【第525号】パソコンの作業でカユいところに手が届くPowerToysがかなり便利 その1 画面を2分割3分割で作業効率アップ!

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週刊 法会労メールマガジン

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毎週金曜日発行

2023年6月30日

【第525号】

法律事務所等で働くみなさんこんにちは!
法会労メールマガジンです。

今日は考えようによっては1年の半分が終わる大晦日。
明日から新たな半年が始まります。良いお半年を。

ということで、次の半年が終わりますと、いよいよ簡裁でも民事訴訟での一部期日のウェブ会議の運用が始まるようですよ。

昨年(2022年)11月までに全国の地裁・高裁全てでウェブ会議が利用できるようになっています。

今年3月1日からは和解期日でウェブ会議を利用することができるようになりました。

また、弁論準備手続期日では、従前は原告か被告の一方が出頭しなくていけなかったものが、その要件がなくなりました。双方ともウェブ会議で期日参加OKになりました。

そして、来年2024年の1月からは、全国の簡易裁判所の期日でも地裁・高裁と同様のウェブ会議の運用が開始されることとなるそうです。

来年5月までには口頭弁論期日でもウェブ会議が可能となります。

最近、うちの事務所の先生が、裁判所行くの久しぶり~とか言っていました。

もしかすると今後は、弁護士は裁判所に出向くことがほとんどなくなって、事務員の方が裁判所に行き慣れてる、なんてことになるかもしれませんね。


(編集長)



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週の掲載記事】
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■お役立ち過去記事紹介

■パソコン関係
パソコンの作業でカユいところに手が届くPowerToysがかなり便利 その1 画面を2分割3分割で作業効率アップ!

■研修会等企画のご案内

■業務に役立つ書籍紹介

■事務員あるある

■お仕事体験記
大量の汚れた小銭奮闘記 その2 銀行へ持ち込む

■法会労って?

■今週の雑学知識

■編集後記



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【お役立ち過去記事紹介】
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インターネット検索がうまくヒットしない場合には「"」「-」「filetype」「*」を使いこなそう。

第42号【特集記事】をご覧ください。
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201309article_4.html#1



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【パソコン関係】
パソコンの作業でカユいところに手が届くPowerToysがかなり便利 その1 画面を2分割3分割で作業効率アップ!
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私は常々パソコンの作業をするなら2画面以上を使うべし!と強力にオススメしていますが、使ってますか?デュアルモニタやマルチモニタ。

私の事務所では事務局は最低でも2画面を必ず備えるように推進しました。
弁護士もほぼ全員2画面以上使ってます。

まぁ、とは言え、事務所によっては先生の理解が得られないこともあるでしょう。

そのような場合には、1画面のモニタの左右や上下に表示を分けるという方法もあることを当メルマガのバックナンバーではご紹介しました。

例えば、ウェブブラウザで調べものをしていてそこに書いてあることを参考にワードで何か入力するとか、エクセルの関数について書いてあるPDFファイルを見ながら実際にエクセルを操作するとか、画面を左右に2分割してそれぞれに別な表示・操作をするという機会は多いのではないかと思います。

ちなみに、1画面を左右に分割する方法は、今見ている表示を左右どちらか半分に寄せる場合は、Windowsキー+左矢印キーまたは右矢印キー(上下に分けるときはWindowsキーと上矢印キーまたは下矢印キー)を押します。

その後に反対側に表示したいものを選択します。
ご存じなかった方は、いま正にキーを押して試してみると良いでしょう。

この方法の良いところは、特に何かしらの設定を変更したりソフトをインストールしたりする必要がないところです。

一方で、3分割やそれ以上といったことはできません。上下または左右の2分割までです。また左右どちらか一方だけを決まって広くするとか狭くするとかもできません。

このようにもっと自由に画面を分割したい場合にそれを実現するのが、Microsoftが提供しているPowerToysというソフトです。
無料で利用できます。

PowerToysは、WindowsPCを日常的にいろいろたくさん利用しているユーザー(パワーユーザー)向けに無償で提供されているツール集です。

パワーユーザーと言えば私たち事務員もですね。。
ちょっとだけ、こんなことができたらいいな、を実現できるツールがたくさん入っています。

今週号以降何回かに渡ってこのPowerToysの各種ツールの素晴らしさをご紹介するつもりですので、まずはインストールいただくと良いでしょう。無料ですから。

ここらへんからダウンロード・インストールすると良いでしょう↓
窓の杜「Microsoft PowerToys」
https://forest.watch.impress.co.jp/library/software/powertoys/

そして、このPowerToysの便利ツール集の一つとして1画面を2つ以上に分割できるFancyZonesというツールがあります。

このツールの良いところは、画面を2分割するとして、右側を広く左側を狭くとか細かく調整できるところです。

画面自体をあたかも2つ以上に分割したかのように利用できますので、ソフト単位で右左配置するよりも使い勝手が良いです。

私はよく受信メールの一覧を見ながら時系列を確認しつつ別画面で1通1通連続で開けて見るようなことをしているのですが、この画面2分割を使って左に受信一覧、右に開封メールと配置することで1画面の利用で事足りることになりました。

別なもう1画面の左側には弁護士の日程表、右側にはワードとかエクセルとか作業画面と、全部で4画面を手に入れたようなイメージで利用できています。だいぶ効率化しましたね。

使い方やPowerToysのインストール方法等については以下のサイトあたりをご覧いただくと良いでしょう↓
大型モニターユーザーは必見!画面分割アプリFancyZones
https://onl.la/MugTJvG

次回は引き続きPowerToysのその他の便利ツールについてご紹介したいと思います。


(編集長)



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【バックナンバー】
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【第522号】
■戸籍において氏名の「読み仮名」が記載事項になります/
■事務員日常小話『電話応対の心得』
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/499726714.html

【第523号】
■お仕事体験記 裁判所で電子納付できない!? 登録が消失!コトの顛末/
■日本郵便 郵便転送先情報の弁護士会照会への対応開始!
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/499792228.html

【524号】
■お仕事体験記 大量の汚れた〇〇奮闘記 その1 どうやって綺麗にする?
■外回り情報 東京高裁・地裁の建物 アスベスト対策工事開始か 民事31部が移転
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/499855582.html


これまで配信してきました全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます!
週刊!法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/



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【研修会等企画のご案内】
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■■■ 酒と魚in奥多摩 ■■■

こんにちは!青年部です。
7月になると夏休み期間に入る事務所も多いのではないでしょうか?
今回青年部は、夏休みの思い出づくりにピッタリの企画をご用意しました。

日時:7月8日(土)10時 御嶽駅集合(雨天中止)
行程:奥多摩フィッシングセンター→澤乃井園(酒造)
料金(参考):釣り3,900円
※組合員は補助でます!

釣りだけ、酒造だけのご参加でも大歓迎です♪
魚を釣って食べてお酒を飲んで、一緒に大人な夏休みを満喫しましょう。

チラシのQRコード、もしくは青年部公式LINEからお申し込みください。
ご参加お待ちしております。
チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/230708seinenbukyanpu.jpg



■■■ 法律事務員のための業務研修会&座談会(相続) ■■■

相続の仕事は事務員が関わることが多い仕事のひとつですよね。
今回は2回に分けて、相続についての研修会&座談会を行います。
第1回目は、相続の基本である「相続のしくみと相続人の確定」について、
第2回目は「遺産分割協議書の作成」または、「遺産分割調停の申立手続き」のどちらか、ご要望が多かった方のテーマの研修を行いたいと思います(第1回目終了時にアンケートをとります)。
ぜひお気軽にご参加下さい。

法会労 旬報分会・京橋すきや分会 共催
・日 時 第1回:2023年7月14日(金) 18:30~
     第2回:2023年9月15日(金) 18:30~
・会 場 旬報法律事務所会議室 または 日比谷晴海通り法律事務所会議室
 ※Zoom併用なのでオンラインでの参加も大歓迎です
・連絡先 日比谷シティ法律事務所 森田(TEL:03-3580-5460)
・参加費 無料
・参加のお申し込みは下記からお願いします
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe2Ft5GfPRuMo6BLyRlcX-W1iyCjz4NY9QjvMklTUA5nZDbsw/viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0

チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/230714_0915jyunpoukyousukiit.pdf



【NEW!】
■■■ 夏休み企画 ブルーベリー狩り ■■■

年々季節が早く進む気がする今日この頃ですが、今年の夏休みはみなさま決まりましたか?

女性部の好評企画「ブルーベリー狩り」を今年はやります!!

日時:7月23日(日)9時45分 花小金井駅改札集合
行程:徒歩で農園へ移動(8分程度)→ブルーベリー狩り10時開始(1時間くらい)
その後、希望者はランチ懇親会
費用:
・ブルーベリー園 小学生以上1パック(300g程度)1000円(入園料無し)
・ランチ懇親会(実費)(花小金井駅前のお店を予定しています)

家族連れ大歓迎です(^^)/ 
チラシのメールアドレス、FAXなどでお申し込み下さい。 
(できれば7月15日までお申し込み下さい)

チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/230723jyoseibuburuberigari.pdf



■■■ ベテラン法律事務職員がアドバイス! ■■■
デジタル時代のリサーチ戦略

当メルマガの編集長がお話します。
お昼休みの30分間に気軽に視聴できるオンラインセミナーです。

「事案にかかわる調査ってどうしたらいいの?」
「そもそも調べるツールをどうやって調べるの?」
そんなお悩みを抱えてはいませんか?

今回のセミナーは「調査系の小技」がテーマ!
文献の調べ方やインターネットを使った調査のコツなど、あらためて聞くと勉強になる内容を凝縮して解説します!
すぐに実践したくなること間違いなし!ぜひご参加ください。

第一部:登記・文献調査の便利ツールはこれ!編
2023年7月27日(木)12:30~13:00

第二部:ググるだけじゃない!?インターネットの調べもの編
2023年8月29日(火)12:30~13:00

参加のお申し込みはこちらから↓
https://www.daiichihoki.co.jp/seminar/hoso/20230622/index.html



■■■ 日弁連・事務職員能力認定制度のご案内 ■■■ 

日弁連・事務職員能力認定制度のご案内です。
この制度は、法律事務員の社会的地位向上を求めて、
全国統一研修を実現させるため取り組まれた、全国の事務員の署名活動が
日弁連を動かして2008年にスタートした事務員のための制度です。
現在は、研修と試験が分離されて、より利用しやすくなっています。

★認定研修は、今年からeラーニングで受講が可能になりました。
また、過去の研修がライブラリ化されています。
これによりPCで、無料で、いつでも、何回でもスキルアップにつながる研修を受けることが出来ます。
是非、受講申込みを!

詳細は日弁連ホームページの法律事務職員のページをご参照ください↓
https://www.nichibenren.or.jp/staff.html



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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」

第47号「交通事故の実務」
~自賠責保険請求から損害額計算書ができるまで~

法律事務所には交通事故の加害者、被害者それぞれから様々な相談が寄せられます。
資料の取り寄せから損害額の算定まで、実務の流れをまとめました。注意すべきポイントもしっかりおさえた一冊になっています。
2020年8月発行
頒価1,200円(税込・送料別)
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html#47gou



■「法律事務職員【基本】研修テキスト」

「法律事務職員基本研修テキスト」(上)(下)は、「日弁連法律事務職員能力認定制度研修」の参考図書として2014年に刊行され、多くの法律事務職員・弁護士の皆様にご活用いただいてきました。この度大幅な改訂を行い、第2版を発行いたしましたのでご案内申し上げます。

この間の実務の変更点や法改正(改正相続法、改正民事執行法)に対応し、実務的な変更事項や新たな制度を詳しく解説しています。

(上巻)
第1編 民事訴訟と事務職員の役割
第2編 民事執行総論・債権執行
第3編 民事保全・担保取消手続
第4編 債務整理・破産・個人再生
(下巻)
第5編 戸籍並びに登記簿の仕組みと見方
第6編 家事事件・人事訴訟
第7編 相続
第8編 刑事事件・少年事件
事務職員倫理

各2,750円(税込み)→(割引)各2,500円(税込み)
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf

なお、他の書籍につきましても価格や送料の変更がありますので、上記チラシの申込み書をご利用下さい。



■応用研修テキスト
応用1 訴訟以外の民事手続,裁判外手続
応用2 不動産競売,その他の民事執行
応用3 自己破産手続,個人再生手続
応用4 破産管財
応用5 成年後見
応用6 登記,供託,担保取消
応用7 民事訴訟の構造,弁護士倫理と事務職員倫理

実務に直結した普段の業務にも役立つ情報満載となっていてオススメです!
日弁連事務職員能力認定研修の【応用】研修のテキストとなっています。
発行者のご厚意でメルマガ読者割引をして頂いています!

【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf


■シリーズ 法律事務所職員のための
「家事事件申立ての実務」」
「法律事務職員のための訴額・管轄事例集」
メルマガ読者限定!割引あり!
各1,760円(税込み)→(割引)各1,600円(税込み)
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf



■今日から弁護士秘書~事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は200円で販売していますが,PDF版はなんと!無料で配布しています。
法律事務所用語集では「J庁」「赤い本・青い本」「Z折り」など初心者には「なんのこっちゃ?」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html



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【事務員あるある】
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「急がない」と伝えると本当に急がずギリギリまで、むしろ対応すらしない人もいるから、急がなくとも急がないとは敢えて言わない



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【法会労って?】
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法会労(正式名称:法律会計特許一般労働組合)は,法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。

法律事務所等で働く方であればどなたでも,ひとりでも入れる労組(ユニオン)です!


法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております!
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887

法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
https://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部公式LINEあります。友だち追加しちゃおう!↓
https://lin.ee/Nf6i6Xt



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【お仕事体験記】
大量の汚れた小銭奮闘記 その2 銀行へ持ち込む
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※先週号からの続きです。

バックナンバーはこちら↓
第524号【お仕事体験記】
大量の汚れた〇〇奮闘記 その1 どうやって綺麗にする?
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/499855582.html#1

ようやく銀行へ持ち込む準備が整いました。

銀行がもっとも空いていそうな日を狙って小銭達を運びます。

なんせ現金出納機を独占するんですから、混雑する日にはいけません。

現金出納機に意気揚々と小銭達を投げ込んでは、ジャラジャラ数えます(機械が)。

小銭が多すぎるのか、汚れが取り切れていないのか。詰まるわ止まるわエラーが出るわ、幾度職員を呼んだか分かりません。

どれほどの時間が経過したでしょうか。

長い格闘の後(格闘したのは機械で、我はボーッと突っ立っていただけだけど)、全ての小銭が現金出納機に吸い込まれていきました。その数なんと1万枚超え。金額はお伝えできませんけどね。

この長い作業の果て、古銭でも「100円」と刻印があれば、現在でも「100円として使える」という豆知識を手に入れました。
この古銭、ちゃっかり我の100円と取り替えっこして、今でも我が家の隅に鎮座ましまして居ります。


(五反田のツギ)



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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ!】
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このメールマガジンへのご質問などは,以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。


■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス:
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする

編集長のみが見て,お返事もしていますので,どうぞお気軽にご連絡ください!

今回の記事はいかがでしたか?
ご意見頂ければ幸いです!

メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい!

ご連絡お待ちしています!



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【今週の雑学知識】
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スポーツ基本法では「スポーツは、世界共通の人類の文化である」としている

(同法前文)



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【編集後記】
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最近、日比谷公園を散歩していてですね、喫煙スペースが異様に大盛況な様を横目にそこはかとなく、そう言えば学生の頃にタバコを吸っていたなぁなんてことを思い出しました。

もう四半世紀も前ですが、私が大学生の頃はけっこう喫煙率が高かったんですね。

私も例外でなくタバコ吸ってました。大学生デビューっていうやつですか。今はなんと言うのでしょう。なんかカッコイイと思っちゃったんですね。タバコ吸うのが。

当時は、大学生ならその半数以上は喫煙者だったのではなかったでしょうか?

普通に学内に喫煙所がありました。
タバコも学内で売ってました。

今から見ると隔世の感がありますね。
今では私はタバコ止めてますけど、止めたきっかけは何だったでしょうか。

そう、タバコ、当時の東京大学の学生には驚かされたことがありました。

当時、何かのイベントで東大に行く機会があったんですけどね。そこでいつものようにタバコを吸おうとしたんです。

しかし、喫煙所がなかなか見つかりません。そして確かに誰もタバコを吸いに行こうなんて人はいないわけです。

そこで初めて一緒に行っていた友達から聞いて知ったんですが、東大生はタバコ吸わないんだそうです。

驚愕しましたね。大学生が吸うなんて当たり前だったタバコを、吸わないですって。さすがは天下の東大生。百害ありて一利なしと当時から言われていたタバコなんて見向きもしないようでした。

心から感動しましたね。世の中にはこんな一群の人達がいるんだと。

私も見習わなければいけません。

で、それがあって、吸った一服。やっぱり美味いね。喫煙所を苦労して見つけたからでしょう。思いました。なんでこんな美味いもの吸わないんでしょう東大生。

結局、タバコを止めたのは社会人になってから。まぁ○菌があってですねタバコを…という話はまたの機会に、ということで煙に巻いておきましょう。

本号も最後までお読みいただきありがとうございますm(_ _)m


(編集長)



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週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部

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〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
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メール houkairoumerumaga@gmail.com
ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
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