【第409号】東京地検本庁 刑事記録の謄写申請をFAXでしてみた その1 注意点や送り先について

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週刊 法会労メールマガジン

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毎週金曜日発行

2021年2月5日

【第409号】

法律事務所等で働くみなさんこんにちは!
法会労メールマガジンです。

民事裁判手続きのIT化のための立法措置についての議論が急ピッチで進んでいますね。

もう間もなく法制審の中間試案が出る見込みですが,日弁連ではその前に意見を取りまとめるために各種委員会や単位会に諮問して意見聴取をしています。

どんな法律になりそうなのか?気になる方は法制審の民事訴訟法(IT化関係)部会の資料や議事録をご覧になるとよろしいかと思います。
特に,現在は中間試案のたたき台公開されており参考になります。

法務省 法制審議会民事訴訟法(IT化関係)部会資料
中間試案たたき台↓
http://www.moj.go.jp/content/001338408.pdf

中間試案たたき台2↓
http://www.moj.go.jp/content/001339985.pdf

これらの文書を読むと今の議論状況の最先端に近いところに触れられますが,ちょっと読むのが大変ではあります。
いずれ正式な中間試案が出たら特徴的なところをご紹介したいと思います。


(編集長)



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【今週の掲載記事】
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■研修会・企画情報

■お役立ち過去記事紹介

■手続きやってみたシリーズ
東京地検本庁 刑事記録の謄写申請をFAXでしてみた その1 注意点や送り先について

■業務に役立つ書籍紹介

■事務員あるある

■お仕事体験記
保管金は返金できません! 電子納付の弊害

■法会労って?

■今週の雑学知識

■編集後記



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【研修会・企画情報】
●●オンライン申し込み開設しています●●
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法会労関連企画オンライン申込はこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/kikakumousikomi/


■■■2021年2月のオンラインお茶会(なんでも相談会同時開催)■■■

こんにちは。
女性部です。
オンライン(zoom)お茶会のご案内です。
どなたでも参加出来る「なんでも相談会」も同時開催します。
お気軽にご参加ください。
お待ちしてます。

法会労女性部主催
・日 時 2021年2月28日(日) 14時~15時
・参加費 無料
・用意するもの zoomで行います。
パソコン(スマホでもOK)とインターネット環境、お茶(好きな飲み物)、おやつ(お好みで)
・連絡先 女性部部長 佐瀬(日比谷シティ法律事務所 03-3580-5460)

参加のご連絡はこちらから↓
https://bit.ly/2J4G2EQ



■■■ WEB 債権法改正 日弁連事務職員研修(番外編)■■■

改正民法(債権法)が本年4月1日施行されましたが、日弁連事務職員研修の番外編として実施された事務職員向けの債権法改正に関する研修会が、日弁連TV(YouTube)で受講できます。

新型コロナの影響で各弁護士会の研修会が行われないことから、特別にWEB上で研修を受けられるようにしたそうです。
このような機会が増えるとよいですね。
詳しくは日弁連ホームページをご参照下さい。

https://www.nichibenren.or.jp/news/year/2020/200722.html



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【お役立ち過去記事紹介】
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エクセルでセルの表示を縦書きにする/セル内で改行する方法をご紹介しています。

第200号【エクセル小技】セルの表示を縦書きにする/セル内で改行する
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201611article_3.html



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【やってみたシリーズ】
東京地検本庁 刑事記録の謄写申請をFAXでしてみた その1 注意点や送り先について
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当メルマガバックナンバーで,従前は東京地検の建物の謄写センターに申請書を持参してしか申請できなかった刑事事件の記録謄写を郵送ないしはFAXでできるようになったことをご紹介しました。

バックナンバーはこちら↓
第378号【外回り情報】
刑事事件 東京謄写センターでの記録謄写が郵送・FAXでの申請が可能に 書式も変わりました要注意
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202006article_4.html#1

この変更は昨年(2020年)6月8日からのことでした。

具体的な変更後の手続きはこのバックナンバー配信時点で正確に把握していませんでしたので詳しくご紹介できませんでしたが,今回,実際に手続きする機会がありましたので,具体的な郵送・FAXでの申請方法と,実際に手続きしてみた様子をレポートしたいと思います。

■郵送やFAXでの閲覧・謄写申請の方法

申請する対象の記録によって,申請方法が少しだけ異なります。

大きく分けて
1.保管(保存)記録
2.公判係属中の事件に係る開示証拠
の2つに分けられます。

1には,既に終結した刑事被告事件の訴訟記録,再審保存記録,刑事参考記録,不起訴記録といったものがあります。

これらの閲覧・謄写申請の場合には,申請書等の「原本」を提出する必要があります。よって,FAXで申請すること自体は可能としつつも,結局は申請書等の原本を郵送または持参するほかありません。

FAX申請しても結局は申請書等を郵送または持参しないといけないので,FAX申請認めた意味あるの?と少々疑問ですが,早めに閲覧謄写を認める審査をして欲しいような場合に有効なのかもしれません。

FAX申請している場合には,重複受付防止の観点から,持参ないしは郵送申請した申請書にFAX送信済みであることが分かる記載をしましょう。

2の場合は,原本の提出までは求められません。
よって,FAXで申請書等を送信すれば足ります。

ここで注意が必要なのが,申請書等をFAXで送信しつつ念のため原本も郵送や持参するような場合です。

申請書の書式には,「ファクシミリ送信の有無」欄があります。
FAX送信「かつ」郵送ないしは持参する場合には,「有」に丸をしておきます。

「無」と誤って記載したり,そもそも有無の記載をしなかったりした場合には,FAXと郵送・持参で,二重に申請して二重に謄写されて二重に料金請求なんてことにもなりかねませんので,注意しましょう。

郵送・持参申請「だけ」する場合には,「ファクシミリ送信の有無」欄の「無」に丸をします。

宛先は,1の場合
〒100-8903
東京都千代田区霞が関1-1-1
東京地方検察庁総務部記録担当宛
です。

2の場合は
〒100-8903
東京都千代田区霞が関1-1-1
東京地方検察庁公判部記録閲覧室宛
です。

FAX番号は担当で異なるので,検察庁に電話して確認することをオススメします。

以上,今回はここまでとして,次回以降で書式や具体的な手続き内容や手続きしてみた感想をご紹介したいと思います。


(編集長)



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【バックナンバー】
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【第406号】
■登記情報提供サービスで,法人化していない法律事務所は「法人利用」での登録ができるのか聞いてみた/
■公用文作成の要領でも読点の基準はテンになるかも
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202101article_3.html

【第407号】
■登記情報提供サービスで,法人化していない法律事務所でも共同事務所なら「法人利用」での登録ができるようになったようです/
■再掲 東弁二弁合同図書館への書籍の返却は郵送でもできる
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202101article_4.html

【第408号】
■スマホ便利アプリ紹介 出先でも自宅でも文書をスキャン PDF化も文字データ取得も自在に Office Lens/
■裁判手続きのIT化情報 フェーズ3の先行実施 準備書面や証拠書類のオンライン提出は2021年度中に実施されるかも
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202102article_1.html


これまで配信してきました全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます!
週刊!法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/



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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」

第47号「交通事故の実務」
~自賠責保険請求から損害額計算書ができるまで~

法律事務所には交通事故の加害者、被害者それぞれから様々な相談が寄せられます。
資料の取り寄せから損害額の算定まで、実務の流れをまとめました。注意すべきポイントもしっかりおさえた一冊になっています。
2020年8月発行
頒価1,200円(税込・送料別)
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html#47gou


第46号「相続実務」
~事務職員が関わる いろいろな相続手続き~

相続とはなんぞや?ということから、預貯金等の金融資産や不動産をはじめとする様々な財産の換価や名義変更まで。
多岐にわたる相続実務を、事務職員目線で注意すべきポイントを中心にまとめました。
弁護士の急な指示にも対応できる参考書式も盛りだくさん。
事務職員の皆さんの実務に役立つ一冊です。
2018年1月発行
頒価1,000円(税込・送料別)
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html#46gou



■「法律事務職員【基本】研修テキスト」

「法律事務職員基本研修テキスト」(上)(下)は、「日弁連法律事務職員能力認定制度研修」の参考図書として2014年に刊行され、多くの法律事務職員・弁護士の皆様にご活用いただいてきました。この度大幅な改訂を行い、第2版を発行いたしましたのでご案内申し上げます。

この間の実務の変更点や法改正、特に2019年7月から一部を残してほぼ全面的に施行された改正相続法、2020年春には施行が予定される改正民事執行法に対応し、実務的な変更事項や新たな制度を詳しく解説しています。

(上巻)
第1編 民事訴訟と事務職員の役割
第2編 民事執行総論・債権執行
第3編 民事保全・担保取消手続
第4編 債務整理・破産・個人再生
(下巻)
第5編 戸籍並びに登記簿の仕組みと見方
第6編 家事事件・人事訴訟
第7編 相続
第8編 刑事事件・少年事件
事務職員倫理

各2,500円+税→(割引)各2,250円+税
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf

なお、他の書籍につきましても価格や送料の変更がありますので、上記チラシの申込み書をご利用下さい。



■応用研修テキスト
応用1 訴訟以外の民事手続,裁判外手続
応用2 不動産競売,その他の民事執行
応用3 自己破産手続,個人再生手続
応用4 破産管財
応用5 成年後見
応用6 登記,供託,担保取消
応用7 民事訴訟の構造,弁護士倫理と事務職員倫理

実務に直結した普段の業務にも役立つ情報満載となっていてオススメです!
日弁連事務職員能力認定研修の【応用】研修のテキストとなっています。
発行者のご厚意でメルマガ読者割引をして頂いています!

【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf


■シリーズ 法律事務所職員のための
「家事事件申立ての実務」」
「法律事務職員のための訴額・管轄事例集」
メルマガ読者限定!割引あり!
各1,600円+税→(割引)各1,500円(税込)
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf



■今日から弁護士秘書~事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は200円で販売していますが,PDF版はなんと!無料で配布しています。
法律事務所用語集では「J庁」「赤い本・青い本」「Z折り」など初心者には「なんのこっちゃ?」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html



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【事務員あるある】
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急に大量のコピーの仕事が入りストックしていた用紙がなくなり,用紙を買いに近所の店に走る



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【お仕事体験記】
保管金は返金できません! 電子納付の弊害
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先日、裁判所から保管金振込通知書が届きました。それは、一昨年事務所を退所したA弁護士宛。

「A先生の番号で予納郵券分を電子納付してたんだなぁ」とそのときは思いました。

ただ、その事件は別の弁護士が共同でついていて、退所し地方に行ったA弁護士は事件から抜けていました。

また,退所時に預かり金口座も解約してしまっていました。なので,裁判所からA弁護士宛への送金はできないはずなのです。

ということで、裁判所の出納課に電話して「かくかくしかじかなので、共同のB弁護士の口座に送金してほしいんですけど」と伝えました。

裁判所の職員曰く「確かに送金できず困っていたところです。が、A先生の名前で電子納付しているので、A先生の名義の口座でないと返金できません。」の一点張り。

「裁判所からA先生に連絡して返金するので、後はそちらでやり取りしてもらうしかありません。」と。

仕方がないので、退所した弁護士に連絡取って経緯を説明し、裁判所から振り込まれた分をこちらに送金してもらいました。

あと2件、その弁護士で予納しているので、同じ事が起きます。
もうちょっと運用が柔軟じゃないとなぁと感じました。


(かたつむり)



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【法会労って?】
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法会労(正式名称:法律会計特許一般労働組合)は,法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。

法律事務所等で働く方であればどなたでも,ひとりでも入れる労組(ユニオン)です!


法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております!
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887

法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
https://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部のブログもあります↓
https://ameblo.jp/seinenbu-hkr/



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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ!】
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このメールマガジンへのご質問などは,以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。


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■編集部のメールアドレス:
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編集長のみが見て,お返事もしていますので,どうぞお気軽にご連絡ください!

今回の記事はいかがでしたか?
ご意見頂ければ幸いです!

メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい!

ご連絡お待ちしています!



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【今週の雑学知識】
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鳩時計から出てくるのはカッコウ



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【編集後記】
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私が茨城の北部出身の田舎者であることを何度も書いていますが,田舎=ダサいではないことをしっかり主張しておきたいと思います。

田舎には,都会でおしゃれと言われている物はだいたいあります。

都会的でおしゃれな印象があるのは横浜でしょうか。
横浜にある物は私の田舎にもだいたい揃っています。

山下公園,デカい建物,外国人墓地。

まんまその物があるとはさすがに言いませんが,似たような物で似たような雰囲気を持つ物は普通にあります。

と言っといて何ですが,さすがに言い過ぎなので自ら茨城弁でツッコミを入れつつご紹介します。

山下公園,あります。
山の下に公園があって,地元の人は山下公園と呼んでいます。

このごじゃっぺやろ(馬鹿者)が,そんなの聞いたごとねぇ。ただの原っぱだっペ。

デカい建物,あります。
高圧線の鉄塔,私はそれを東京タワーと呼んでいました。

出た,田舎のおどごっこ(男の子)あるある。

外国人墓地,あります。
外国人ではないですが,茨城人墓地があります。

それは普通の墓だっぺ!

かなり無理がありました(^0^;)

本号も最後までお読みいただきありがとうございますm(_ _)m


(編集長)




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週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部

お問い合わせ・配信停止などのご連絡は
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
電話 03-3255-9280
メール houkairoumerumaga@gmail.com
ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
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