【第392号】歴史的価値ある民事訴訟記録の大量廃棄と新たな記録保管の運用をご紹介 その1

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週刊 法会労メールマガジン

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毎週金曜日発行

2020年10月2日

【第392号】

法律事務所等で働くみなさんこんにちは!
法会労メールマガジンです。

毎年同じようなことを書いていますが,今年も残すところあと3ヶ月を切りました。
今年は新型コロナの影響でお仕事する環境に大きな影響があったかも知れません。

研修会や企画は軒並み中止となりました。
これまでは企画や親睦会で同じ業界の面々とちょっとしたおしゃべりで情報交換をしたり,愚痴を言い合ってホッとしたりなんかもありましたが,めっきり機会が減ったのではないかと思います。

しかし,徐々にではありますが,法会労や事務員の団体ではウェブミーティングツールを使って懇親会や会議を再開してきています。

なかなか実際に会って話をするのは困難な情勢ですが,逆にウェブミーティングであれば,様々な制約を乗り越え比較的自由に参加ができます。
ミーティングが終わればすぐ自宅なのでゴロ寝なんてことも可能です。

シチュエーション的にも比較的自由なのではないでしょうか。
先日のウェブ会議では,家で夕飯を作りながら参加してみました。

さすがに自分が司会のときには難しいのですが,意見を言う必要がある場合だけマイクをオンにして参加する形態なら参加できちゃうじゃね?と試してみました。カメラもミュートにしてね。

結果,会議参加者からは反応遅いけど一体こいつは何やってるんだと不信に思われたかも知れず,家族からは料理の提供が遅いとクレームがあったものの,何とか会議には参加できました。

生魚触った手でミュート解除するのに難渋しましたけどね。肘使ったりして。もう少し工夫が必要なようです。


(編集長)



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【今週の掲載記事】
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■研修会情報

■お役立ち過去記事紹介

■お仕事ミニ情報
歴史的価値ある民事訴訟記録の大量廃棄と新たな記録保管の運用をご紹介 その1

■業務に役立つ書籍紹介

■事務員あるある

■パソコン小技
キータッチ一発でファイルやフォルダの名前変換を

■法会労って?

■今週の雑学知識

■編集後記



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【研修会・企画情報】
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★NEW!★
■■■オンラインお茶会(なんでも相談会同時開催) ■■■

こんにちは。
女性部です。
オンライン(zoom)お茶会のご案内です。
今回は、どなたでも参加出来る、
「なんでも相談会」も同時開催します。
事務所のコロナ対策、こんなことが職場であった、とにかく誰かに聞いてもらいたい!とか…お気軽にご参加ください。
お待ちしてます。

法会労女性部主催
・日 時 2020年10月17日(土) 15時~16時
・参加費 無料
・用意するもの zoomで行います。
パソコン(スマホでもOK)とインターネット環境、お茶(好きな飲み物)、おやつ(お好みで)
・連絡先 女性部部長 佐瀬(日比谷シティ法律事務所 03-3580-5460)

参加のご連絡はこちらから↓
https://docs.google.com/forms/d/19KyB6njY138VhgSqM70evnzzCkRs8KZ5Z_kG6N3PLV8/edit?usp=sharing



★NEW!★
■■■ 法全連全国Zoom交流会 ■■■

「ひとりぼっちの事務員さんをなくそう」を合言葉に活動している法律事務員の全国組織「法律事務員全国連絡会(略称:法全連)」の企画です。
毎年一回,全国の事務員さんが集まる全国交流会を様々な地域で開催しています。
これまでなかなか参加できなかったみなさまに朗報です。今年はZoomで開催します!
地域の名物が当たるビンゴ大会あり,事務員あるある動画上映あり,少人数に分かれての情報交換・交流の機会あり,必ずやご満足いただけるものと思います☆
法律事務所にお勤めの事務員・秘書等の方であれば会員・非会員関係なくどなたでもご参加いただけます。

法全連主催
・日 時 2020年11月1日(日) 午後1時30分~午後4時
・参加費 無料
・参加申込み方法 
法全連会員の方:10月上旬にお手元に届くであろう「法全連しんぶん」や実施のお知らせをご覧ください。法全連幹事がいる地域の方は幹事に直接お問い合わせください。法会労メルマガ編集部へのお問い合わせでも結構です。
法全連会員以外の方:法会労メルマガ編集部にメール返信等の方法でご連絡ください。



■■■ WEB 債権法改正 日弁連事務職員研修(番外編)■■■

改正民法(債権法)が本年4月1日施行されましたが、日弁連事務職員研修の番外編として実施された事務職員向けの債権法改正に関する研修会が、日弁連TV(YouTube)で受講できます。

新型コロナの影響で各弁護士会の研修会が行われないことから、特別にWEB上で研修を受けられるようにしたそうです。
このような機会が増えるとよいですね。
詳しくは日弁連ホームページをご参照下さい。

https://www.nichibenren.or.jp/news/year/2020/200722.html



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【お役立ち過去記事紹介】
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東京地裁の電子納付を利用してみた体験記をご紹介しています。

第208号【お仕事ミニ情報】使える? 使えない? 裁判所電子納付 その1 東京地裁の場合
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201701article_2.html



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【お仕事ミニ情報】
歴史的価値ある民事訴訟記録の大量廃棄と新たな記録保管の運用をご紹介 その1
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当メルマガで民事事件の記録の裁判所での保管期間をご紹介したとことがありました。
原則として,判決の原本は50年,和解調書は30年と比較的長期の保管期間となっていますが,それら以外の民事訴訟通常訴訟の事件記録は5年となっています。

「それら以外」には,弁護士や当事者が作成した主張書面や提出した証拠書類,期日で作成された調書,私たちが作成した期日請書等の雑記録等など,それら全ての保管期間は5年となっており,保管期間が経過した記録は原則として廃棄されるとされています(事件記録等保存規程第8条)。

但し,特別の事情があるものや歴史的に重要であると判断されるものについては保存期間満了後も保存することになっている(同9条),といったことを当メルマガのバックナンバーではご紹介しました。

バックナンバーはこちら↓
【第252号】裁判所での終結事件記録の保存期限(民事事件編)
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201712article_1.html

たくさん報道されていますので,みなさまご承知かと思いますが,先般,歴史的価値ある民事事件記録が大量に廃棄されていたことが,国会でも取り上げられる等問題となりました。

これを受けて,最高裁は,歴史的価値のある裁判記録を永久保存する方針を打ち出しました。
東京地裁では,東京三弁護士会からの要望であれば原則として記録を永久保存とする運用を開始しました。

今回は,ことここに至る問題の経緯と歴史的価値のある裁判記録の保管の内容について2回に渡ってご紹介したいと思います。

■何てことを!?歴史的価値のある民事記録を大量に廃棄!

冒頭で書きましたが,判決書原本以外の民事記録の保管期間は原則5年ですが,例外として歴史的価値のある民事記録は期間経過後も保管されることになっています。

当事者の主張や証拠・法廷での証言や裁判所と当事者とのやり取り等,どのような経緯があって判決が出されたのか,それらの裁判記録が廃棄となってしまえば後世の検証は困難・不可能になってしまうこともあり得るでしょう。

ところが,民事裁判の記録は5年で原則廃棄と定めた事件記録等保存規程は,かなり原則どおりに運用されていたようで,特に東京地裁では,これまで歴史的に重要な資料までも5年の保管期間経過をもって大量に廃棄していたことが,2019年2月の新聞報道をきっかけに判明していきました。

東京地裁では,高校教科書に載っていたり多くの人が知っていたりするような長沼ナイキ事件・「宴のあと」訴訟・在外選挙権訴訟・朝日訴訟・法廷メモ訴訟・マクリーン事件等の記録が軒並み廃棄していました。

最高裁が調べたところ,重要判例として,「憲法判例百選第6版1・2」(有斐閣)に掲載されている判例137件中118件(86%)の事件記録が既に廃棄されており,保存されているものは18件・不明が1件とのことでした。

このことが国会等でも問題視され,最高裁は昨年(2019年)11月18日に全国の高裁・地裁・家裁宛に,歴史的に重要な資料の特別保存の運用例を作るので,それまでは事件記録の廃棄は原則として留保するよう通知を出しました。

そして,今年(2020年)2月,東京地裁は民事裁判記録保存に関する運用要領を新たに作成し公表しました。

一定の基準,例えば最高裁の判例集に載ったり主要日刊紙2紙以上に記事が掲載されたりした裁判の記録を永久保存の対象とするという運用とともに,弁護士会等からの要望があればそれらも検討するという内容です。

長くなりましたので,どういった民事記録がどういった基準で歴史的資料として保管されるのか,詳しい内容はまた次回ご紹介したいと思います。

参考サイト
・NHK 解説委員室
「捨てられる裁判記録 保存と公開は」(時論公論)(2020年02月24日 (月))
https://www.nhk.or.jp/kaisetsu-blog/100/421509.html
・法と経済のジャーナル Asahi Judiciary
訴訟記録廃棄を当面すべて見合わせ、最高裁が全国の裁判所に指示
https://judiciary.asahi.com/articles/2019112800001.html
・日本経済新聞 裁判記録の廃棄 最高裁「停止を」全国に指示(2019年11月27日 23:31)
https://r.nikkei.com/article/DGXMZO52700650X21C19A1CC1000?s=6


(編集長)



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【バックナンバー】
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【第389号】
■日本にも刑事事件の陪審制度があった!? その3 戦前の陪審制度で扱った事件紹介/
■民事20部への破産申立て 即日面接は原則電話にて 即日面接通信での案内ありました
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202009article_3.html

【第390号】
■隠居?庶子?古い戸籍を見る際に知っておいた方が良いかもな用語をご紹介/
■フェーズ1のウェブ会議が全庁で運用開始!今年12月にも
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202009article_4.html

【第391号】
■インターネットでの調べ物作業のスピードアップ ブラウザを見直そう/
自筆証書遺言書保管制度の運用状況
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202010article_1.html


全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます!
週刊!法会労メールマガジン バックナンバーブログ
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/



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【業務に役立つ書籍紹介】
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■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」

★NEW!★
第47号「交通事故の実務」
~自賠責保険請求から損害額計算書ができるまで~

法律事務所には交通事故の加害者、被害者それぞれから様々な相談が寄せられます。
資料の取り寄せから損害額の算定まで、実務の流れをまとめました。注意すべきポイントもしっかりおさえた一冊になっています。
2020年8月発行
頒価1,200円(税込・送料別)
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html#47gou


第46号「相続実務」
~事務職員が関わる いろいろな相続手続き~

相続とはなんぞや?ということから、預貯金等の金融資産や不動産をはじめとする様々な財産の換価や名義変更まで。
多岐にわたる相続実務を、事務職員目線で注意すべきポイントを中心にまとめました。
弁護士の急な指示にも対応できる参考書式も盛りだくさん。
事務職員の皆さんの実務に役立つ一冊です。
2018年1月発行
頒価1,000円(税込・送料別)
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html#46gou



■「法律事務職員【基本】研修テキスト」

「法律事務職員基本研修テキスト」(上)(下)は、「日弁連法律事務職員能力認定制度研修」の参考図書として2014年に刊行され、多くの法律事務職員・弁護士の皆様にご活用いただいてきました。この度大幅な改訂を行い、第2版を発行いたしましたのでご案内申し上げます。

この間の実務の変更点や法改正、特に2019年7月から一部を残してほぼ全面的に施行された改正相続法、2020年春には施行が予定される改正民事執行法に対応し、実務的な変更事項や新たな制度を詳しく解説しています。

(上巻)
第1編 民事訴訟と事務職員の役割
第2編 民事執行総論・債権執行
第3編 民事保全・担保取消手続
第4編 債務整理・破産・個人再生
(下巻)
第5編 戸籍並びに登記簿の仕組みと見方
第6編 家事事件・人事訴訟
第7編 相続
第8編 刑事事件・少年事件
事務職員倫理

各2,500円+税→(割引)各2,250円+税
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf

なお、他の書籍につきましても価格や送料の変更がありますので、上記チラシの申込み書をご利用下さい。



■応用研修テキスト
応用1 訴訟以外の民事手続,裁判外手続
応用2 不動産競売,その他の民事執行
応用3 自己破産手続,個人再生手続
応用4 破産管財
応用5 成年後見
応用6 登記,供託,担保取消
応用7 民事訴訟の構造,弁護士倫理と事務職員倫理

実務に直結した普段の業務にも役立つ情報満載となっていてオススメです!
日弁連事務職員能力認定研修の【応用】研修のテキストとなっています。
発行者のご厚意でメルマガ読者割引をして頂いています!

【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf


■シリーズ 法律事務所職員のための
「家事事件申立ての実務」」
「法律事務職員のための訴額・管轄事例集」
メルマガ読者限定!割引あり!
各1,600円+税→(割引)各1,500円(税込)
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf



■今日から弁護士秘書~事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は200円で販売していますが,PDF版はなんと!無料で配布しています。
法律事務所用語集では「J庁」「赤い本・青い本」「Z折り」など初心者には「なんのこっちゃ?」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html



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【事務員あるある】
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プリントアウトして複合機の前に取りに行ったが出ておらず,パソコンに戻って見れば最後のOKをクリックしていなかったことに気づく



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【パソコン小技】
キータッチでファイルやフォルダの名前変換を
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日々1分1秒を惜しんで仕事されているみなさまに,そうでもない方もいらっしゃるでしょうが,パソコン操作がちょっとだけ早くなる小技を不定期でお送りしています。

今回は,ファイルやフォルダの名前を変える際の小技です。
いつもはどんな操作してますか?

名前を変える対象のファイルやフォルダを右クリック→「名前の変更」でしていますでしょうか?もしくはゆっくり目のダブルクリック,ないしはファイルであれば1回開いて「名前を付けて保存」でしょうか?

まぁそれらでも間違いではないですが,これを使いましょう。
F2キーです。

対象のファイルやフォルダを選択してF2キータッチで名前を変える入力モードになります。これが1番速いですね。
ご存じなかった方はお試しください!


(編集長)


パソコン小技 バックナンバー

■パソコン小技集 日付入力・コピー履歴・サイト起動
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/202003article_3.html#1

■ゼンリンの住宅地図をコンビニで入手 プリントサービス使ってみた
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201910article_4.html#1

■パソコンのデータのバックアップを勝手にお任せ! BunBackup
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201909article_4.html#2

■セルフで音声をテキストデータ化(文字起こし)するツール紹介
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201909article_1.html#1

■書籍の文献や判例の文字をテキスト化する
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201908article_3.html#2

■いま見ているウィンドウ以外すべてを最小化する
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201911article_4.html#2

■朝一番に決まってするパソコン操作の時間短縮小技
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201910article_3.html#1

■YAHOO!地図の小技
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201805article_2.html

その他,パソコン関係の記事は以下からご覧いただけます。
https://houkairou-merumaga.at.webry.info/theme/ad14e981ba.html



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【法会労って?】
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法会労(正式名称:法律会計特許一般労働組合)は,法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。

法律事務所等で働く方であればどなたでも,ひとりでも入れる労組(ユニオン)です!


法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております!
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887

法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
https://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部のブログもあります↓
https://ameblo.jp/seinenbu-hkr/



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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ!】
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このメールマガジンへのご質問などは,以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。


■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス:
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする

編集長のみが見て,お返事もしていますので,どうぞお気軽にご連絡ください!

今回の記事はいかがでしたか?
ご意見頂ければ幸いです!

メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい!

ご連絡お待ちしています!



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【今週の雑学知識】
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北海道は世界で21番目に大きな島



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【編集後記】
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当メルマガでは,法律事務所で発生し得るパソコンの面白おかしい誤変換をコンテストする企画をこれまで3回ほど開催してきました。

非常に愉快な作品が集まり,私自身も楽しませていただきました。

直近の第3回の最優秀作品はこれでした↓
(正)簡単倒産マニュアル
→(誤)簡単父さんマニュアル
(コメント)一家に一冊必要かもしれません。

2位が↓
(正)自由法曹団女性部総会
→(誤)自由包装男女西武爽快
(コメント)好きな人と一緒ならば、きっと東武に行っても爽快なはず

他にもこんなのもありました↓
(正)勾留場所が東京拘置所に変わりました。
→(誤)交流場所が東京拘置所に変わりました。
(コメント)交流会の参加ハードル高っ!

他の作品も粒ぞろいで愉快でした。
作品一覧は今も掲載しています。
久しぶりに見てみたらやはり面白かったのでご紹介しておきます↓
https://vote1.fc2.com/cview/24763995/3/

第1回と第2回の優秀作品も公開しています。
第1回↓
https://www.houkairou-mail-magazine.com/dai1kaihenkanmisukekka.html
第2回↓
https://houkairou-mail-magazine.com/dai2kaigohenkankekkahappyou.html

中でも第2回の最優秀作品が私としてはお気に入りです。

(正)証拠申出書
→(誤)証拠も牛でしょ
(コメント)証拠の他は、何が牛なんだろ?

証拠以外の牛は何なのか?確かに気になるとともに,どうせ証拠も牛なんでしょ?との呆れられ感がじわじわきます。
このコンテストのときには,牛だけに,賞品として牛焼肉セットをお贈りしました。

こうやって眺めていたら,むくむくと第4回を開催したい思いが膨らんできました。

ちなみに第3回は通帳をコピーする際に,コピーの蓋を開け閉めせず,しかも同じ位置しっかりコピーできるオリジナル器具:コピーガイド枠を賞品として上位2名にお贈りしました。
こんなやつ↓
http://houkairou-mail-magazine.com/copyguideframe/index.html

このサイトを見て注文の連絡が今もときたま入ります。売り物では無いんですけどね。

今回もこれをカインズホームで自作して賞品化しようと目論んでいます。
近々作品募集を開始したいと思いますので,応募したいとお考えの方はご準備をお願いします!

本号も最後までお読みいただきありがとうございます(^0^)/


(編集長)



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週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部

お問い合わせ・配信停止などのご連絡は
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
電話 03-3255-9280
メール houkairoumerumaga@gmail.com
ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
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