【第565号】株式会社の登記申請 QRコード付き書面申請の補正手続きで行き違い ちょっと気をつけた方が良いことをご紹介

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週刊 法会労メールマガジン

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毎週金曜日発行

2024年4月19日

【第565号】

法律事務所等で働くみなさんこんにちは!
法会労メールマガジンです。

最近、東京簡裁の書記官室に書面の提出に行きまして気づいたのですが、書記官室の職員さん、大半の方がノートパソコン以外にもう一つのモニターを使っていて、そのもう一つのモニターを縦向きに設置して利用しているんですね。

これまで私が見てきた書記官室の風景では、職員さんはノートパソコン1台のモニターのみで作業や確認をしているなという印象でした。

それが俄に書記官室にいる職員さんほぼ全員がデュアルモニターを利用していましたので少々驚きました。

これは当メルマガのネタになるなと思って観察しました。待たされてもいましたので。

見たところ、かなり新しいモニターですね。おそらく最近導入されたのではないかと思います。

簡裁以外の書記官室、地裁とかも見てみました。
やはりデュアルモニター使っています。

どうも調べてみると、昨年(2023年)10月に最高裁は職員用ディスプレイとして19,664台を調達していました。たぶんこれが、私が書記官室で見たデュアルモニターかと思われます。間違っていたらごめんなさい。

政府公共調達データベース
最高裁判所 - 落札者等の公示
職員用ディスプレイの購入19,664台
https://www.jetro.go.jp/gov_procurement/national/articles/287830/2023101101000067.html

総額2億6千万円程かかっているようですので、1台あたり1万3千円くらいです。どこのメーカーで何インチくらいかも見当を付けました。たぶんAmazonならもう少し安く買えそうです。余計なお世話です。

令和5年度のデータで、裁判所書記官と事務官をあわせた人数は、19,254人と近い数字です。

たぶん日本全国どこの裁判所でも導入されていそうです。
書記官室に行く機会があったら見てみると良いでしょう。


(編集長)



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【今週の掲載記事】
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■お役立ち過去記事紹介

■お仕事体験記
株式会社の登記申請 QRコード付き書面申請の補正手続きで行き違い ちょっと気をつけた方が良いことをご紹介

■研修会等企画のご案内

■業務に役立つ書籍紹介

■事務員あるある

■登記情報提供サービス
スマートフォンでの利用に正式対応!

■法会労って?

■今週の雑学知識

■編集後記



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【お役立ち過去記事紹介】
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文字が透けて見えにくいクリアファイル便利文具をご紹介しています。

第231号【便利文具紹介】文字が透けて見えにくいクリアファイル
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201707article_1.html#2



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【お仕事体験記】
株式会社の登記申請 QRコード付き書面申請の補正手続きで行き違い ちょっと気をつけた方が良いことをご紹介
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当メルマガのバックナンバーでは、法務局の申請用総合ソフトを使って株式会社の登記をQRコード付き書面申請でやってみた体験記を以前ご紹介しました。

バックナンバーはこちら↓
第403号【お仕事体験記】
法務局の申請用総合ソフトで株式会社の登記をQRコード付き書面申請でやってみた
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202012article_4.html#1

今回は、その続編的な体験談をご紹介します。

司法書士であれば申請用総合ソフトを使って電子署名を付してオンラインで登記申請をしたりもしているようですが、弁護士で電子署名を利用・オンラインで登記申請をしている方は非常に少数派かと思われます。

一方で、申請用総合ソフトでは電子署名「不要」で登記申請書を作成・データをオンラインで法務局に送信した上で、登記申請書をプリントアウトして管轄法務局に郵送なり持参して登記申請をする、言わばオンライン申請と書面申請のハイブリッドな申請方法としてQRコード付き書面申請が存在します。

このQRコード付き書面申請の良いところは、申請用総合ソフトを使って申請書の作成ができること、商業(法人)の登記申請であれば「登記すべき事項」を別途CD-Rに格納したりして送る必要がないこと、申請後の手続き処理の状況を申請用総合ソフト上で確認できること、一度作成した申請書を再利用ができること等が挙げられます。

今回は、そんなQRコード付き書面申請を利用した方から、補正があってその手続において少々法務局とのやり取りに行き違いがあって登記の完了が遅れてしまったという体験談をお寄せいただきました。

私自身もこのQRコード付き書面申請を利用することがありますが、これまで補正の通知を受けたことがなく(決して自慢ではありません。数件しか利用したことがないからです。)気が付かなかったのですが、そうか、QRコード付き書面申請はあくまでも書面申請なんだ、ということがよく分かりました。
どうぞご参考にされてください。


(編集長)


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クライアントの株式会社で役員の変更登記をする必要がありました。

もう何度もやっているので慣れてはいますが、今回は、法会労メルマガで紹介されていたQRコード付き書面申請に興味があったので、何事も経験!と思って先生の許可を得てトライしてみました。

申請用総合ソフトの利用開始まで少々手間取りましたが、申請書を作成できるまでセットアップすることができました。

申請書の作成は、確かに法会労メルマガのバックナンバーで見かけたとおり、分かりやすくて、今回の登記申請は比較的慣れていたこともあってスムーズにすることができました。

申請書を作成したら、法務局にデータを送信した後に申請書をプリントアウトして委任状その他必要書面と一緒に管轄法務局に郵送します。

このデータ送信の1ポチが緊張しました。

レターパックで送りましたので次の日には受け付けられた旨の通知が申請用総合ソフト上で確認できました。ちなみに申請の受付日はデータを送信した日ではなく書面を法務局が受け取った日となります。

その後数日は何事もなかったのですが、メールで補正のお知らせが入りました。

申請用総合ソフトで確認してみると、補正をこのようにしてくださいと丁寧に書いてあり、そこに記載されているとおりに登記して問題ないか念のため弁護士に確認した上で、補正の手続きをしました。

手続きと言っても、申請用総合ソフト上で補正書を作成し「補正書をオンラインで提出してください。」とのことでしたのでデータ送信をしました。

最初の申請時点で、登記完了予定が2週間後とありましたので、補正があったので少し遅れるかもと思いました。

が、2週間経過はおろかその後1週間経っても登記完了のお知らせが入りません。

管轄法務局に電話してみます。
聞けば、補正書の書面が届くのをお待ちしていました…とのこと。

いやいや「補正書をオンラインで提出してください。」って書いてあったと伝えると、QRコード付き書面申請はあくまでも書面申請なので、申請用総合ソフトで作成した補正書を郵送して欲しかったとのことでした。

ただ、今回は法務局からの通知の書きぶりが誤解を招くものだったということで、書面の郵送無しで対応してくれるとのこととなりました。

あー!もっと早く電話して確認しておけば良かった…。

オンラインでいろいろな手続きができるようになりつつある昨今ですが、やっぱり最後は電話でしっかり確認をすることを怠ってはいけないなと思った経験でした。


(ドキリちゃん)



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【バックナンバー】
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【第562号】
■お仕事体験記 債権譲渡登記の登記事項証明書を取ってみた/
■日弁連弁護士情報セキュリティ規程の施行は今年6月1日!
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm562.html

【第563号】
■PDFは自在に編集できる! Adobe Acrobatでペイントを使って簡単に編集できる機能のご紹介/
■事務員日常小話『予期せぬ相談者』
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/hmm563.html

【第564号】
■ある時間に必ずすることを忘れない!WindowsPCの標準アプリ「クロック」でリマインダー簡単設定/
■3分de1問のコーナー 日弁連の試験問題にチャレンジ!第11回
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/503048485.html


これまで配信してきました全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます!
週刊!法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/



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【研修会等企画のご案内】
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■■■ 青年部 朝活してみる? ■■■ 
~吉祥寺編~

こんにちは!法会労青年部です。桜の開花が待ち遠しいですね!今週末から暖かくなるようですよ。
さて、今回は青年部企画、「朝活してみる?吉祥寺編」のご案内です!
青年部初の朝活企画です!吉祥寺、井の頭公園周辺をお散歩し、おいしいモーニングを一緒に食べませんか??
春の陽気を感じられ素敵なサンデーモーニングになること間違いなし!! 
朝が得意な方もお寝坊さんも皆さんお待ちしております!

法会労 青年部 主催
・日 時 5月12日(日)8時~
・場 所 吉祥寺駅集合
・参加申し込み方法
青年部公式LINEを友達追加(下記URL掲載チラシのQRコードをご利用ください)のうえ、青年部公式LINEのトーク下部バナーから必要事項を入力してお申し込みください。
※朝食代などは各自ご負担お願いします。

チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/240512seinenbuasakatu.png



■■■ WEB期日(Teams チームズ)の設定ができるようになろう ■■■

近頃は裁判も WEB期日 が増えてきました。事務局がパソコンの設定を頼まれる場面も多いのではないでしょうか。今回は、WEB期日で利用する「Teams(チームズ)」に特化した研修を行います。パソコンに不慣れな方、これから弁護士に頼まれそうだけど不安、という方、ぜひご参加ください。

(内容)
・Teams(チームズ)を利用する為の登録方法
・WEB期日当日、裁判への参加方法
・困ったときの対処法

法会労 南部ブロック 主催
・日 時 5月17日(金)19時~20時(予定)
・場 所 日比谷図書文化館スタジオプラス(小ホール)
・講 師 伊藤 次彦さん  五反田法律事務所事務員。日弁連業務改革委員会IT問題検討PT協力員

※Zoom参加可能
※参加費 無料
※どなたでも参加できます

詳細及びお申し込みについては以下のチラシをご覧ください↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/240517nanbuteamskensyu.pdf



【NEW!】
■■■ パワーハラスメント(パワハラ)学習会 ■■■

パワハラを受けているかも…。パワハラを無くして働く環境を良くしたい!とお考えの皆さん、そもそもパワハラとは?もしパワハラを受けたら?等など一緒に学びませんか?弁護士を講師にお迎えし講義及び質問や事前アンケートの事例を講師がパワハラ判定・解説します。貴重な機会です。ぜひ多くにみなさまご参加いただければと思います!

法会労 京橋すきや分会 主催
・日 時 5月23日(木)18時30分~20時(予定)
・場 所 日比谷晴海通り法律事務所 会議室
・講 師 弁護士 内村 涼子 先生

※Zoom参加可能
※参加費 無料

詳細及びお申し込みについては以下のチラシをご覧ください↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/240523kyosukipawaharagakusyukai.pdf



■■■ 相続法制の改正と法律実務のポイント 第二弾! ■■■

法会労三多摩ブロックの春企画は、昨年大好評だった登記に関する研修の第二弾!
今回は、相続登記の義務化についてのおさらいをしつつ、今年4月の施行直前に明らかになった登記事務の取扱いもご紹介。
また、前回十分にお話しできなかった、新しい財産管理制度について解説いたします。
講師は前回に引き続き、法律事務所の事務員経験がある宇野健治司法書士です。
どなたでも参加できますので、この機会に一緒に学びましょう!ぜひご参加下さい。

法会労 三多摩ブロック主催
・日 時 2024年5月31日(金) 18:30~
・会 場 三多摩法律事務所 会議室(定員15名)
 ※Zoom併用なのでオンラインでの参加も大歓迎です
・講 師 宇野健治 司法書士(まばし司法書士事務所)
・連絡先 八王子合同法律事務所 高橋(TEL:042-645-5151)

チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/240531santamasouzokuhoukaiseikensyu.pdf

参加の申込みは下記から
https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZIkdO2hqDkiHNGsO1idpysAuclqSORNIdJO



■■■ 第一法規セミナー 見逃し配信 ■■■

■【アーカイブ配信】あの人は何を使ってる?
法律事務所の便利グッズ・お役立ちサービスを
教えて!オンラインセミナー(全3回)
<第1回>便利グッズ編? ~おすすめガジェット&会計業務ツールの変遷~
<第2回>便利グッズ編? ~おすすめガジェット&便利グッズはこれだ!~
<第3回>便利グッズ編?/お役立ちサービス編 ~これって私だけ?うちの事務所ではこれが常識!~
https://x.gd/nrpBK

■「その出し方は郵便法違反?」
「より早く、正確に郵便物を届ける方法は?」
郵便業務のプロは知っている、知らないと損なノウハウ大公開!
法律事務所がおさえておくべき郵便の豆知識
https://x.gd/o6yeU

■11月から全国で運用開始!
『mints』(民事裁判書類電子提出システム)に必要な準備を一緒に確認しよう!オンラインセミナー
https://x.gd/jzNXE

■「一太郎」・「Word」エキシビションマッチ!
うちの法律事務所はどっち向き?オンラインセミナー
https://x.gd/KkP6M


■■■ 日弁連・事務職員能力認定制度のご案内 ■■■

日弁連・事務職員能力認定制度のご案内です。
この制度は、法律事務員の社会的地位向上を求めて、
全国統一研修を実現させるため取り組まれた、全国の事務員の署名活動が
日弁連を動かして2008年にスタートした事務員のための制度です。
現在は、研修と試験が分離されて、より利用しやすくなっています。

★認定研修は、今年からeラーニングで受講が可能になりました。
また、過去の研修がライブラリ化されています。
これによりPCで、無料で、いつでも、何回でもスキルアップにつながる研修を受けることが出来ます。
是非、受講申込みを!

詳細は日弁連ホームページの法律事務職員のページをご参照ください↓
https://www.nichibenren.or.jp/staff.html



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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」

第48号 相続財産清算人(管理人)の現場
―財産管理の実務講義録と事例紹介―

2021年に開催した全国交流会のLIVE研修をベースに、講師の柴田未来弁護士の監修のもと、誌上実務講座用にまとめました。
相続財産管理人の選任から終結までの流れ、弁護士と事務員の役割分担、事件のエピソードなど盛りだくさん。
柴田弁護士と法全連幹事の経験交流も掲載しました。
今号も実務に役立つ一冊となっています。
2023年7月発行
頒価1,200円(税込・送料別)
ご購入申込み及び詳細は以下の法全連ホームページ「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html



■「法律事務職員【基本】研修テキスト」

「法律事務職員基本研修テキスト」(上)(下)は、「日弁連法律事務職員能力認定制度研修」の参考図書として2014年に刊行され、多くの法律事務職員・弁護士の皆様にご活用いただいてきました。この度大幅な改訂を行い、第2版を発行いたしましたのでご案内申し上げます。

この間の実務の変更点や法改正(改正相続法、改正民事執行法)に対応し、実務的な変更事項や新たな制度を詳しく解説しています。

(上巻)
第1編 民事訴訟と事務職員の役割
第2編 民事執行総論・債権執行
第3編 民事保全・担保取消手続
第4編 債務整理・破産・個人再生
(下巻)
第5編 戸籍並びに登記簿の仕組みと見方
第6編 家事事件・人事訴訟
第7編 相続
第8編 刑事事件・少年事件
事務職員倫理

各2,750円(税込み)→(割引)各2,500円(税込み)
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf

なお、他の書籍につきましても価格や送料の変更がありますので、上記チラシの申込み書をご利用下さい。



■応用研修テキスト
応用1 訴訟以外の民事手続,裁判外手続
応用2 不動産競売,その他の民事執行
応用3 自己破産手続,個人再生手続
応用4 破産管財
応用5 成年後見
応用6 登記,供託,担保取消
応用7 民事訴訟の構造,弁護士倫理と事務職員倫理

実務に直結した普段の業務にも役立つ情報満載となっていてオススメです!
日弁連事務職員能力認定研修の【応用】研修のテキストとなっています。
発行者のご厚意でメルマガ読者割引をして頂いています!

【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf


■シリーズ 法律事務所職員のための
「家事事件申立ての実務」」
「法律事務職員のための訴額・管轄事例集」
メルマガ読者限定!割引あり!
各1,760円(税込み)→(割引)各1,600円(税込み)
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf



■今日から弁護士秘書~事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は200円で販売していますが,PDF版はなんと!無料で配布しています。
法律事務所用語集では「J庁」「赤い本・青い本」「Z折り」など初心者には「なんのこっちゃ?」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html



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【事務員あるある】
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現地調査で成果があったときの帰り道、感じる満足感



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【登記情報提供サービス】
スマートフォンでの利用に正式対応!
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登記情報提供サービス便利に日々お使いのことと思います。
パソコンで利用していますよね。

ですが、外出先で、スマートフォンで利用したいこともあるのではないかと思います。ない?

そんな需要もあってか今年(2024年)3月25日から、iPhoneやAndroidといったスマートフォンに正式対応、サービスを出先からでも利用することができるようになりましたのでお知らせします。

スマートフォンでアクセスすると、スマートフォンでの表示に最適化された見た目のサービスサイトを見ることができます。

パソコンで利用している際の見た目と色使いやアイコン等の配置が大きく異なるので初めは違和感を覚えるかも知れませんが、やること自体はいつもと同じですので使っていればそのうちに慣れることでしょう。

むしろ、人によってはスマートフォンでの操作の方が分かりやすいかも知れません。

私も早速現地調査で使ってみました。
普通に使えます。便利です。

みなさんも一度試しにアクセスしてみると良いでしょう。

登記情報提供サービスのサイト↓
https://www1.touki.or.jp

登記情報提供サービス「登記情報提供サービスのスマートフォン対応について」の説明ページ↓
https://www1.touki.or.jp/news/details/info24_008.html


(編集長)



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【法会労って?】
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法会労(正式名称:法律会計特許一般労働組合)は,法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。

法律事務所等で働く方であればどなたでも,ひとりでも入れる労組(ユニオン)です!


法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております!
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887

法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
https://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部公式LINEあります。友だち追加しちゃおう!↓
https://lin.ee/Nf6i6Xt



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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ!】
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このメールマガジンへのご質問などは,以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。


■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス:
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする

編集長のみが見て,お返事もしていますので,どうぞお気軽にご連絡ください!

今回の記事はいかがでしたか?
ご意見・ご感想を頂ければ幸いです!

メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい!

ご連絡お待ちしています!


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【今週の雑学知識】
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刑事事件の誤想防衛の事例として用いられる「勘違い騎士道事件」という著名な判例がある



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【編集後記】
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当メルマガの冒頭で書記官室にデュアルモニターが大量に導入されたことを書きました。

私は以前からデュアルモニターやマルチモニターの利用を強く推奨しています。仕事の効率が格段にアップするからです。

裁判所と言うと、お堅いイメージがありますが、そんなお堅い職場でも効率化が図られるような世の中になったのかなぁなんて感じます。

ところで、唐突に話は全く変わりますが、感じる、と言えば、私、東京で子育てしていて地方とは子どものおかれている状況が全く違うなとちょいちょい感じています。

例えば、高校、進学先ですね。
地方だと良さげな進学先と言えば公立を目指すんじゃないかと思います。私立は格下・滑り止めな位置付けなんですが、東京は逆な様子を見聞きします。

で、話はここで繋がります。お堅い裁判所の中のデュアルモニター導入とかけまして、地方どころか私の出身地、ド田舎で高校に進学するとしたら私立と公立どっちが良いの?と解きます。

その心は
堅い中(片田舎)でも、効率(公立)が良くなります。


本号も最後までお読みいただきありがとうございますm(_ _)m


(編集長)


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週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部

お問い合わせ・配信停止などのご連絡は
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
電話 03-3255-9280
メール houkairoumerumaga@gmail.com
ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
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