お返事もしていますので，どうぞお気軽にご連絡ください！
今回の記事はいかがでしたか？
ご意見・ご感想を頂ければ幸いです！
メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい！
ご連絡お待ちしています！
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【今週の雑学知識】
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トルクメニスタンの通貨単位はマナト
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【編集後記】
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〇〇不可、ってどういうこと？意味分からんと困ることないでしょうか？
例えば、収入印紙です。
訴状に貼る手数料として郵便局で買ったりしますが、もし間違った金額で買ってしまったら？これが、返金不可なんですよね。
印紙の額面を換えることはできますが、例え買ったばかり未使用だとしても、基本的にお金に戻すことはできません。
郵便局の窓口で高額の印紙を買うときに局員さんから言われると思います。
返金できませんからねって。
こういうの、事務員としては嫌ですね。
人間誰しも間違ったり知らなかったりしてヤラカスことってあるじゃないですか。なのに返金不可ですよ。
孵化？どんな意味があるの？ と思ってしまいますね。
あれ？誤字だと思いました？
いやいや、誤字ではないですよ。印紙と同じだなぁと思いまして。
すなわち、孵す（返す）ことが、孵化（不可）なんです。
本号も最後までご覧いただきありがとうございます＼(^o^)／
（編集長）
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法律会計特許一般労働組合（略して法会労）メールマガジンは法律事務所等で働く事務職員の仲間に有用な情報をお届けすることを目的として２０１２年に創刊された週刊のメールマガジンです。
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配信した全号をお読みいただけますが，内容は配信当時の法令・官公庁の運用がベースとなっていますのでくれぐれもご注意ください。
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民事訴訟・刑事訴訟手続解説
裁判所等外回り小ネタ・情報
業務研修会や各種交流企画の案内
労働組合や働くルールの解説
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