【第149号】パソコンでの仕事がちょっと早くなるかもしれない小技


*:.。..。.:*・*:.。..。.:*・*:.。..。.:*・*:.。..。.:*・*:.。..。.:*・*:.。..。.:*

週刊 法会労メールマガジン

*:.。..。.:*・*:.。..。.:*・*:.。..。.:*・*:.。..。.:*・*:.。..。.:*・*:.。..。.:*

毎週金曜日発行

2015年11月6日

【第149号】

法律事務所などで働く皆さんこんにちは☆
法会労メールマガジンです!

もう11月ですね。
今年もあと2ヶ月を切ってしまいました。
早いものです。

年齢を重ねることで段々と時の流れも早くなると,よく年上の方から聞いていましたが,オジサンとなった私,身を持ってそれを感じています。
先日も運動会で全力疾走したところ足を挫きオジサンを感じています。

足を挫いてみて,オフィスワークのはずだけど事務員って結構歩きまわる必要があるんだなぁと改めて思いました。
みなさまも足を挫いたり体調を崩したりしないよう十分お気をつけ下さいね☆

(編集長)

______________________________________________________________________________

【今週の掲載記事】
______________________________________________________________________________

■お役立ち過去記事紹介

■研修会等企画のご案内

■お仕事ミニ情報
パソコンでの仕事がちょっと早くなるかもしれない小技

■業務に役立つ書籍紹介

■事務員あるある

■今週の雑学知識

■編集後記


_____________________________________________________________________________

【お役立ち過去記事紹介】
______________________________________________________________________________

裁判所や検察庁などの立川支部をまわるなら無料のレンタサイクルを利用する方法もある

第49号【特集記事】をご覧ください。
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201311article_2.html


_____________________________________________________________________________

【研修会等企画のご案内】
●●オンライン申し込み開設しています●●
______________________________________________________________________________

オンライン申込はこちら↓
http://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/kikakumousikomi


■■■私たちが知らない 家庭裁判所■■■
~書記官に聞く 家裁の内側~

 今回の研修は、裁判所書記官をお招きし、家裁の事件手続を中心に、調査官、調停委員、参与員、医務室技官の職務など、私たちが目にすることのない家裁の内側をお話しいただきます。講義後、質問時間を設けますので、日ごろ疑問に思っていることなど、この機会に聞いてみましょう。

主 催:法会労南部ブロック・世話人会共催
日 時:2015年11月12日(木) 18時30分~(終了予定)20時
場 所:東京弁護士会5階会議室
参加費:資料代として500円
講 師:裁判所書記官
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
http://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/151112kasaisyokikan.pdf



■■■ 第3回 映画鑑賞会 ■■■

食欲の秋、読書の秋、スポーツの秋、映画の秋!
青年部では2年連続でこの時期に行ってきました映画鑑賞会。
毎回好評をいただいていますので、今年もやります!
上映後の感想交流では、法律事務員、会計事務員ならではの視点で共感し合えるのがとてもおもしろいですよ♪
どうぞお気軽にご参加ください☆ 

・主 催:法会労青年部
・日 時:2015年11月13日(金) 18:30~
・場 所:法会労 組合事務所(JR神田駅東口から徒歩3分)
・参加費:無料
・連絡先:森田(日比谷シティ法律事務所内 03-3580-5460)
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
http://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/151113seinenbueiga.pdf



■■■ 法律事務員が教える裏わざこわざ講座 ■■■

あの法会労メルマガ編集長が三多摩にやってくる!!
明日から使えるちょっとした裏わざやこわざを教えてくれます。
この講座をきいたら、あなたも「できる」事務員になれるかも!?

法会労三多摩ブロック 主催
・日 時 2015年11月24日(火) 18:30~20:30
・場 所 立川市女性総合センター・アイム 第2学習室
・参加費 無料
・お問い合せは 八王子合同法律事務所 042-645-5151 高橋 nobuko.takahashi320@gmail.com
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
http://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/151124santamakowaza.pdf



■■■破産申立のすべて<基礎から応用まで>■■■
~あなたも知らないかも知れない破産申立の世界~

破産申立の初心者のあなたにはもちろん、
数え切れない申立をしてきたベテランのあなたにも、
もしかしたら知らない破産申立の世界があるかもしれませんよ~
どなた様でもお気軽にご参加ください。

・主 催:東京法律分会・四谷分会・新宿分会共催
・日 時:2015年11月30日(月) 18:30~
・場 所:家庭クラブ会館
・参加費:200円
詳細及びお申し込みは以下のチラシをご覧ください☆
http://houkairou-mail-magazine.com/chirashi/151130hasannosubete.pdf



■■■実践!戸籍の見方取り方ワークショップ■■■

戸籍をたどって相続人を確定させる,法律事務員としては日常的に関わることが多い実務ですね。
相続人をもらさず正確に,しかも迅速に,戸籍謄本等を取れていますか?
今回の企画では,戸籍の取り寄せ実務の基本を押さえつつ,実際に何をどこに申請し取り寄せすれば良いのか?模擬戸籍を使って取り寄せを実践体験しちゃいます!
基本をしっかり身につけちゃいましょう!

<旬報分会・京橋すきや分会共催>
・日 時:2015年11月30日(月曜日) 18:30~
・場 所:小谷ビル(日比谷シティ法律事務所入居ビル)2階
・参加費:500円(資料印刷費用として)
チラシは目下鋭意作成中!近日公開予定です☆



■■上記各企画への参加申し込みはオンラインでも申込可能です。
組合員でない方のご参加も歓迎いたします!
オンライン申込はこちら↓
http://houkairou-mail-magazine.com/script/mailform/kikakumousikomi


______________________________________________________________________________

【お仕事ミニ情報】
パソコンでの仕事がちょっと早くなるかもしれない小技
______________________________________________________________________________

事務員も現代ではパソコンを使う業務が日常となっています。
当メルマガではこれまでも普段のパソコン業務に役立つツールや方法をご紹介してきました。

第138号:仕事ができる風を装える?パソコン小技紹介
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201508article_4.html

第129号:物件目録を素早く生成 使っていますか?物件目録ジェネレーター
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201506article_3.html

第122号:大量の郵便番号を一括検索アイディア紹介
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201505article_1.html

第118号:PDF文書をクラウドで自由に作成・改変・保護
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201504article_1.html

第19号:パソコンでの書面作成(MSオフィス)小技
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201304article_1.html

今回は,工夫している人はとっくにやっているけれども,やっていない人は高速化が図れるパソコン小技をご紹介します。
ひとつひとつはまさに小技,小さなことですが,ショートカットを使う人使わない人でパソコンでの処理速度が大きく違うように,パソコンでは方法やツールを知っているか知っていないか・使うか使わないかで処理のスピードに大きな差が生まれます。目的のファイルにたどり着くまでにフォルダを何回も開けていませんか?目的のファイルへのアクセスは3クリック以内を心がけると良いそうです。今まで知らなかった方,お役に立てれば幸いです。

なお,今回ご紹介するのはWindowsOSでデスクトップモードを利用する場面を想定しています。

■タスクバーによく使うソフトを並べておく
タスクバーとは,パソコンの下部にある帯状の部分ですが,初期設定ではブラウザやメーカーが余計なお世話で配置したソフトが表示されていることが多いと思います。
ここによく使うソフト,例えばメールソフトやワープロソフトを配置しておけば,画面でどのような操作をしていても,必要なときに即座にそれらを起動できますので高速化が図れます。
具体的にはこんな感じです↓
高速化その1 タスクバーによく使うソフトを並べておく(PDFファイル)
http://houkairou-mail-magazine.com/haifu/151106kousokuka1.pdf

配置するのは非常に簡単。どこに表示されているものでも良いので配置したいソフトを右クリックすると「タスクバーにピン留めする」という項目が出てきますので,それをクリックして配置します。

配置がうまくできない方は以下のサイトの説明が分かりやすいです↓
できるネット
【Windows Tips】タスクバーのアプリをショートカットキーで起動する方法。いつものアプリをすぐに使える!
https://dekiru.net/article/19287/


■タスクバーに並べたソフトの中でよく使うファイルをピン留めしておく
上記のようにタスクバーに配置したソフト,例えばワープロソフト(ワードや一太郎など)を右クリックすると,最近使用したファイル一覧が表示されます。
これはこれで便利に早く直近で使用したファイルを開くことができ高速化に役立ちますが,更に,よく使うファイルはピン留めしておきましょう。
これをしておけば,利用頻度が高い書式などを2クリックで開くことができるようになります。
説明イメージはこんな感じです↓
高速化その2 タスクバーに並べたソフトの中でよく使うファイルをピン留めしておく(PDFファイル)
http://houkairou-mail-magazine.com/haifu/151106kousokuka2.pdf


(編集長)



______________________________________________________________________________

【バックナンバー】
______________________________________________________________________________

【第146号】
お仕事マメ知識 テレビ電話で 東京拘置所に収監されている未決拘禁者との外部交通/
管財事件でマイナンバー通知入封筒の開封はダメ!
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201510article_4.html

【第147号】
いまさら聞けないシリーズ 法人ってどんなもの?/
10/1から 東京簡裁の予納郵券組み合わせが変わっています
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201510article_5.html

【第148号】
事務員日常小話:まさかの営業戦略!?/
年金分割のための情報通知書 家事調停・審判では2015年10月1日以降に発行のものが必要
https://houkairoumerumaga.seesaa.net/article/201511article_1.html


145号以前のものも含め全てのバックナンバーは以下からご覧いただけます。
http://houkairou-merumaga.at.webry.info/


______________________________________________________________________________

【業務に役立つ書籍紹介】
______________________________________________________________________________

■「法律事務職員のための訴額・管轄事例集」
メルマガ読者限定!割引あり☆
1,600円+税→1,500円(税込)
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
http://www.houkairou-mail-magazine.com/chirashi/sogakuteisokankatutirasi.pdf

■「法律事務職員基本研修テキスト」
メルマガ読者割引あり!
2,500円→2,200円
詳細と購入方法は以下URLからチラシをご確認ください(PDF文書)。
【メルマガ読者限定割引チラシ】
http://www.houkairou-mail-magazine.com/chirashi/houritujimusyokuinkihonkensyutekisuto.pdf

■「法律事務」執行のお仕事
以下のURLから,購入方法をご確認の上,お申し込みください☆
http://houzenren.com/houritujimu44goutirasi.html

■「法律事務」民事事件に関する不服申立手続-控訴・上告・抗告・異議申立
以下のURLから,購入方法をご確認の上,お申し込みください☆
http://houzenren.com/houritujimu45goutirasi.html


______________________________________________________________________________

【事務員あるある】
______________________________________________________________________________

自分ではナイスアシストをしたつもりだが,先生からの感謝の言葉は,ない



______________________________________________________________________________

【法会労って?】
______________________________________________________________________________

法会労(正式名称:法律会計特許一般労働組合)は,法律事務所など士業の事務所で働く事務員・秘書などでつくられている労働組合です。

法律事務所等で働く方であればどなたでも,ひとりでも入れる労組(ユニオン)です!

法会労の詳細はホームページをご覧ください。労働相談も随時受け付けております!
法会労ホームページ
http://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
オンライン相談申込フォームもあります↓
http://form1.fc2.com/post/?id=801887

法会労の紹介パンフレットはこちら↓
http://www.houkairou-mail-magazine.com/chirashi/panfuhoukairou.pdf
組合員の女性が集う女性部のブログもあります↓
http://houkairou-joseibu.at.webry.info/
組合員の若手が集う青年部のブログもあります↓
http://blogs.yahoo.co.jp/seinenbu_hkr



______________________________________________________________________________

【今週の雑学知識】
______________________________________________________________________________

A3サイズの用紙をA4サイズに縮小する場合,縮小倍率が50%ではなく70%なのは,用紙の短辺比であるため



______________________________________________________________________________

【ご意見・ご感想・ご質問は…編集部へ!】
______________________________________________________________________________

このメールマガジンへのご質問などは,以下のいずれかの方法で編集長に直接届きます。

■届いたメールマガジンに「返信」する
■編集部のメールアドレス:
houkairoumerumaga@gmail.com
にメールする

編集長のみが見て,返事もしていますので,どうぞお気軽にご連絡ください☆

今回の記事はいかがでしたか?
ご意見頂ければ幸いです☆

メルマガに関すること以外の法会労についてなどもお気軽にお問い合わせ下さい!

ご連絡お待ちしています☆

______________________________________________________________________________

【編集後記】
______________________________________________________________________________

このメルマガ,毎週木曜日には内容を完成させています。

余裕があるようにも見えるかもしれませんが,内実は火の車です。
休みがある週は何となくのんびりしてしまい木曜日に非常に焦って編集したり記事を書いたりしているんですね。

そう,今週も火曜日が休みでした。
記事が完成したのは木曜日の夜。非常に焦りました。
まぁたまには配信休みもありかもなどと思った瞬間もありましたが,なんとか配信までこぎつけました。

そしてこの間,ご意見ご感想などをメールでお寄せ頂いている方がいらっしゃいますが,返信が間に合っていません。きちんと読んではいますが,失礼しております。申し訳ありません。

もっと計画的に作成していかないといけないですね。

ということで,ライターのみなさまも余裕をもって配信できるようドシドシ原稿をお寄せください!
また,このメルマガ読者であればどなたでも,むしろ読者でなくても事務員ならどなたでも同じ業界の面々に知らせたいことなどありましたらご寄稿大歓迎です☆編集部にお気軽にお寄せください!

本号も最後までお読み頂きありがとうございます(^O^)

(編集長)



<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><>
週刊 法律会計特許一般労働組合メールマガジン 編集部

お問い合わせ・配信停止などのご連絡は
〒101-0044
東京都千代田区鍛冶町2-9-1
電話 03-3255-9280
メール houkairoumerumaga@gmail.com
ホームページhttp://www5a.biglobe.ne.jp/~houkairo/
<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><>

この記事へのコメント


この記事へのトラックバック