【第476号】お仕事体験記 在宅勤務でWEBレターを使ってみた

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週刊 法会労メールマガジン

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毎週金曜日発行

2022年6月24日

【第476号】

法律事務所等で働くみなさんこんにちは!
法会労メールマガジンです。

私もそれなりにですね,付き合いがあるので名刺管理アプリなんかを使っています。

たいした枚数ないんですけどね。クラウド上で管理できて必要なときに検索できるので便利っちゃ便利なわけです。

そして,私の名刺をどうもそのアプリを使っている他の第三者が見れるようになっているようで,趣旨としては,オンライン上で名刺の交換をするような性質もこのアプリにはあるようなんですね。

で,それはそれで良いんですけど,お節介なことに,私の名刺を第三者が閲覧した回数なんかをご丁寧にメールでお知らせしてくれたりするんです。

「あなたのプロフィールは直近1週間で1回閲覧されています」

ちょっと寂しいのでそういうお知らせいらないです,と思う今日このごろです。

さて,なんか参加申込みも作品応募も来なくなっちゃいました(^O^;)けど,引き続き当メルマガのオフ会(7/15開催!)へのご参加と「事務員あるある」コンテストへの作品ご応募を大大募集中です。

オフ会のお席にはまだまだ余裕しかありません。
あるある作品も応募は両手で数えられるくらいと言うとそれでも誇張があるくらいです。
って,これも寂しいではないですか(TOT)
ご参加・ご応募なにとぞお願い申し上げますm(_ _)m

法会労メルマガ10周年記念オフ会のチラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/220715merumagaofukai.pdf

事務員あるあるの作品投稿フォームはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/jimuinaruaru/


(編集長)



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【今週の掲載記事】
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■お役立ち過去記事紹介

■お仕事体験記
在宅勤務でWEBレターを使ってみた

■研修会等企画のご案内

■業務に役立つ書籍紹介

■事務員あるある

■ワード小技
1行や1段落をクリックだけで一気に選択

■法会労って?

■今週の雑学知識

■編集後記



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【お役立ち過去記事紹介】
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裁判で勝訴して判決が確定したものの相手は支払ってくる気配なしな案件で,その相手に中退共の退職金が入ってくる情報をキャッチ!
果たして,差押えができるのか!?を検討した体験記をご紹介しています。

第353号【お仕事体験記】
中退共の退職金の差押えができないか調べてみました
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202001article_1.html#sasiosae



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【お仕事体験記】
在宅勤務でWEBレターを使ってみた
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当メルマガで,事務所にいながら「普通郵便」をオンラインで差し出せる郵便局のサービスWEBレターをご紹介したことがありました。

バックナンバーはこちら↓
第405号【パソコン関係】
一通からでも大量の発送もWEBで郵便を差出せる 「WEBゆうびん」サービスのご紹介
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202101article_2.html#1

今回は,在宅勤務をせざるを得なくなった方から,このWEBレターを実際に仕事で使ってみた体験記をご寄稿いただきましたのでご紹介します。

果たして,実際の業務で,在宅勤務で,使うことが可能なのか!?その使い勝手等をお感じいただければと思います。

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先日,家族が発熱,検査をしてみたら新型コロナ陽性と判明し,私は濃厚接触者として自宅待機となってしまいました。

幸い,私自身は元気いっぱい。仕事もやらなくてはいけないことが山積みだったこともあって,先生と相談し,在宅勤務をすることになりました。

とは言え,急に事務所に行けなくなってしまいましたので,何の準備もしていません。

法会労メルマガで在宅勤務とかリモートワークとか読んだ気がするけど,何となく他人事と思ってました。すみません。

早速,バックナンバーを読み直して,おお!家から一歩も出ずに郵便が出せるじゃないか!と知り使ってみることにしました。

私が読んだ記事でも,事務所の封筒が使えない・押印できないのがデメリットというようなことが書いてありましたが,事務所の封筒はもちろん自宅にはないですし,押印もできないのは仕方がありません。

先生とは,封筒は最近よく使われている窓あきの無地のものだし,押印も脱ハンコの流れだし,もうそこは割り切りましょうとなりました。

支払いは原則としてクレジットカードなので,ひとまず私個人のクレジットカードで立替えて後で精算としました。

利用者登録をして,早速,送ってみます。

差し出す文書は,あらかじめ作成したもの(PDFまたはWord)をアップロードします。

まず今回送ったのは,依頼者への報告書でした。
文書は先生が作成したものがメールで届いています。

ログインしまずは文書のデータをアップロードします。

続いて差出人情報の入力です。事務所住所や弁護士の名前を入力します。
一度入力した内容は保存され,次回以降は選択するだけで使えます。

そして送り先情報を入力します。これも差出人同様に一度入力した内容は保存されます。

以上で,入力は終了。あとは確認画面です。
入力内容に誤りがないか宛先情報のプレビュー画面が表示されます。

特に問題なければ,クレジットカードで決済して,以上をもって差し出し完了です。

封筒の宛名書きもなければ,封入・封緘・切手貼付・ポストに投函といった手間が一切不要です。
電子内容証明郵便の差出しにはもういい加減慣れましたのが,WEBレターはその簡易版的な操作感でした。すごく簡単。

次に,破産の受任通知を送りました。
同じ文面を複数の債権者宛に送るわけですが,事前に送付先のリストを所定のCSVファイルに入力しておいてそれを差し込みして送る方法も用意されています。

この方法を使えば,基本的に同じ文面の文書だけれども,一部,金額だったり日付だったり内容が異なる,例えば請求書を送るような場合にも活用できるのではないかと思いました。

請求書に関しては,テンプレートもWEBレターの送付画面で利用することができます。
一般企業等でも特に請求書の送付で使われることが多いのかもしれません。

9999通まで一斉に送信できるそうです。うちはそこまで請求書をお送りするお客さんいないですけどね(^O^;)

あと,気づいたのは,電子内容証明郵便と違って追跡はできないということ。普通郵便なので当たり前ですけどね。

差出した記録は残るので,あれ?出したかな?といった記憶が不確かなときには役立ちそうです。

以上,普通郵便をオンラインで差し出すことができるWEBレターを使ってみた感想でしたが,本当に簡単で事務所にいるときよりも仕事が早くできたかもしれません。
1歩も自宅から出ずに済みましたし。

1枚もの白黒で1通99円と多少お高いですが,使ってみる価値は十分ありそうです(^O^)/~


(おもひでぼろぼろ)



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【バックナンバー】
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【第473号】
■普通自動車の登録事項証明書を閲覧できるシステム「自動車検査登録情報提供サービス」 その2 サービスに個人で申し込んでみた/
■mintsの試行開始によりユーザー登録と意向確認が始まった模様です
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202206article_2.html

【第474号】
■事務員日常小話 『ヤバいコンビ』刑事告訴編/
■mintsの東京地裁等での「本格」運用開始日が決まりました!
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202206article_3.html

【第475号】
■けっこう便利!法人版マイナンバーの公表サイトが徐々に有用に/
■インターネット版官報を正式な「官報」とする議論が進行中
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202206article_4.html

これまで配信してきました全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます!
週刊!法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/



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【研修会等企画のご案内】
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【NEW!】
■■■ なんでも労働相談会 ■■■

7月2日(土) 13時から17時、「なんでも労働相談会」を行います。

コロナ禍の次は価格高騰、労働者の生活苦はいつまで続く?
賃金はあがらないし、パワハラ・セクハラがなかなかなくならない法律業界で悶々と悩んでいる事務員さんもいるのではないでしょうか?
まずは気軽に話をしに来ませんか。
どんな悩みにも親身になってくれる仲間が居る。それが労働組合です。

相談のお申込みはこちら↓
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScQE7fFghqweUWjgAe0BV3FgCWp2Aso5gwgzLU6sW8xatG3Iw/viewform

チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/220702roudousoudankai.pdf



■■■ 事務員あるあるコンテスト ■■■

法会労メルマガの人気誌上コーナー「事務員あるある」。
これまでもたくさんの事務員としてはありがちな日常の一コマを「あるある」としてご紹介してきました。
このたび,法会労メルマガ創刊10周年を記念して,読者のみなさまから事務員あるある作品の募集をし,優秀な作品を選考するコンテストを実施することになりました。
優秀作品の作者には,賞品を差し上げます!
みなさまのご応募お待ちしています!

※なお,ご投稿いただきました作品は,特段の作者の了解なく編集長の気分次第で今後配信される法会労メールマガジンにて掲載させて頂くことがあります。ご理解ご承知おきのほどお願いします。

作品募集締切 2022年7月8日(金)
選考会 2022年7月15日
応募は…以下の投稿フォームから,お名前・連絡先(これらは入賞した場合の賞品送付のご連絡のみに利用します)・ペンネームとともに作品をお送りください☆
https://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/jimuinaruaru/



■■■ 法会労メルマガ10周年記念! オフ会 ■■■

法会労メールマガジンは,2012年11月の創刊から今年で10周年を
迎えます!
この10年,読者のみなさまに支えられ苦しみながらも週刊を維持してき
ました。ここまで続けてくることができたのは,ひとえに記事をご寄稿くだ
さるみなさま,応援してくださるみなさま,そしてたくさんの読者のみなさ
ま,みなさまがいてくださったからこそ,です!心より感謝申し上げます。
その感謝の気持ちをお伝えするため,読者と編集部中の人との交流を図る
ため,そして今後の10年を目指して,普段はオンライン(メール)でしか
つながっていない読者と編集部が“対面”で懇親するオフ会を企画しました。
当日は,会場を用意し飲食しながら楽しく法会労メールマガジンについて
語り合う企画としたいと思っています。オンラインでの参加も可能です。
たくさんの読者のみなさまのご参加をお待ちしています!

法会労 スイミー部 主催
・日 時 2022年7月15日(金) 18:30~
・会 場 VILLENT秋葉原
・当日のスケジュール(予定)
  18:30~ 「パソコン小技・動画や画像編集ノウハウ」講座
  19:10~ 編集長と読者の交流会(質問や感想など)
  19:30~ 全体懇親会(「事務員あるある」コンテストなど)
・参加費 無料!
・お問い合わせは… 日比谷シティ法律事務所 根本(TEL:03-3580-5460)
チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/220715merumagaofukai.pdf

参加申込みはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/kikakumousikomi/



■■■ 民事信託(家族信託)学習会 ■■■

高齢の親がいる,子がいない,自分の死後の財産について不安がある等,ご自身や親亡き後への備え“終活”のために有用な手段とも言われる民事信託(家族信託)。
 今後,法律事務所の仕事で関わることもあれば,プライベートで利用することもあるかも知れません。
 一体どんな制度なの?どんな場合に利用する?他の制度と比べてのメリット・デメリットは?詳しく解説頂きます!

法会労 旬報分会・京橋すきや分会 主催
・日 時 2022年7月21日(木) 18:30~
・会 場 日比谷晴海通り法律事務所 会議室
 ※Zoom併用
・講 師
浅香 紀久雄 弁護士(元裁判官・元公証人)
松井  彬  弁護士
・お問い合わせは… 日比谷シティ法律事務所 根本(TEL:03-3580-5460)
チラシはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/pdf/220721minjisintaku.pdf

参加申込みはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/kikakumousikomi/



■■■ 日弁連・事務職員能力認定制度のご案内 ■■■ 

日弁連・事務職員能力認定制度のご案内です。
この制度は、法律事務員の社会的地位向上を求めて、
全国統一研修を実現させるため取り組まれた、全国の事務員の署名活動が
日弁連を動かして2008年にスタートした事務員のための制度です。
現在は、研修と試験が分離されて、より利用しやすくなっています。

★認定研修は、今年からeラーニングで受講が可能になりました。
また、過去の研修がライブラリ化されています。
これによりPCで、無料で、いつでも、何回でもスキルアップにつながる研修を受けることが出来ます。
是非、受講申込みを!

詳細は日弁連ホームページの法律事務職員のページをご参照ください↓
https://www.nichibenren.or.jp/staff.html



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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」

第47号「交通事故の実務」
~自賠責保険請求から損害額計算書ができるまで~

法律事務所には交通事故の加害者、被害者それぞれから様々な相談が寄せられます。
資料の取り寄せから損害額の算定まで、実務の流れをまとめました。注意すべきポイントもしっかりおさえた一冊になっています。
2020年8月発行
頒価1,200円(税込・送料別)
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html#47gou



■「法律事務職員【基本】研修テキスト」

「法律事務職員基本研修テキスト」(上)(下)は、「日弁連法律事務職員能力認定制度研修」の参考図書として2014年に刊行され、多くの法律事務職員・弁護士の皆様にご活用いただいてきました。この度大幅な改訂を行い、第2版を発行いたしましたのでご案内申し上げます。

この間の実務の変更点や法改正(改正相続法、改正民事執行法)に対応し、実務的な変更事項や新たな制度を詳しく解説しています。

(上巻)
第1編 民事訴訟と事務職員の役割
第2編 民事執行総論・債権執行
第3編 民事保全・担保取消手続
第4編 債務整理・破産・個人再生
(下巻)
第5編 戸籍並びに登記簿の仕組みと見方
第6編 家事事件・人事訴訟
第7編 相続
第8編 刑事事件・少年事件
事務職員倫理

各2,750円(税込み)→(割引)各2,500円(税込み)
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf

なお、他の書籍につきましても価格や送料の変更がありますので、上記チラシの申込み書をご利用下さい。



■応用研修テキスト
応用1 訴訟以外の民事手続,裁判外手続
応用2 不動産競売,その他の民事執行
応用3 自己破産手続,個人再生手続
応用4 破産管財
応用5 成年後見
応用6 登記,供託,担保取消
応用7 民事訴訟の構造,弁護士倫理と事務職員倫理

実務に直結した普段の業務にも役立つ情報満載となっていてオススメです!
日弁連事務職員能力認定研修の【応用】研修のテキストとなっています。
発行者のご厚意でメルマガ読者割引をして頂いています!

【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf


■シリーズ 法律事務所職員のための
「家事事件申立ての実務」」
「法律事務職員のための訴額・管轄事例集」
メルマガ読者限定!割引あり!
各1,760円(税込み)→(割引)各1,600円(税込み)
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf



■今日から弁護士秘書~事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は200円で販売していますが,PDF版はなんと!無料で配布しています。
法律事務所用語集では「J庁」「赤い本・青い本」「Z折り」など初心者には「なんのこっちゃ?」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html



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【事務員あるある】
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裁判所で事務所の先生に会うとちょっと変な感じがする



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【ワード小技】
1行や1段落をクリックだけで一気に選択
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以前,当メルマガではエクセル操作のうち,法律事務所で利用することが多いであろう小技を不定期に連載していたことがありました。

エクセル小技が載っているバックナンバー一覧↓
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/theme/0ede26e651.html

エクセル小技は,語り尽くした(要するにネタ切れ)で終わりましたが,次はワード小技!として始めたは良いけど1回で続かず現在に至ります。

ちなみに,その1回は,私としてはかなり使えると思う「文字種の変換」でした。
文字種の変換を使えば,すでに作成済みの文章の中で全角文字と半角文字が入り乱れていても,それを一気に半角ないしは全角にワンタッチで統一できる機能です。

バックナンバーはこちら↓
第336号【ワード小技】文字種の変換
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201908article_5.html#2

今後,ワード小技の記事が連載できるか定かではありませんが,ちょっとずつでもご紹介していければと思います。

今回は,1行全部や1段落全部をクリックだけで一気に選択する方法です。

例えば,ワードで作成した文書のうち,この1行・1段落をコピーしたいことがあると思います。

そんなときに,マウスを使ってカーソルでビーっと必要な範囲を選択しても良いのですが,1行をワンクリックで,1段落はダブルクリックで選択できることは,知ってる人は知っていますが,意外と知らない方が多い印象です。

方法は簡単,カーソルを必要な1行ないしは1段落の左側の余白部分(文字が記載できない部分)にもっていくと,カーソルが矢印マークに変わります。
そこで,シングルクリックすると1行全部が,ダブルクリックすると1段落全部が選択されるのです。

ちなみにトリプルクリックで,文書内の文章全部が選択されます。

必要な部分をカーソルでなぞって選択するよりも,ほんの少しだけ素早く選択できるものと思います。この少しのスピードが効率化に繋がりますので,普段から使うようにしましょう。

今回の記事が何を言っているのか分からない方は,以下のサイトの画像が分かりやすいのでご参照ください。

シングルクリックで1行選択↓
https://www.crie.co.jp/data/column.223.5c9d9eaf.b7688.jpg

ダブルクリックで1段落選択↓
https://www.crie.co.jp/data/column.223.5c9d9eaf.b9786.jpg


(編集長)



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【法会労って?】
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法会労(正式名称:法律会計特許一般労働組合)は,法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。

法律事務所等で働く方であればどなたでも,ひとりでも入れる労組(ユニオン)です!


法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております!
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887

法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
https://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部のブログもあります↓
https://ameblo.jp/seinenbu-hkr/



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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ!】
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このメールマガジンへのご質問などは,以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。


■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス:
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする

編集長のみが見て,お返事もしていますので,どうぞお気軽にご連絡ください!

今回の記事はいかがでしたか?
ご意見頂ければ幸いです!

メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい!

ご連絡お待ちしています!



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【今週の雑学知識】
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人類史上最長寿とされるのはフランスの女性で122歳まで生きた



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【編集後記】
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うわー見落とした!でもやり直しは恥ずかしいからそのままということはないでしょうか?

ミスは隠さない!と研修を受けたものと思います。
正直にミスを先生に伝えて,やり直しができるものはやり直す。恥ずかしいなんて言ってられません。それが社会人です。

でもね,いい大人の私もですね,やってしまうんですよ。

もちろん仕事じゃないですよ。私生活です。

だいたいスーパーでよく買い物していると,相場が分かってくるじゃないですか。
あっ!これ安いとか,セールとか言っといて割高だよね,とか。

それが,激安!となると興奮を覚えるのは私だけではないでしょう。

先日もありました。激安な商品。
だいたい1,000円はくだらない商品が500円ですって!

これは買うしかないとカゴに入れてレジに走りましたよ。
いつもよく行くスーパーでないちょっとお高めのスーパーです。
お高めなのに激安ですから,それは走りますよね。

で,お会計。走った甲斐が,ありませんでした。

なんと1,800円ですって。
走ろうが走るまいが関係なく,「100グラム」500円のチーズだったのです。

うわー見落とした!でもやり直しは恥ずかしいからそのまま買って美味しく食べましたけどね。高っ。
妻には内緒です。って,実は妻も全く同じことを以前したんですけどね。同じ極悪お高めスーパーで。

まぁ見落とした私が悪いんですけど,けっこうやっている人多いと思います。みなさんも気をつけましょう。無駄に興奮して走らないように。

本号も最後までお読みいただきありがとうございますm(_ _)m


(編集長)



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週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部

お問い合わせ・配信停止などのご連絡は
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
電話 03-3255-9280
メール houkairoumerumaga@gmail.com
ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
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