週刊 法会労メールマガジン
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毎週金曜日発行
2020年10月16日
【第３９４号】
法律事務所等で働くみなさんこんにちは！
法会労メールマガジンです。
涼しくなってきたと思ったら，急に暑い日があったりして体調を崩しやすいですね。ちらほらと体調悪い方を見かけます。みなさまも十分気をつけていきましょう！
さて，研修会情報でも掲載していますが，１１月１日に，全国の事務員さんがZoomで一堂に会する交流会を企画しています。既に続々とお申込みを頂いています。
今日は朝，仕事の前にZoom交流会当日に流す「事務員あるある」再現動画の撮影をしました。朝の７時から。
Zoomだと画面共有機能で，参加しているみなさんに一斉に動画を流すことができるんですね。
先日はプレ企画として５０名弱が参加して同様の動画を流しました。
ちなみに，このメルマガの３００号配信記念で以前に制作した事務員あるある動画の一部公開したことがありました。以下よりご覧になれます↓
https://youtu.be/b4fIhqSB6Tc
今回は，新作ばかり約１０分の動画を制作する予定です。
この１１月１日の企画に参加した方しか見ることはできません。
是非ともみなさま，ご参加をご検討頂ければ幸いです☆
（編集長）
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【今週の掲載記事】
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■研修会情報
■お役立ち過去記事紹介
■私のお仕事紹介
よその法律事務所への年賀状発送どうしてる？ある事務所の弁護士名簿作成方法をご紹介
■業務に役立つ書籍紹介
■事務員あるある
■お仕事体験記
供託相談票を送ってみた
■法会労って？
■今週の雑学知識
■編集後記
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【研修会・企画情報】
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★明日！★
■■■オンラインお茶会(なんでも相談会同時開催) ■■■
こんにちは。
女性部です。
オンライン(zoom)お茶会のご案内です。
今回は、どなたでも参加出来る、
「なんでも相談会」も同時開催します。
事務所のコロナ対策、こんなことが職場であった、とにかく誰かに聞いてもらいたい！とか…お気軽にご参加ください。
お待ちしてます。
法会労女性部主催
・日 時 ２０２０年１０月１７日（土） １５時～１６時
・参加費 無料
・用意するもの zoomで行います。
パソコン（スマホでもＯＫ）とインターネット環境、お茶（好きな飲み物）、おやつ(お好みで)
・連絡先 女性部部長 佐瀬（日比谷シティ法律事務所 03-3580-5460）
参加のご連絡はこちらから↓
https://docs.google.com/forms/d/19KyB6njY138VhgSqM70evnzzCkRs8KZ5Z_kG6N3PLV8/edit?usp=sharing
■■■ 法全連全国Zoom交流会 ■■■
「ひとりぼっちの事務員さんをなくそう」を合言葉に活動している法律事務員の全国組織「法律事務員全国連絡会（略称：法全連）」の企画です。
毎年一回，全国の事務員さんが集まる全国交流会を様々な地域で開催しています。
これまでなかなか参加できなかったみなさまに朗報です。今年はZoomで開催します！
地域の名物が当たるビンゴ大会あり，事務員あるある動画上映あり，少人数に分かれての情報交換・交流の機会あり，必ずやご満足いただけるものと思います☆
法律事務所にお勤めの事務員・秘書等の方であれば会員・非会員関係なくどなたでもご参加いただけます。
法全連主催
・日 時 ２０２０年１１月１日（日） 午後１時３０分～午後４時
・参加費 無料
・参加申込み方法
法全連会員の方：１０月上旬にお手元に届くであろう「法全連しんぶん」や実施のお知らせをご覧ください。法全連幹事がいる地域の方は幹事に直接お問い合わせください。法会労メルマガ編集部へのお問い合わせでも結構です。
法全連会員以外の方：法会労メルマガ編集部にメール返信等の方法でご連絡ください。
■■■ ＷＥＢ 債権法改正 日弁連事務職員研修（番外編 ）■■■
改正民法（債権法）が本年４月１日施行されましたが、日弁連事務職員研修の番外編として実施された事務職員向けの債権法改正に関する研修会が、日弁連TV（YouTube）で受講できます。
新型コロナの影響で各弁護士会の研修会が行われないことから、特別にWEB上で研修を受けられるようにしたそうです。
このような機会が増えるとよいですね。
詳しくは日弁連ホームページをご参照下さい。
https://www.nichibenren.or.jp/news/year/2020/200722.html
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【お役立ち過去記事紹介】
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相続人がもめている時の貸金庫の開扉する一案をご紹介しています。
第２１０号【お仕事ミニ情報】
相続人がもめている時の貸金庫の開扉
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201702article_1.html
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【私のお仕事紹介】
よその法律事務所への年賀状発送どうしてる？ある事務所の弁護士名簿作成方法をご紹介
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年末へと向かう今の時期，年賀状や事務所報の準備のお仕事に取り掛かろうとされている方もいらっしゃるものと思います。
毎年毎年たいへん…と億劫に感じるかも知れませんが，これも大事なお仕事ですね。
で，みなさんの事務所では，よその事務所や弁護士に年賀状を送る場合どうしていますか？
先生が持っている名簿をもとに，住所の変更・事務所の移籍の有無をチェックしているでしょうか？
毎年のルーティンなので，手順や方法を見直す機会が少ないお仕事ですが，果たして他の事務所ではどんな方法で準備しているのか気になりませんか？
今回は，ご自身のお仕事を客観評価するための一情報として，ある事務所の年賀状作成準備，主には発送名簿作成についてのお仕事紹介をします。
必ずしもこの紹介する事務所の方法がベストとは限りません。もっと効率の良い方法で準備作業をされている方もいるかも知れません。うちの事務所でも同じ作業してると思うかも知れません。こんな良いやり方があったのかと驚くかも知れません。でもそれらは比べてみなければ分かりません。
ということで，ある事務所の事務員さんから，年賀状等発送用の弁護士名簿を作成する方法を，以前のやり方から変えた経験談を交えてご寄稿いただきましたのでご紹介します。
（編集部）
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私の事務所は，先生が４人・事務員が大先輩１名と５年目の私の２名の事務所です。
大先輩は経験豊富で様々な手続きや細かな運用まで詳しくて，また，長年働いていることもあり事務所のことや先生の癖までなんでも知っています。頼れる，というより私が働き始めた当初は雲の上の存在のように感じていました。
ですが，少しお仕事にも慣れてきた私。先輩のある１点，パソコンが苦手で，昔ながらのやり方に固執しがちな点が最近は少々気になるようになったりしています。
名簿の作成はさすがにエクセルを使っていますが，むかーしから使っているデータで，どうも使い勝手がよくありません。
特に，お付き合いのある弁護士宛の名簿（以下「弁護士名簿」）は手入力で，紙の名簿を見て書き写すというようなやり方をしていましたので，さすがにまずいと思って，弁護士名簿は私が整備すると申出ました。
みなさま御存知のように，弁護士の氏名・事務所の所在地・電話番号等の各種情報は日弁連のホームページで検索することができます。
また，会員専用ページからは，会員（弁護士）であれば，全弁護士のそれら登録情報を一覧にしたエクセル（CSV）のデータを取得することができます。
まずは先生にお願いしてその最新のエクセルデータを取得してもらいました。
そして，これまであった古い弁護士の名簿のお名前や事務所名から先生を特定し，名簿搭載の先生方の登録番号一覧のエクセル表を作成しました。
これが１番苦労しました。だって数百人も弁護士の知り合いいるんですもの。微妙に名前の漢字間違ってたり，同姓同名がいたり，先生に確認しつつ進めました。
みなさん御存知の通り，弁護士には１人につき１つの登録番号があります。出産や留学などで一時登録抹消すると登録番号が変わってしまうこともあるようですが，基本的にはずっと同じ番号のことの方が多いのではないでしょうか。
今回は，この登録番号を使って，最新の名簿データから最新の住所等の情報を抽出する方法を使いました。
ですので，既にリタイアしている先生等，登録がない先生はこの方法は使えませんが，古い名簿搭載の９割以上の先生はこの方法が有効でした。
登録番号一覧ができれば，後は簡単。 VLOOKUP関数を使って，最新の弁護士名簿エクセルデータから，郵便番号・氏名・住所・ビル名・事務所名を抽出して，最新の弁護士名簿完成となりました。
紙の名簿と照合して一つひとつ先生の住所等を確認するとなれば，名簿搭載弁護士が数百人いれば，何日もかかっていたことでしょう。
しかし，この方法を使えば，更新だけなら１０分もかからずできてしまうことでしょう。
ごくごく当たり前の方法かと思いますが，参考になりましたでしょうか？
（鶏むねハム）
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【バックナンバー】
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【第３９１号】
■インターネットでの調べ物作業のスピードアップ ブラウザを見直そう／
■自筆証書遺言書保管制度の運用状況
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202010article_1.html
【第３９２号】
■歴史的価値ある民事訴訟記録の大量廃棄と新たな記録保管の運用をご紹介 その１／
■パソコン小技 キータッチでファイルやフォルダの名前変換を
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202010article_2.html
【第３９３号】
■歴史的価値ある民事訴訟記録の大量廃棄と新たな記録保管の運用をご紹介 その２／
■登記事項証明書 オンライン申請・窓口受取りで 受取りが不要になったら
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202010article_3.html
全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます！
週刊！法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/
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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」
第４７号「交通事故の実務」
～自賠責保険請求から損害額計算書ができるまで～
法律事務所には交通事故の加害者、被害者それぞれから様々な相談が寄せられます。
資料の取り寄せから損害額の算定まで、実務の流れをまとめました。注意すべきポイントもしっかりおさえた一冊になっています。
２０２０年８月発行
頒価１，２００円（税込・送料別）
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html#47gou
第４６号「相続実務」
～事務職員が関わる いろいろな相続手続き～
相続とはなんぞや？ということから、預貯金等の金融資産や不動産をはじめとする様々な財産の換価や名義変更まで。
多岐にわたる相続実務を、事務職員目線で注意すべきポイントを中心にまとめました。
弁護士の急な指示にも対応できる参考書式も盛りだくさん。
事務職員の皆さんの実務に役立つ一冊です。
２０１８年１月発行
頒価１，０００円（税込・送料別）
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html#46gou
■「法律事務職員【基本】研修テキスト」
「法律事務職員基本研修テキスト」(上)(下)は、「日弁連法律事務職員能力認定制度研修」の参考図書として２０１４年に刊行され、多くの法律事務職員・弁護士の皆様にご活用いただいてきました。この度大幅な改訂を行い、第２版を発行いたしましたのでご案内申し上げます。
この間の実務の変更点や法改正、特に２０１９年７月から一部を残してほぼ全面的に施行された改正相続法、２０２０年春には施行が予定される改正民事執行法に対応し、実務的な変更事項や新たな制度を詳しく解説しています。
（上巻）
第１編 民事訴訟と事務職員の役割
第２編 民事執行総論・債権執行
第３編 民事保全・担保取消手続
第４編 債務整理・破産・個人再生
（下巻）
第５編 戸籍並びに登記簿の仕組みと見方
第６編 家事事件・人事訴訟
第７編 相続
第８編 刑事事件・少年事件
事務職員倫理
各２，５００円＋税→（割引）各２，２５０円＋税
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください（ＰＤＦ文書）。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf
なお、他の書籍につきましても価格や送料の変更がありますので、上記チラシの申込み書をご利用下さい。
■応用研修テキスト
応用１ 訴訟以外の民事手続，裁判外手続
応用２ 不動産競売，その他の民事執行
応用３ 自己破産手続，個人再生手続
応用４ 破産管財
応用５ 成年後見
応用６ 登記，供託，担保取消
応用７ 民事訴訟の構造，弁護士倫理と事務職員倫理
実務に直結した普段の業務にも役立つ情報満載となっていてオススメです！
日弁連事務職員能力認定研修の【応用】研修のテキストとなっています。
発行者のご厚意でメルマガ読者割引をして頂いています！
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf
■シリーズ 法律事務所職員のための
「家事事件申立ての実務」」
「法律事務職員のための訴額・管轄事例集」
メルマガ読者限定！割引あり！
各１，６００円＋税→（割引）各１，５００円（税込）
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください（ＰＤＦ文書）。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf
■今日から弁護士秘書～事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は２００円で販売していますが，PDF版はなんと！無料で配布しています。
法律事務所用語集では「Ｊ庁」「赤い本・青い本」「Ｚ折り」など初心者には「なんのこっちゃ？」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html
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【事務員あるある】
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お気に入りのボールペンは，ジェットストリーム
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【お仕事体験記】
供託相談票を送ってみた
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東京法務局では，供託の相談は，原則として書面でのみ照会を受け付ける運用となっていることを当メルマガのバックナンバーでお知らせしました。
バックナンバーはこちら↓
第３１３号【手続・運用情報】
東京法務局で供託の相談が書面での受付対応に
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201903article_2.html#2
電話してちょちょっと聞きたいこともあろうかと思いますが，私たちがすることが多い「裁判上の保証（担保）供託」については，比較的細かに法務局ホームページに解説がありますので，ひと通り読めば疑問は解決するかも知れません。
法務局ホームページ「供託に関する質問」ページ↓
http://houmukyoku.moj.go.jp/tokyo/table/QandA/all.html#anchor03
今回はまた別な供託。ある特別法での供託の原因たる事実の書き方についての質問でした。
所定の相談票には，相談者名・相談者の資格（弁護士や司法書士その他の別）・連絡先電話番号・申請予定時期・相談内容・相談内容に対する見解（必ず記載！）・根拠条文及び関係資料の表示（必ず記載！）を書くようなお達しですので，見解を書籍や参考書式なんかを見ながら書きました。
先生のチェックを受けて，参照した書籍等の資料を付けて，FAXしたかったのですが，番号が分からなかったので，郵送しました。
すると意外と回答は早くて翌日には東京法務局から電話がありました。
供託（予定）日を翌々日と書いたためかも知れません。
修正のやりとり等して無事供託できました。
事務担当として私の名前を書いておいたら，直接，私宛電話があって，いろいろと丁寧に教えてもらいました。
きちんと根拠や見解を書けばけっこう素早くご対応いただけるるようです。
（編集長）
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【法会労って？】
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法会労（正式名称：法律会計特許一般労働組合）は，法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。
法律事務所等で働く方であればどなたでも，ひとりでも入れる労組（ユニオン）です！
法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております！
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887
法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
https://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部のブログもあります↓
https://ameblo.jp/seinenbu-hkr/
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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ！】
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このメールマガジンへのご質問などは，以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。
■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス：
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする
編集長のみが見て，お返事もしていますので，どうぞお気軽にご連絡ください！
今回の記事はいかがでしたか？
ご意見頂ければ幸いです！
メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい！
ご連絡お待ちしています！
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【今週の雑学知識】
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お菓子の会社グリコの名称の由来は，グリコーゲン
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【編集後記】
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このメルマガでパソコンの使い方や手続きの紹介等でダミーの名簿や一覧が必要になることがあります。
例えば，債権者一覧表だったり名簿だったり，できるだけリアルなものの方がイメージが湧きやすいと思い，ダミーの名前や会社名・住所なんかを考えますが，これがけっこう大変なんですよ。
何でも良いんでしょうけど，何でも良いとなると逆に思いつきません。
同様の悩みが，弁護士会の事務員研修の講師をしている方々からも聞かれます。
人によってはドラえもんシリーズ，戦国武将シリーズ，スイーツシリーズ等，統一性をもった氏名や名称を用いたりしているようです。
私はもっぱらダジャレシリーズです。
不動産の所有者ならきっとお金持ち。なので岡根望代（おかねもちよ）さん。
登記事項証明書の申請者はきっと何事か調べているだろうと白部太郎（しらべたろう）。
訴訟代理人なら内裏志太郎（だいりしたろう）。
と，ふざけてますけど，考えるとなるとこれでもけっこう苦労するんですよ。
債権者一覧表になると，また大変です。
かつて作った一覧では，現実の会社名を微妙に変えたシリーズと，まずあり得ないだろう名前シリーズ，現実の会社への文句シリーズが混在しており，我ながら苦労の跡が偲ばれます。
こんなでした。
ヘコム株式会社，ポイフル株式会社，ペロミス株式会社，株式会社クレディピンハネ，株式会社オッサンカード，株式会社ネコババ，カツアゲ株式会社，開示OSOIタコス株式会社と，半ば破れかぶれになっていたのでしょう。
ちなみに，まずあり得ないだろう名前シリーズの株式会社オッサンカードですが，興味本位で登記情報提供サービスで「オッサン」を検索してみました。
さすがにそのままはありませんでしたが，なんと！ありました。
「合同会社オッサン」なる会社が大阪に。
世の中いろいろな会社があるものですね。
なお，「おっさん」では，埼玉県で「合同会社爽やかなおっさん」，兵庫県で「農事組合法人おっさんずファーム上三河」がヒットしました。
本当にいろいろな会社があるもんですねぇ。
本号も最後までお読みいただきありがとうございます(^0^)/
（編集長）
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週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部
お問い合わせ・配信停止などのご連絡は
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
電話 03-3255-9280
メール houkairoumerumaga@gmail.com
ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
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法律会計特許一般労働組合（略して法会労）メールマガジンは法律事務所等で働く事務職員の仲間に有用な情報をお届けすることを目的として２０１２年に創刊された週刊のメールマガジンです。
当ブログではバックナンバーを掲載しています。
配信した全号をお読みいただけますが，内容は配信当時の法令・官公庁の運用がベースとなっていますのでくれぐれもご注意ください。
法会労メールマガジンでは毎週金曜日に以下のような記事を定期的に配信しています！
法改正、手続や運用の変更の最新情報
民事訴訟・刑事訴訟手続解説
裁判所等外回り小ネタ・情報
業務研修会や各種交流企画の案内
労働組合や働くルールの解説
法律事務所などで働く事務職員や補助者の方であればどなたでもご登録頂けます。
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