週刊 法会労メールマガジン
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毎週金曜日発行
2020年11月6日
【第３９７号】
法律事務所等で働くみなさんこんにちは！
法会労メールマガジンです。
この間イチオシでご案内してきました法全連全国交流会ですが，１１／１に開催されまして１００人近くの全国の事務員さんが参加しました。
１００人近く参加でのZoom会議，中々圧巻でした。
パソコンの画面だと１画面で２５人までしか表示されないのですが，横に３回スクロールして初めて全員の顔（カメラがオンになってればですが）を見ることができるような状態でした。
事務員あるある動画放映あり，小グループでの分参加あり，ビンゴ大会ありでみなさんお楽しみいただけたのではないかと思います。
私としては子育て等ご家庭の事情でなかなか事務員の現実の集まりへの参加が難しい方でも，オンラインを使えば参加が可能になる環境ができてきて嬉しく思っています。
小さいお子さんがいる方で，今回初めて参加くださった方が「こんなに気軽に参加できるんですね！」とメールをお送りくださったのが印象的でした。すごく楽しかったそうです。
今後もオンラインでも参加可能な企画が続々増えていくと思います。機会がありましたらみなさまどしどしご参加いただければと思います！
（編集長）
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【今週の掲載記事】
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■研修会情報
■お役立ち過去記事紹介
■私のお仕事紹介
ワードの差し込み機能で約１００人に個別のメールを送ってみた
■業務に役立つ書籍紹介
■事務員あるある
■裁判手続きのＩＴ化情報
法制審一巡目の議論が終了予定 来年２月には中間試案の見込み
■法会労って？
■今週の雑学知識
■編集後記
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【研修会・企画情報】
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【明後日！】
■■■ １１月のオンラインお茶会（なんでも相談会同時開催） ■■■
こんにちは。
女性部です。
オンライン(zoom)お茶会のご案内です。
どなたでも参加出来る「なんでも相談会」も同時開催します。
他の事務所はどうしてる？、こんなことが職場であった、とにかく誰かに聞いてもらいたい！とか…お気軽にご参加ください。
お待ちしてます。
法会労女性部主催
・日 時 ２０２０年１１月８日（日） １４時～１５時
・参加費 無料
・用意するもの Ｚｏｏｍで行います。
パソコン（スマホでもＯＫ）とインターネット環境、お茶（好きな飲み物）、おやつ（お好みで）
・連絡先 女性部部長 佐瀬（日比谷シティ法律事務所 03-3580-5460）
参加のご連絡はこちらから↓
https://docs.google.com/forms/d/19KyB6njY138VhgSqM70evnzzCkRs8KZ5Z_kG6N3PLV8/edit?usp=sharing
■■■ 「ｅ裁判って何がどうなる？！」学習会 ■■■
毎年恒例となっている、法会労三多摩ブロックの秋の研修。
今回は、今年から一部が始まった「ｅ裁判」について学習します。
日弁連のＩＴプロジェクトチームの一員である講師から、基本的なことを中心にお話しいただきます。
今回は初のZoomを使ってのオンライン研修となります！
質問等はチャット機能を使って送って頂く形式です。
どなたでも参加できますので、一緒に学びましょう！
お気軽にご参加下さい。
法会労 三多摩ブロック主催
・日 時 ２０２０年１１月２０日（金） １８：３０～
・連絡先 八王子合同法律事務所 高橋（ＴＥＬ：042-645-5151）
・事前登録
https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZIudOqhpzMqH9NqQZf_1KSvl_bQXaXDWK1N
※参加を希望される方は、上記より事前登録をお願いします。必要事項を登録していただくと、ZoomミーティングのURL等がメールにて届きます。
※研修当日前には、レジュメや資料をメールにてお送りいたします。
※当日、質疑応答の時間もありますが、質問はチャット機能にて入力して頂きますのでご了承下さい。なお、時間の関係上全ての質問にはお答えできない場合があります。
■■■ ＷＥＢ 債権法改正 日弁連事務職員研修（番外編）■■■
改正民法（債権法）が本年４月１日施行されましたが、日弁連事務職員研修の番外編として実施された事務職員向けの債権法改正に関する研修会が、日弁連TV（YouTube）で受講できます。
新型コロナの影響で各弁護士会の研修会が行われないことから、特別にWEB上で研修を受けられるようにしたそうです。
このような機会が増えるとよいですね。
詳しくは日弁連ホームページをご参照下さい。
https://www.nichibenren.or.jp/news/year/2020/200722.html
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【お役立ち過去記事紹介】
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ある事務員さんの現地調査で苦労した体験記をご紹介しています。
第２１４号【お仕事経験談】私のある日の現地調査 その１ 最寄り駅から２０キロの対象地 どうする！？
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201702article_5.html
第２１５号】私のある日の現地調査 その２ 裏取りできない！？現地で途方にくれる…
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201703article_1.html
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【私のお仕事紹介】
ワードの差し込み機能で約１００人に個別のメールを送ってみた
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事務員のみなさんであれば，ワードの差し込み印刷はオテノモノかと思います。
依頼者や債権者宛のラベルシール作ったり，管財事件なんかでは各債権者に個別の文書で配当額をお知らせする通知を作ったり，ときには弁護士の会合での名札を作ったりと，色々な場面でワードの差し込み機能，便利に使えるものと思います。
このワードの差し込み機能は，メールでも使えるのですが，みなさま仕事では使いますでしょうか？
例えば，１００人個別のメールアドレスに，宛先の名前の他ちょっとした情報をそれぞれの人に相応しい内容にしたメールを一斉に送信するようなお仕事です。
依頼者にメールで事務所ニュースを送る際なんかが利用場面としてはあり得るかも知れません。
メールを送る全員に〇〇各位として，まったく同じ文面のメールを送るのでも良いには良いのですが，自分に届くメールに自分の名前が載っていた方が，私宛に送ってくれたかのような感じを受け好印象ではないでしょうか。
また，今回は，メールを送る個人個人に，会合当日に宿泊する・しない，朝食いる・いらない，２日目の会議参加する・しないといった個別の申込情報をお知らせする必要もありました。
そこで，ワードの差し込み機能を使ったのですが，便利な点と，ちょっと使いにくい点を見つけましたので，みなさまが仕事で使う際の参考にと思い具体的な使い方をご紹介したいと思います。
まず，用意するのはエクセルのデータです。
氏名・メールアドレスの他，メールに載せたい情報の一覧を作ります。
次にワードで，送る文面の内容を作成し体裁を整えます。
ワード画面上部「差し込み文書」のタブをクリックし，「差し込み印刷の開始」から「電子メール メッセージ」を選びます。
そして，「宛先の選択」→「既存のリストを使用」として，先に作成しておいたエクセルのデータを指定します。
「差し込みフィールドの挿入」という項目がワード上部の中央付近に現れますので，必要な「氏名」や「宿泊」「朝食」といった差し込む内容を適宜の場所に入れていきます。
ここまでは普段ラベルや通知書等を差し込み印刷で作成する際とほぼ同じ作業かと思います。
電子メールメッセージの送信については，上記のように差し込んだ後，ワード上部の右側「完了と差し込み」項目から「電子メール メッセージの送信」を選びます。
「宛先」として，エクセル一覧に載せておいたメールアドレスを指定します。
「件名」は個別の件名にすることはできず，全員宛一律の件名になります。
「メールの形式」としてHTMLかテキスト（書式なし）を選べます。
ただし，「書式なし」を選択すると，メール１通１通に送信の許可を求められる場合があります。
特に気にしないのであれば，HTML形式を選びましょう。
これで，送信と相成りますが，送信は即座に実行されます。送信前に各自に送るメールの内容を確認する画面は出てきません。そのまま送信することになりますので，文面作成時点やデータ作成時点で誤りがないよう十分注意する必要があります。
また，特にパソコンの設定をいじっていなければ，メールソフトはOUTLOOKが選択され，複数のメールアカウントで利用している場合には，既定のメールアドレスから送信されます。
以上，仕事で使うことがあるのか？少々微妙ですが，使うことがあればお役立て頂ければ幸いです。
（編集長）
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【バックナンバー】
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【第３９４号】
■よその法律事務所への年賀状発送どうしてる？ある事務所の弁護士名簿作成方法をご紹介／
■お仕事体験記 供託相談票を送ってみた
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202010article_4.html
【第３９５号】
■こんな書類にもマイナンバーが！？裁判所に誤って提供しちゃわないよう気をつけよう その１ 税務関係書類／
■事務員日常小話『コロナのあと』
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202010article_5.html
【第３９６号】
■こんな書類にもマイナンバーが！？裁判所に誤って提供しちゃわないよう気をつけよう その２ 社会保障関係その他書類／
■外回り情報 アスベスト対策で，東京高裁・地裁の建物 １階玄関ホール天井の改修工事が始まる
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202011article_1.html
これまで配信してきました全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます！
週刊！法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/
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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」
第４７号「交通事故の実務」
～自賠責保険請求から損害額計算書ができるまで～
法律事務所には交通事故の加害者、被害者それぞれから様々な相談が寄せられます。
資料の取り寄せから損害額の算定まで、実務の流れをまとめました。注意すべきポイントもしっかりおさえた一冊になっています。
２０２０年８月発行
頒価１，２００円（税込・送料別）
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html#47gou
第４６号「相続実務」
～事務職員が関わる いろいろな相続手続き～
相続とはなんぞや？ということから、預貯金等の金融資産や不動産をはじめとする様々な財産の換価や名義変更まで。
多岐にわたる相続実務を、事務職員目線で注意すべきポイントを中心にまとめました。
弁護士の急な指示にも対応できる参考書式も盛りだくさん。
事務職員の皆さんの実務に役立つ一冊です。
２０１８年１月発行
頒価１，０００円（税込・送料別）
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html#46gou
■「法律事務職員【基本】研修テキスト」
「法律事務職員基本研修テキスト」(上)(下)は、「日弁連法律事務職員能力認定制度研修」の参考図書として２０１４年に刊行され、多くの法律事務職員・弁護士の皆様にご活用いただいてきました。この度大幅な改訂を行い、第２版を発行いたしましたのでご案内申し上げます。
この間の実務の変更点や法改正、特に２０１９年７月から一部を残してほぼ全面的に施行された改正相続法、２０２０年春には施行が予定される改正民事執行法に対応し、実務的な変更事項や新たな制度を詳しく解説しています。
（上巻）
第１編 民事訴訟と事務職員の役割
第２編 民事執行総論・債権執行
第３編 民事保全・担保取消手続
第４編 債務整理・破産・個人再生
（下巻）
第５編 戸籍並びに登記簿の仕組みと見方
第６編 家事事件・人事訴訟
第７編 相続
第８編 刑事事件・少年事件
事務職員倫理
各２，５００円＋税→（割引）各２，２５０円＋税
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください（ＰＤＦ文書）。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf
なお、他の書籍につきましても価格や送料の変更がありますので、上記チラシの申込み書をご利用下さい。
■応用研修テキスト
応用１ 訴訟以外の民事手続，裁判外手続
応用２ 不動産競売，その他の民事執行
応用３ 自己破産手続，個人再生手続
応用４ 破産管財
応用５ 成年後見
応用６ 登記，供託，担保取消
応用７ 民事訴訟の構造，弁護士倫理と事務職員倫理
実務に直結した普段の業務にも役立つ情報満載となっていてオススメです！
日弁連事務職員能力認定研修の【応用】研修のテキストとなっています。
発行者のご厚意でメルマガ読者割引をして頂いています！
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf
■シリーズ 法律事務所職員のための
「家事事件申立ての実務」」
「法律事務職員のための訴額・管轄事例集」
メルマガ読者限定！割引あり！
各１，６００円＋税→（割引）各１，５００円（税込）
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください（ＰＤＦ文書）。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf
■今日から弁護士秘書～事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は２００円で販売していますが，PDF版はなんと！無料で配布しています。
法律事務所用語集では「Ｊ庁」「赤い本・青い本」「Ｚ折り」など初心者には「なんのこっちゃ？」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html
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【事務員あるある】
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登記申請した後の法務局からの電話にドキッとする
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【裁判手続きのＩＴ化情報】
法制審一巡目の議論が終了予定 来年２月には中間試案の見込み
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民事裁判手続きのＩＴ化に関しては，ＩＴ化するための法整備として，本年（２０２０年）６月から，法制審の民事訴訟法（ＩＴ化関係）部会にて月１回のペースで議論が進み，本日（１１／６）第５回の部会が開催され，これをもって法改正全体の一巡目の議論が終了する予定です。
来年２月には中間試案が取りまとめられ，これに対するパブリックコメントが実施されるような見込みとなっています。
法制審で話合し合われた内容の議事録は，法務省のホームページで公開されています。
各部会の会議の際に提供された資料も公開されています。
今後の立法に向けてどのような話合いがなされているのか最新の議論状況を確認することができます。
立法化の目標は２０２２年となっていますが，新型コロナの影響もあってもっと早く議論が進んでいく可能性もあります。
当メルマガでも，一定の方向が示されましたら随時ご紹介していきたいと思います！
（編集長）
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【法会労って？】
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法会労（正式名称：法律会計特許一般労働組合）は，法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。
法律事務所等で働く方であればどなたでも，ひとりでも入れる労組（ユニオン）です！
法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております！
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887
法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
https://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部のブログもあります↓
https://ameblo.jp/seinenbu-hkr/
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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ！】
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このメールマガジンへのご質問などは，以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。
■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス：
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする
編集長のみが見て，お返事もしていますので，どうぞお気軽にご連絡ください！
今回の記事はいかがでしたか？
ご意見頂ければ幸いです！
メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい！
ご連絡お待ちしています！
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【今週の雑学知識】
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１１月６日はアパート記念日 １９１０年に日本初の木造アパート「上野倶楽部」が完成したことにちなむ
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【編集後記】
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検察庁に記録の謄写等に行くと，帰りに入り口の警備員さんが必ず敬礼をしてくれます。それがちょっと恐縮してしまうというような事務員あるあるを載せたことがありました。
敬礼された私は，毎回，どうもどうもという感じで頭を軽くペコペコ下げながら門を通り抜けていくのですが，果たしてこれで良いのか？ふと思い至りました。
敬礼されているんだから，私も敬礼（正確には答礼）した方が良い？いや，帽子をかぶってない場合には普通に頭を下げる礼で良いと言うようなネット上の情報もあります。
参考になりそうな法令としては，警察礼式（昭和二十九年八月二日国家公安委員会規則第十三号）があります。
警察官がどんな場合にどのような礼を示す必要があるかを定めたものです。
原則として，警察官は，「室外においては、特に定めがある場合のほか、挙手注目（中略）の敬礼を行う。」（第２０条）としています。挙手注目の敬礼とは，一般的に私たちが見かける敬礼のことです。
しかしこれは，制服を着た警察官がするもので，「私服員の室外の敬礼は、特に定めがある場合のほか、室内の敬礼による。」（第３０条）としており，室内の敬礼は「受礼者に向つて姿勢を正し、注目した後、体の上部を約十五度前に傾け、頭を正しく上体の方向に保つて行う。」（第１４条）ものです。
要するに，原則として，私服の警察官は敬礼された場合，その答礼としてはお辞儀すれば良いようです。
ましてや警察官でも何でも無い私たちも敬礼されたら普通にお辞儀すれば十分と言えそうです。私のペコペコ門前通過もあながち誤りではなかったようです。
それでも，どうしても敬礼（答礼）したい方は，「受礼者に向かつて姿勢を正し、右手を上げ、指を接して伸ばし、ひとさし指と中指とを帽子の前ひさしの右端（制帽を着用している婦人警察官にあつては、つばの前部の右端）に当て、たなごころを少し外方に向け、ひじを肩の方向にほぼその高さに上げ、受礼者に注目して行う」（第２１条）を参考にして答礼しちゃいましょう。
検察庁でそんなことやってる人見たこと無いですけどね。
本号も最後までお読みいただきありがとうございます＼(^0^)／
（編集長）
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週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部
お問い合わせ・配信停止などのご連絡は
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
電話 03-3255-9280
メール houkairoumerumaga@gmail.com
ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
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法律会計特許一般労働組合（略して法会労）メールマガジンは法律事務所等で働く事務職員の仲間に有用な情報をお届けすることを目的として２０１２年に創刊された週刊のメールマガジンです。
当ブログではバックナンバーを掲載しています。
配信した全号をお読みいただけますが，内容は配信当時の法令・官公庁の運用がベースとなっていますのでくれぐれもご注意ください。
法会労メールマガジンでは毎週金曜日に以下のような記事を定期的に配信しています！
法改正、手続や運用の変更の最新情報
民事訴訟・刑事訴訟手続解説
裁判所等外回り小ネタ・情報
業務研修会や各種交流企画の案内
労働組合や働くルールの解説
法律事務所などで働く事務職員や補助者の方であればどなたでもご登録頂けます。
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