週刊 法会労メールマガジン
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毎週金曜日発行
2019年12月6日
【第３５１号】
法律事務所等で働くみなさんこんにちは！
法会労メールマガジンです☆
師走ですね。先生走ってますか？みなさんも走らんばかりにお仕事しているかも知れませんね。
私も走ってます。パソコンの前で。このメルマガ書きながら。指先だけね。
だってこれを書いてる今日は木曜日。明日配信なのにほとんど何も書けてないって，果たして配信できるのか！？
って，配信できてるからみなさんこの文章読んでるんですけどね。
始業前の１時間でなんとか猛ダッシュします。
とか言って，もっと早くから準備しておけば良いんですけどね。
考えてみれば，私は夏休みの宿題は最終日にやる派でした。
人間そうそう変われるものではないようですね。
だって人間だもの。
（編集長）
【追記】
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【今週の掲載記事】
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■２０２０春闘アンケートにご協力ください！
■お役立ち過去記事紹介
■お仕事ミニ情報
電子署名不要でオンライン登記申請用総合ソフトが利用可能に
■研修会等企画のご案内
■業務に役立つ書籍紹介
■労働法規マメ知識
大掃除は半年に１回しなければなりません
■法会労って？
■編集後記
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２０２０春闘アンケートにご協力ください！
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法会労が加盟する全国法律関連労働組合協議会は毎年、全国の仲間の要求や労働実態を明らかにするためにアンケートを実施しています。
毎年１３００件前後の回答を頂いており、雇用・労働条件に関する問題をはじめとして、生活実態や健康問題、業務妨害対策、セクハラ・パワハラ、メンタルヘルスに関する問題、社会保険に加入してほしい、健康診断を実施してほしい、といったみなさんの切実な声が寄せられています。
そんな多くの方の声の積み重ねが、全体の労働条件や職場環境を改善していく大きな力となります。
今回のアンケートに寄せられた声は、２０２０年春に日弁連や弁護士会など関係各所への要請行動の際に活用します。
詳しいお知らせはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/pdf/2020syuntouanke.pdf
要請行動とはこんなことをします↓
法会労ホームページ「要請行動とは？」
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/request/index.html
昨年（２０１８年）の春闘アンケートの集計結果がご覧になりたい方はこちら↓
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/shared/pdf/2018syuntou_ank.pdf
ぜひ、みなさまの働く環境の実態や率直な要望をお寄せ下さい！
下記リンクからアンケートのフォームに飛ぶことが出来ます。
パソコン・スマホからも入力でき、所要時間は１０分程度です。
https://forms.gle/5Wo6texUSQUspjFD7
（法会労本部）
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【お役立ち過去記事紹介】
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エクセルで，数値のままその数値の前後に文字を表示する方法をご紹介しています。
第２５１号【エクセル小技】
「金50,000円」のように，数値のまま表示だけ「金」「円」等の文字を付ける
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201711article_6.html
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【お仕事ミニ情報】
電子署名不要でオンライン登記申請用総合ソフトが利用可能に
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登記申請のお仕事をすることが弁護士の事務所でもありますね。
司法書士の事務所ではオンライン申請が一定普及しているようですが，法律事務所ではあまり普及していないのではないでしょうか。
普段，法律事務所において登記申請する際には，登記申請書をワープロソフトで作ってプリントアウトして添付資料と一緒に郵送して申請（書面申請）しているものと思います。
一方で，登記申請のオンラインでの申請はどの程度普及しているのでしょうか？
２０１８年にされた不動産や商業・法人も含め全部の登記申請のうちオンラインで申請された割合は全体で４３％程度でした。
元ネタは登記統計 ２０１８年 登記総括（年計表）１８－００－２法務局及び地方法務局管内別 登記事務取扱件数及び個数
https://www.e-stat.go.jp/stat-search/files?page=1&layout=datalist&toukei=00250002&tstat=000001012460&cycle=7&year=20180&month=0&tclass1=000001012461
このうち特にオンライン申請が多いのが那覇（６８．９％），青森（６４．４％），福井（６２．４％）等となっています。東京法務局では４２．２％がオンライン申請でなされていました。
登記申請をオンライン申請でする場合には，法務局が提供している「申請用総合ソフト」を利用します。このソフトで申請に必要な事項を入力し申請書を作成します。そして，電子署名をすることでオンラインでの申請が可能となります。紙でしか存在しない添付書類は管轄法務局に郵送で提出します。
法律事務所において登記のオンライン申請が普及していない理由として一番大きいのがこの電子署名の問題ではないかと思われます。
司法書士の場合は，司法書士連合会が登記申請用の電子署名のためのサービスを提供してますが，弁護士の場合には日弁連がこのようなサービスの提供をしているわけではありません。
弁護士でも電子署名として公的個人認証サービス等を利用するなどして申請用総合ソフトを使ったオンライン申請も可能なようですが，利用している事務所は少数派かと思われます。
そんな中，２０２０年１月１４日（予定）から，申請用総合ソフトを使って登記申請に必要な書面を作成し，その情報を電子署名なしに管轄登記所に送信することが可能となるＱＲコード（二次元バーコード）付き書面申請の制度が開始されます。
これは，あくまでも申請用総合ソフトで作成した書面をプリントアウトして管轄法務局に郵送ないしは持参する「書面申請」にほかなりませんが，プリントアウトした申請書にはＱＲコードが付され，そのＱＲコードを読み取ることで，提出先の管轄法務局が事前に送信されていた申請用総合ソフトで作成されたデータと紐付けすることができるような仕組みのようです。
申請用総合ソフトを利用することのメリットは，これまで手入力していた物件目録を，オンライン物件検索や登記事項証明書に付されるＱＲコード（この制度実施も２０２０年１月１４日予定）を読み込んで物件情報を入力することになるので，誤記などなく正確に物件を表示することができるようになります。
また，現在の登記の処理状況をこのソフトを使って確認することもできます。
以前作成したデータの内容を参考にしたり，再利用したりするといった使い方もできます。
以上，電子署名不要でオンライン登記用の申請用総合ソフトが利用可能になるお話でした。
来年，年明けから早さっそく使ってみましょうか。
（編集長）
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【バックナンバー】
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【第３４８号】
■お仕事マメ知識 確定日付ってどんなもの？付与手続きは？／
■外回り情報 弁護士会館地下にコンビニが１１月２７日オープン予定
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201911article_3.html
【第３４９号】
■お仕事マメ知識 確定日付は法務局でも取れる！確定日付のマメ知識集／
■パソコン小技 いま見ているウィンドウ以外すべてを最小化する
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201911article_4.html
【第３５０号】
■外回り情報 東京地裁・高裁への外回りで悪寒を覚えたら…診療所へＧＯ／
■パソコン便利ツール いま見ているパソコンの画面を画像化 Windows１０の「切り取り＆スケッチ」アプリ
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201912article_1.html
３４７号以前も含め全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます。
週刊！法会労メールマガジン バックナンバーブログ
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【研修会等企画のご案内】
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■■■ 年末の事務員親睦会 ■■■
今年もお宝（おうちに眠っている品物）交換ゲームをしながらの忘年会を開催します。これまでクリスタルガラスのサラダボウルや高級１０徳ナイフ，タニタのキッチンスケール，握手会目的で購入したアイドルＣＤ等が出品され，参加者のみなさまからは不用品が処分できつつ欲しい物がゲットできて大好評でした。
場所はいつも通り日比谷シティ法律事務所を借りて、お料理や飲み物は買い出しして行うので、お店でやるよりリーズナブルだし気楽です。非組合員や中央区付近の事務所でない方も大歓迎！ぜひお気軽にご参加下さい。
法会労 京橋すきや分会主催
・日 時 ２０１９年１２月１２日(木) １９：００～
・場 所 日比谷シティ法律事務所３階会議室
・参加費 １，０００円程度（飲食代実費）
・連絡先 日比谷シティ法律事務所 根本（TEL：03-3580-5460）
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/191212nenmatusinbokukai.pdf
■■■ 浦和分会 2019★忘年会のお誘い ■■■
お初の方も、お久しぶりの方も是非ご参加ください。
思いっきりおしゃべりして、すっきりと新しい一年を迎えましょう！
ＦＡＸまたはお電話で１２／１３（金）までにお申し込みください。
法会労浦和分会主催
・日 時 ２０１９年１２月１８日（水）１８：３０～
・場 所 浦和酒店 楽多（らった）(浦和駅東口徒歩２分)
・会 費 ４０００円
・連絡先 浦和法律事務所 山本（ＴＥＬ０４８－８３３－４６２１）
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/191218urawabounenkai.pdf
■■■～アジアンなクリスマス～女性部忘年会■■■
皆さん、こんにちは。
今年もこのお知らせをお送りする季節となりました。
今年の女性部忘年会はアジアンなクリスマス。
「アジアご飯とお酒のお店 Ｓｈａｐｌａ」で行います。
（予算３０００円くらい）
是非お誘い合わせの上ご参加ください。
法会労女性部主催
日時：２０１９年１２月２１日（土）１７：００～
場所：Ｓｈａｐｌａ（神田駅東口徒歩１分）
連絡先：女性部長 佐瀬（ＴＥＬ03-3580-5460）
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/191221jyoseibubounenkai.pdf
■■■ 民事裁判手続きのＩＴ化学習会 ■■■
２０２０年２月から一部の裁判期日で導入されようとしているウェブ会議。それにとどまらず，現在，訴状や準備書面・証拠書類等をオンラインで提出・手数料の納付を完全電子化といったｅ提出（e-filing），相手方提出の書面や証拠書類等をオンライン上で閲覧・ダウンロード・裁判期日の調整をインターネットを介してするといったｅ事件管理（e-CaseManagiment），裁判所まで出頭せずに裁判期日の開催を可能とするｅ法廷（e-Court）を実現するための法整備が急速に進められようとしています。
ＩＴ化の方向性や諸外国の状況は？私たちの仕事はどうなってしまうの？などをひっくるめてみんなで勉強しましょう！
法会労旬報分会・京橋すきや分会共催
・日 時 ２０２０年１月２３日(木) １８：３０～
・場 所 旬報法律事務所９階会議室
・参加費 組合員以外５００円（組合員は無料）
・連絡先 日比谷シティ法律事務所 根本（TEL：03-3580-5460）
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/200123itgakusyukai.pdf
■■上記，法会労関連の各企画への参加申し込みはオンラインでも申込可能です☆
組合員でない方のご参加も歓迎いたします！
法会労関連企画オンライン申込はこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/kikakumousikomi
■■■ 東弁主催 事務員研修情報 ■■■
２０１９年度に開催される東京弁護士会主催の法律事務職員研修会の情報です。基礎講座と中級講座があります。
詳しくは東弁「法律事務所職員研修情報」のサイトをご覧ください↓
https://www.toben.or.jp/syokuin/index.html
講座の一覧は以下のＵＲＬからご確認ください。
基礎講座（ＰＤＦ文書）↓
https://www.toben.or.jp/pdf/begginer.pdf
中級講座（ＰＤＦ文書）↓
https://www.toben.or.jp/pdf/middle.pdf
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【業務に役立つ書籍紹介】
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■第２版が完成！
「法律事務職員【基本】研修テキスト」
「法律事務職員基本研修テキスト」(上)(下)は、「日弁連法律事務職員能力認定制度研修」の参考図書として２０１４年に刊行され、多くの法律事務職員・弁護士の皆様にご活用いただいてきました。この度大幅な改訂を行い、第２版を発行いたしましたのでご案内申し上げます。
この間の実務の変更点や法改正、特に２０１９年７月から一部を残してほぼ全面的に施行された改正相続法、２０２０年春には施行が予定される改正民事執行法に対応し、実務的な変更事項や新たな制度を詳しく解説しています。
（上巻）
第１編 民事訴訟と事務職員の役割
第２編 民事執行総論・債権執行
第３編 民事保全・担保取消手続
第４編 債務整理・破産・個人再生
（下巻）
第５編 戸籍並びに登記簿の仕組みと見方
第６編 家事事件・人事訴訟
第７編 相続
第８編 刑事事件・少年事件
事務職員倫理
各２，５００円＋税→（割引）各２，２５０円＋税
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください（ＰＤＦ文書）。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf
なお、他の書籍につきましても価格や送料の変更がありますので、上記チラシの申込み書をご利用下さい。
■法律事務職員のための実務情報誌「法律事務」
「相続実務」
～事務職員が関わる いろいろな相続手続き～
相続とはなんぞや？ということから、預貯金等の金融資産や不動産をはじめとする様々な財産の換価や名義変更まで。
多岐にわたる相続実務を、事務職員目線で注意すべきポイントを中心にまとめました。
弁護士の急な指示にも対応できる参考書式も盛りだくさん。
事務職員の皆さんの実務に役立つ一冊です。
２０１８年１月発行
頒価１，０００円（税込・送料別）
ご購入申込み及び詳細は以下の「法律事務」のページをご参照ください。
https://houzenren.com/houritujimu.html
■応用研修テキスト
応用１ 訴訟以外の民事手続，裁判外手続
応用２ 不動産競売，その他の民事執行
応用３ 自己破産手続，個人再生手続
応用４ 破産管財
応用５ 成年後見
応用６ 登記，供託，担保取消
応用７ 民事訴訟の構造，弁護士倫理と事務職員倫理
実務に直結した普段の業務にも役立つ情報満載となっていてオススメです！
日弁連事務職員能力認定研修の【応用】研修のテキストとなっています。
発行者のご厚意でメルマガ読者割引をして頂いています☆
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf
■シリーズ 法律事務所職員のための
「家事事件申立ての実務」」
「法律事務職員のための訴額・管轄事例集」
メルマガ読者限定！割引あり☆
各１，６００円＋税→（割引）各１，５００円（税込）
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください（ＰＤＦ文書）。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/jalapsyosekizenkan_merumagayou.pdf
■今日から弁護士秘書～事務職員新人独習テキスト
法律事務員さんの日常業務のキホンのキをコンパクトな分量で解説しています。書籍版は２００円で販売していますが，PDF版はなんと！無料で配布しています。
法律事務所用語集では「Ｊ庁」「赤い本・青い本」「Ｚ折り」など初心者には「なんのこっちゃ？」な用語が集められています。
https://www.nichibenren.or.jp/jfba_info/publication/book/secretary.html
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【労働法規マメ知識】
大掃除は半年に１回しなければなりません
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年末になると大掃除を定例的に行っている職場が多いでしょうか？
事務員の集まりでよく聞くのが，仕事納めの日には事務所みんなで大掃除をすることになっているのに，先生は仕事で手一杯で全然協力してくれないと言う話です。
みんなで大掃除をすることになっているのであれば，きちんとルールを守りませんか？と思いますが，実は，ルールどころか法令違反かも知れません。
労働安全衛生規則第６１９条には以下のような規定があります。
事業者は、次の各号に掲げる措置を講じなければならない。
一 日常行う清掃のほか、大掃除を、六月以内ごとに一回、定期に、統一的に行うこと。
事業者（要するに先生）は，大掃除をする措置を年末ばかりでなく，半年に１度は講じなければいけないということになってるんですね。
まぁ大掃除してないからといって直ちに法令違反だ労基署だという話ではないとは思いますが，法令上はこのような決まりがあります。
企業のコンプライアンス（法令遵守）の意識が高まっている昨今，先生にこの規定を見せれば大掃除にもきちんと参加するかも？
（編集長）（情報提供：Ｓ選手 ありがとうございます！）
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【今週の雑学知識】
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公私の儀式に対して悪戯などでこれを妨害した者は，拘留又は科料に処される可能性がある
（軽犯罪法１条２４号）
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【法会労って？】
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法会労（正式名称：法律会計特許一般労働組合）は，法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。
法律事務所等で働く方であればどなたでも，ひとりでも入れる労組（ユニオン）です！
法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております！
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/form/?id=801887
法会労の紹介パンフレットはこちら↓
https://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
https://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部のブログもあります↓
https://ameblo.jp/seinenbu-hkr/
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【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ！】
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このメールマガジンへのご質問などは，以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。
■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス：
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする
編集長のみが見て，お返事もしていますので，どうぞお気軽にご連絡ください☆
今回の記事はいかがでしたか？
ご意見頂ければ幸いです☆
メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい！
ご連絡お待ちしています☆
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【事務員あるある】
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いつも使っている電卓がとっさに出てこず困ったが，先生の机から発見される
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【編集後記】
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比較的規模の大きな事務所だと，時たま数千件の発送作業が入ったりするのではないかと思います。
法会労でも都内に１万以上存在している法律事務所全てに研修会や健康診断の案内を送るために，万単位の発送物を用意したりすることがあります。
その点，法会労での発送作業に関わっている方であれば，大量発送に慣れているため，その経験やスキルが仕事に活かせると言えるでしょう。
実のところ，私は，学生の頃からその手の大量発送には慣れていて，受験生に渡す案内を数千単位で作成することをよくやっていました。
大量発送をしたことない方だと，どのように準備・作業するのがより良いのか想像がつかないかも知れません。
かつて私が学生のときもそうでした。
私が学生の時分，あることで毎年大量発送をしなければならないことが不可避な状況となり，みんなでどうやって限られた人数で数千の発送物を用意するか議論しました。
そのとき後輩で経済学部のやつが印象的なことを言っていたこと，それを今でもよく覚えています。
後輩が言っていたこと，それは，かつて革新的手法により自動車の大量生産を可能にしたフォードシステム。
このシステムでは，１人がする作業をできるだけ単純化・細分化する，それらにより長年の経験や熟練が必要とされなくなったことが革新的であったと語っていました。
確かに発送作業においてもフォードシステムは革新を起こせそうでした。
実際に私たちはフォードシステムを導入し，発送作業を目覚ましく効率化することができました。
その知見をもっている私。いざ就職し事務所や法会労での作業に臨んだ私はフォードシステムの革新性や効率性を説いて業界に産業革命を巻き起こそうと目論みました。
私が語ったフォードシステム。その革新性・効率性，話に聞き入る先輩方，ドヤ顔の私。
そして，産業革命は起こりませんでした。
話を聞いた法会労の先輩，「それっていつもやってるよ」と一笑のもと，当然のようにラベル貼り・組み・封入・封緘等を単純化・分業してものすごいスピードで発送物をどんどん積み上げていくのでした。おみそれしました。ベテランのみなさまさすがです。
長年の経験や熟練はやっぱり大事ですね。
本号も最後までお読みいただきありがとうございます(^0^)
（編集長）
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週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部
お問い合わせ・配信停止などのご連絡は
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
電話 03-3255-9280
メール houkairoumerumaga@gmail.com
ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
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法律会計特許一般労働組合（略して法会労）メールマガジンは法律事務所等で働く事務職員の仲間に有用な情報をお届けすることを目的として２０１２年に創刊された週刊のメールマガジンです。
当ブログではバックナンバーを掲載しています。
配信した全号をお読みいただけますが，内容は配信当時の法令・官公庁の運用がベースとなっていますのでくれぐれもご注意ください。
法会労メールマガジンでは毎週金曜日に以下のような記事を定期的に配信しています！
法改正、手続や運用の変更の最新情報
民事訴訟・刑事訴訟手続解説
裁判所等外回り小ネタ・情報
業務研修会や各種交流企画の案内
労働組合や働くルールの解説
法律事務所などで働く事務職員や補助者の方であればどなたでもご登録頂けます。
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