週刊 法会労メールマガジン
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毎週金曜日発行
2020年10月23日
【第395号】
法律事務所等で働くみなさんこんにちは!
法会労メールマガジンです。
先週号で,当メルマガ300号記念で配信しました「事務員あるある」動画をご紹介したところ,40人くらいの方にご覧いただいたようです。
反響もありました。英語の綴り間違えてるよと,数名から。「STUDIO HOUKAIROU」と記載すべきところ「SUTUDIO」になっているよと。さすが事務員のみなさん抜け目ないですね。ご指摘ありがとうございます(^0^)/
そして,先週もお知らせしましたが,「事務員あるある」動画の新作をSTUDIO HOUKAIROUで製作しています。
STUDIO HOUKAIROUとか言って,私が勝手に名付けてるだけなんですけどね。
もちろん所属はうらぶれたオッサンひとりです。
ちなみに「うらぶれる」とは,「落ちぶれて,みすぼらしい様子になる」(広辞苑第6版)ことです。
ふと思いついて私に「うらぶれた」なんて形容詞を付けてみましたが,意味を字面にするとひどいですね。まるでお爺さんです。まだ若い者には負けておらんぞ。
ということで,まだまだうらぶれてはいないと思っているオッサンが,鋭意,動画を作っていますので,是非,法全連Zoom全国交流会にご参加の上ご覧ください☆
この交流会に参加してでしかご覧になることはできません!
(編集長)
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【今週の掲載記事】
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■研修会情報
■お役立ち過去記事紹介
■お仕事ミニ情報
こんな書類にもマイナンバーが!?裁判所に誤って提供しちゃわないよう気をつけよう その1 税務関係書類
■業務に役立つ書籍紹介
■事務員あるある
■事務員日常小話
『コロナのあと』
■法会労って?
■今週の雑学知識
■編集後記
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【研修会・企画情報】
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■■■ 法全連全国Zoom交流会 ■■■
「ひとりぼっちの事務員さんをなくそう」を合言葉に活動している法律事務員の全国組織「法律事務員全国連絡会(略称:法全連)」の企画です。
毎年一回,全国の事務員さんが集まる全国交流会を様々な地域で開催しています。
これまでなかなか参加できなかったみなさまに朗報です。今年はZoomで開催します!
地域の名物が当たるビンゴ大会あり,事務員あるある動画上映あり,少人数に分かれての情報交換・交流の機会あり,必ずやご満足いただけるものと思います☆
法律事務所にお勤めの事務員・秘書等の方であれば会員・非会員関係なくどなたでもご参加いただけます。
法全連主催
・日 時 2020年11月1日(日) 午後1時30分~午後4時
・参加費 無料
・参加申込み方法
法全連会員の方:10月上旬にお手元に届くであろう「法全連しんぶん」や実施のお知らせをご覧ください。法全連幹事がいる地域の方は幹事に直接お問い合わせください。法会労メルマガ編集部へのお問い合わせでも結構です。
法全連会員以外の方:法会労メルマガ編集部にメール返信等の方法でご連絡ください。
【New!】
■■■ 11月のオンラインお茶会(なんでも相談会同時開催) ■■■
こんにちは。
女性部です。
オンライン(zoom)お茶会のご案内です。
どなたでも参加出来る「なんでも相談会」も同時開催します。
他の事務所はどうしてる?、こんなことが職場であった、とにかく誰かに聞いてもらいたい!とか…お気軽にご参加ください。
お待ちしてます。
法会労女性部主催
・日 時 2020年11月8日(日) 14時~15時
・参加費 無料
・用意するもの Zoomで行います。
パソコン(スマホでもOK)とインターネット環境、お茶(好きな飲み物)、おやつ(お好みで)
・連絡先 女性部部長 佐瀬(日比谷シティ法律事務所 03-3580-5460)
参加のご連絡はこちらから↓
https://docs.google.com/forms/d/19KyB6njY138VhgSqM70evnzzCkRs8KZ5Z_kG6N3PLV8/edit?usp=sharing
【New!】
■■■ 「e裁判って何がどうなる?!」学習会 ■■■
毎年恒例となっている、法会労三多摩ブロックの秋の研修。
今回は、今年から一部が始まった「e裁判」について学習します。
日弁連のITプロジェクトチームの一員である講師から、基本的なことを中心にお話しいただきます。
今回は初のZoomを使ってのオンライン研修となります!
質問等はチャット機能を使って送って頂く形式です。
どなたでも参加できますので、一緒に学びましょう!
お気軽にご参加下さい。
法会労 三多摩ブロック主催
・日 時 2020年11月20日(金) 18:30~
・連絡先 八王子合同法律事務所 高橋(TEL:042-645-5151)
・事前登録
https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZIudOqhpzMqH9NqQZf_1KSvl_bQXaXDWK1N
※参加を希望される方は、上記より事前登録をお願いします。必要事項を登録していただくと、ZoomミーティングのURL等がメールにて届きます。
※研修当日前には、レジュメや資料をメールにてお送りいたします。
※当日、質疑応答の時間もありますが、質問はチャット機能にて入力して頂きますのでご了承下さい。なお、時間の関係上全ての質問にはお答えできない場合があります。
■■■ WEB 債権法改正 日弁連事務職員研修(番外編)■■■
改正民法(債権法)が本年4月1日施行されましたが、日弁連事務職員研修の番外編として実施された事務職員向けの債権法改正に関する研修会が、日弁連TV(YouTube)で受講できます。
新型コロナの影響で各弁護士会の研修会が行われないことから、特別にWEB上で研修を受けられるようにしたそうです。
このような機会が増えるとよいですね。
詳しくは日弁連ホームページをご参照下さい。
https://www.nichibenren.or.jp/news/year/2020/200722.html
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【お役立ち過去記事紹介】
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私たち事務員が初めて訪れる現場で役立つ・失敗しないための情報を提供するお仕事体験記まわログ企画。さいたま地方裁判所本庁の外回り情報を掲載しています。
第211号【まわログ】 さいたま地方裁判所本庁編
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201702article_2.html
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【お仕事ミニ情報】
こんな書類にもマイナンバーが!?裁判所に誤って提供しちゃわないよう気をつけよう その1 税務関係書類
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マイナンバーが登場して早4年となり,裁判所からは,くれぐれも個人番号(マイナンバー・以下「マイナンバー」と記載)を裁判所に提供しないように注意喚起がされていますね。
例えば,破産申立で依頼者に住民票記載事項証明書(以下「住民票」の取得をお願いしたところ,マイナンバー入り住民票を取ってきてしまうとか,あるのではないかと思います。
住民票であれば,すぐ気づくでしょうから良いですが,税金や社会保障・災害といった公的手続きのみならず,銀行や保険会社・証券会社での手続きでマイナンバーを記載することがある書類が増えてきましたので,以前よりも注意する必要がありそうです。
今回は,マイナンバーが記載されているおそれのある書類を調べてみましたのでご紹介します。
例えば,裁判所に証拠として提出する書類にマイナンバーが記載されていて,マイナンバー自体を争う事案であれば別段,そうでなければ裁判所や相手方に誤ってマイナンバーを提供したと評価されかねませんので注意していきましょう。
編集部総力を挙げて調べましたが,総力と言ってもオッサン一人のマンパワーですので,自ずと限界があります。全ての書類を網羅できているわけではありませんのでご容赦ください。
なお,法人にもマイナンバー(法人番号)がありますが,これは特に個人のマイナンバーのように利用範囲が限定されていて公表が禁止されているようなものではなく,むしろ国税庁の法人番号公表サイトで番号を調べることができるように公表されているようなものですので,法人に関する書類に法人のマイナンバーが記載されていても特に気をつける必要はありません。
個人事業主や一般の個人の書類を裁判所に証拠と提出する場合にマイナンバーが記載されていないか十分気をつけましょうという趣旨でのご紹介です。
もしマイナンバーが記載されているような場合には,弁護士に報告し,マスキング等,適切な処理をした上で裁判所に提出しましょう。
ちなみに,当メルマガのバックナンバーでは,書類をマスキングするのは黒ペンよりもっと良い方法がありますよ,とご紹介したことがありますので,ご参考に頂ければ幸いです↓
第158号【お仕事豆知識】
秘匿情報を消し去る 私のマスキング小技
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201601article_3.html
ということで,マイナンバーが記載されているかも知れない書類を2回に渡ってご紹介します。まずは以下をご紹介します。
■マイナンバーそのものが書いてあるもの
先に挙げた住民票やマイナンバーカード(個人番号カード),マイナンバー通知書がありますが,住民票は要注意としても,それ以外はそのものを証拠として出す機会はまずないものと思います。
■税務関係書類
下記のように多岐に渡ります。
国税庁は「<マイナンバー>制度に対する国民の理解の浸透には一定の時間を要する点などを考慮し、申告書等にマイナンバー(個人番号)・法人番号の記載がない場合でも受理することとしています」(国税庁ホームページ番号制度概要に関するFAQ)ので,必ずしもマイナンバーが(書式では「個人番号」との項目欄に)書いてあるとは限りませんが,十分注意しましょう。
・申告所得税→確定申告書B,青色申告承認申請書,青色事業専従者給与に関する届出及び変更届出書
確定申告書Bの書式の見本はこちら(国税庁・PDFファイル)↓
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/yoshiki/01/shinkokusho/pdf/r01/02.pdf
・源泉所得税→給与所得者の扶養控除等(異動)申告書,保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書,住宅借入金等特別控除申告書,退職所得の受給に関する申告書,公的年金等の受給者の被扶養親族等申告書
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書の見本はこちら(国税庁・PDFファイル)↓
https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/pdf/r3bun_01.pdf
・相続税,贈与税→各申告書
相続税申告書の見本はこちら(国税庁・PDFファイル)↓
https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/sozoku-zoyo/annai/r01pdf/01.pdf
・消費税→確定申告書,課税事業者届出書
課税事業者届出書の見本はこちら(国税庁・PDFファイル)↓
https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/shohi/annai/pdf/1461_03.pdf
・印紙税→納税申告書
・酒税→納税申告書,酒類の販売数量等報告書,異動申告書
・法定調書→給与所得の源泉徴収票,退職所得の源泉徴収票,公的年金等の源泉徴収票,報酬(料金,契約金及び賞金)の支払調書,不動産の使用料等の支払調書,配当(剰余金の分配及び基金利息)の支払調書,給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表,退職手当金等受給者別支払調書
→税務署に提出されるものに限ります。本人交付用には原則としてマイナンバーは記載されません。
・証明書や納税手続→納税証明書交付請求書,納税の猶予申請書,換価の猶予申請書
・地方税→給与支払報告書(総括表),給与支払報告書(個人明細書),公的年金等支払報告書(総括表),公的年金等支払報告書(個人明細書),退職所得申告書,特別徴収票(地方自治体に提出するもの),住民税納入申告書
・その他→異議申立書,審査請求書
以上,長くなりましたので,これら以外にマイナンバーが記載されている可能性のある書類は,また次回,ご紹介したいと思います。
(編集長)
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【バックナンバー】
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【第392号】
■歴史的価値ある民事訴訟記録の大量廃棄と新たな記録保管の運用をご紹介 その1/
■パソコン小技 キータッチでファイルやフォルダの名前変換を
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202010article_2.html
【第393号】
■歴史的価値ある民事訴訟記録の大量廃棄と新たな記録保管の運用をご紹介 その2/
■登記事項証明書 オンライン申請・窓口受取りで 受取りが不要になったら
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202010article_3.html
【第394号】
■よその法律事務所への年賀状発送どうしてる?ある事務所の弁護士名簿作成方法をご紹介/
■お仕事体験記 供託相談票を送ってみた
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202010article_4.html
全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます!
週刊!法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/
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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」
第47号「交通事故の実務」
~自賠責保険請求から損害額計算書ができるまで~
法律事務所には交通事故の加害者、被害者それぞれから様々な相談が寄せられます。
資料の取り寄せから損害額の算定まで、実務の流れをまとめました。注意すべきポイントもしっかりおさえた一冊になっています。
2020年8月発行
頒価1,200円(税込・送料別)
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html#47gou
第46号「相続実務」
~事務職員が関わる いろいろな相続手続き~
相続とはなんぞや?ということから、預貯金等の金融資産や不動産をはじめとする様々な財産の換価や名義変更まで。
多岐にわたる相続実務を、事務職員目線で注意すべきポイントを中心にまとめました。
弁護士の急な指示にも対応できる参考書式も盛りだくさん。
事務職員の皆さんの実務に役立つ一冊です。
2018年1月発行
頒価1,000円(税込・送料別)
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html#46gou
■「法律事務職員【基本】研修テキスト」
「法律事務職員基本研修テキスト」(上)(下)は、「日弁連法律事務職員能力認定制度研修」の参考図書として2014年に刊行され、多くの法律事務職員・弁護士の皆様にご活用いただいてきました。この度大幅な改訂を行い、第2版を発行いたしましたのでご案内申し上げます。
この間の実務の変更点や法改正、特に2019年7月から一部を残してほぼ全面的に施行された改正相続法、2020年春には施行が予定される改正民事執行法に対応し、実務的な変更事項や新たな制度を詳しく解説しています。
(上巻)
第1編 民事訴訟と事務職員の役割
第2編 民事執行総論・債権執行
第3編 民事保全・担保取消手続
第4編 債務整理・破産・個人再生
(下巻)
第5編 戸籍並びに登記簿の仕組みと見方
第6編 家事事件・人事訴訟
第7編 相続
第8編 刑事事件・少年事件
事務職員倫理
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詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
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https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf
なお、他の書籍につきましても価格や送料の変更がありますので、上記チラシの申込み書をご利用下さい。
■応用研修テキスト
応用1 訴訟以外の民事手続,裁判外手続
応用2 不動産競売,その他の民事執行
応用3 自己破産手続,個人再生手続
応用4 破産管財
応用5 成年後見
応用6 登記,供託,担保取消
応用7 民事訴訟の構造,弁護士倫理と事務職員倫理
実務に直結した普段の業務にも役立つ情報満載となっていてオススメです!
日弁連事務職員能力認定研修の【応用】研修のテキストとなっています。
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「家事事件申立ての実務」」
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■今日から弁護士秘書~事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は200円で販売していますが,PDF版はなんと!無料で配布しています。
法律事務所用語集では「J庁」「赤い本・青い本」「Z折り」など初心者には「なんのこっちゃ?」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html
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【事務員あるある】
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電話で苦労して聞き取った会社名,実は営業電話でがっかりする
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【事務員日常小話】
『コロナのあと』
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あまりに突然に世界は
予告もなくその姿を変えたのです。
M「こうコロナだと毎日鬱々としちゃうわよね!消毒スプレーシュッ~。」
S「朝から消毒ばっかり、なんかストレスですよねー。」
朝のお掃除終了~♪
S「さぁて、メールチェックしま~す。あら、また添付ファイルが文字化けしてますよ。」
M「こないだWindows Officeがアップデートしていたから、きっとそのせいね。」
S「そうなんですか。じゃあそろそろ、法会労メルマガの編集長が気の利いた分かりやすい解説を今週あたり配信するはずですねー。」
M「そういえば、もうすぐメルマガ400号になるのよね。一年に50本として、もう8年って。すごくない!?」
S「8年なら、もうベテランですよね。編集長、すっかりイケオジに違いないです
よ!」( *´艸`)
M「そうね。イケオジだったら会ってみたいわね」( *´艸`)
S「イケオジだったらですけどねー。」( *´艸`)
M「あー、それにしても、コロナで世の中が変わったくらい、パソコンもずいぶん変わったわぁ。」
S「そうなんですか?」
M「だって、私がパソコン使い始めたのって、2000年、Windows98の時代よぉ。」
S「???想像もつかないです。」
M「なんとメモリが256メガバイト。すぐフリーズするのよ。」
S「よくわからないけど、古そうですね!?」
M「当時は最新だったんだけどね。で、Wordで『裁判所』って打ち込むと、落ちるのよ。」
S「落ちる???」
M「そう。Wordが勝手に終了しちゃうの。それがこまめにセーブする癖がないもんだから、何回も同じのを打ち込み直すことになって、そりゃあ大変だったんだから。」
S「やり直すのって、悲惨ですよね。」
M「だから何回も失敗した後のある日、作戦を練ってね。『裁判』と『所』って分けて打つようにしたの。」
S「へぇ~。」
M「でも油断すると『裁判所』って続けて打っちゃうのよ!これが。」
S「アウトですね。」
M「だから今は隔世の感があるわぁ。」
S「ですねー。」
M「まあ、だからコロナの後の世界も、きっとまた変わるのよ。」('ω')ノ
S「なんか希望の持てる話ですね。Mさんカッコイイかも。」(*‘∀‘)
M「でもイケオバなんて呼ばないでね。」(-_-;)
S「なんか新しい世界を創る話だからクリエイティブで~、むしろクリオバって感じじゃないですか?」(*‘∀‘)
M「いや、だからオバが引っかかるのよ。」(-_-;)
S「すみません。・・・じゃあイケオネ!でいきましょう。」(*‘∀‘)
M「お姉さんはうれしいけど。う~ん、イケてるかって、自分では微妙よね。」
(-_-;)
S「じゃあクリエイティブなお姉さんって感じで、クリオネ!!!」(*‘∀‘)
おあとがよろしいようで。
(S選手)
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【法会労って?】
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法会労(正式名称:法律会計特許一般労働組合)は,法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。
法律事務所等で働く方であればどなたでも,ひとりでも入れる労組(ユニオン)です!
法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております!
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887
法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
https://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部のブログもあります↓
https://ameblo.jp/seinenbu-hkr/
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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ!】
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このメールマガジンへのご質問などは,以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。
■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス:
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする
編集長のみが見て,お返事もしていますので,どうぞお気軽にご連絡ください!
今回の記事はいかがでしたか?
ご意見頂ければ幸いです!
メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい!
ご連絡お待ちしています!
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【今週の雑学知識】
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アフリカでは,毎年,500人もの人がカバに襲われ亡くなっている
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【編集後記】
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私は必死に外に出ようとしていました。
そこは暗く閉じられた空間。
静寂のなか鼓動だけが聞こえてきます。
狭くて身動きが取れません。
足をバタバタさせるのがやっとでした。
信じられないかも知れませんが,私には記憶があるのです。
オッサンになった今も憶えています。
そのとき私は小さな穴から出よう出ようともがいていました。
しかし,ごくごく小さな私。一人の力では中々外に出ることはできません。
果たして他の人に聞こえていたのかは定かでないですが,叫んでもいました。
出してくれ出してくれと。
次の瞬間でした。大きな手,それが私の身体をつかんだのです。
ずりずりと,穴はその小ささゆえに私を手離すまいとするかのように阻んだことでしょう,しかし私は引きずり出されていきました。
それは感動的な瞬間。そう,それは私がこの世に生を受けた瞬間…などではなくボットン便所から助けだされた瞬間でした。
若い方はご存知ないかも知れませんが,昔のど田舎のトイレは便器の下に穴があるだけの汲み取り式トイレというのが主流でした。その穴に落ちそうになったことがあるんです私。
汚い話ですみません。
本号も最後までお読みいただきありがとうございます\(^0^)/
(編集長)
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週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部
お問い合わせ・配信停止などのご連絡は
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
電話 03-3255-9280
メール houkairoumerumaga@gmail.com
ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
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法律会計特許一般労働組合(略して法会労)メールマガジンは法律事務所等で働く事務職員の仲間に有用な情報をお届けすることを目的として2012年に創刊された週刊のメールマガジンです。
当ブログではバックナンバーを掲載しています。
配信した全号をお読みいただけますが,内容は配信当時の法令・官公庁の運用がベースとなっていますのでくれぐれもご注意ください。
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法改正、手続や運用の変更の最新情報
民事訴訟・刑事訴訟手続解説
裁判所等外回り小ネタ・情報
業務研修会や各種交流企画の案内
労働組合や働くルールの解説
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